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《后勤集团报》 - 第81期

河北大学后勤集团开展“质量安全月”活动


  质量就是生命,安全责任重于泰山,为贯彻落实河北省冀质监发〔2010〕105号《关于开展2010年全省“质量月”活动的通知》精神,强化质量安全管理,创新服务措施,解决顾客关注的重点、难点问题,提高顾客满意程度,扎实推进后勤各项服务工作,从优秀走向卓越,河北大学后勤集团于2010年9月、10月开展了“质量安全月”活动,一场关心质量、狠抓安全的风暴迅速刮遍整个集团乃至整个校园的集团服务领域。
    高度重视,周密部署“质量安全月”活动
    此次“质量安全月”活动得到了集团的高度重视,多次开会研讨实施计划,并强调“质量安全月”活动不仅关系到整个集团利益和今后的发展,也关系到每个师生员工的切身利益。开展质量安全活动的根本目的是提高服务质量,提升服务水平,因此,要求每个单位都积极动员起来,认真开展质量安全月活动。为了进一步保障活动的开展,根据省“质量月”活动文件精神,集团于9月上旬下发了《“质量安全月”活动指导意见》。集团下属实业公司、服务公司和餐饮公司根据《指导意见》,分别制定了本公司的实施方案和具体实施计划,全面启动了“质量安全月”活动。同时,集团质量安全管理委员会对各项活动的开展情况进行监督落实。
    适时推进,积极开展员工培训学习活动
    对员工开展基本技能、综合素质培训,努力提高员工队伍整体素质是集团质量安全月活动的重要组成部分。集团下属各经营实体根据各自服务项目的特点,开展了各种形式的培训学习活动。其中,餐饮公司采取部门自学和集中学习相结合的方式,对一线员工进行了食品安全知识、操作流程、服务规范及消防知识等方面的培训;卫生保洁中心开展了质量管理体系培训,对质量手册、质量管理体系标准实际运用及其操作、三级文件以及质量表格的规范填写进行了讲解;华萃园餐厅开展了以餐饮服务知识为主要内容的业务培训,主要内容有餐巾花型选择、餐厅摆台的基本要求、端酒和斟酒的技巧等;电子商务项目部组织开展了服务礼仪规范、业务技能和消防安全知识培训;易百公司围绕师生关注的“提高超市收银速度”热点问题,开展了超市收银点钞技能比赛;传媒公司组织实施了影音制作技能竞赛。通过各类培训、比武竞赛活动,一线员工的质量意识和服务技能都有了明显的提升。
    总结整改,努力提高顾客满意度
    为了及时了解顾客的需要,集团每年都要进行两次顾客满意度测评,通过顾客满意度测评,及时查漏补缺,改进后勤保障服务,提升服务质量和服务水平。2010年7月份,集团进行上半年顾客满意度测评,各单位根据上半年顾客满意测评情况,对测评结果进行了深入分析。针对测评分值较低的项目及顾客的集中意见,结合QC小组等形式,确定改进课题,制定纠正措施。目前,各单位已陆续开展改进活动,以确保下半年顾客满意测评结果达到预期要求。
    防火防盗,开展安全培训演练活动
    学生公寓、住宅生活区都是人口密集场所,消防、防盗安全工作是各项工作的重中之重。9月下旬,集团联合校保卫处、学生生活园区教育管理办公室,组织开展了学生公寓消防应急预案演练。通过实战演练,工作人员和学生进一步掌握了疏散路线及疏散流程,有助于公寓员工与学生义务消防员密切配合、有效组织、快速反应,保障学生公寓安全稳定。9月30日,物业公司在生活区开展了全体秩序维护员参加的紧急布控演练,模拟在二区10号楼和紫园11号楼内发现可疑人员,有人向秩序维护队员发出警示,接到警示后,各岗位队员迅速做出了应对反应,启动应急预案,在规定时间内完成了紧急布控任务。演练检验了中心对突发事件的应急处理能力,为今后物业安全防范工作打下了良好的基础。另外,图书公司、易百商贸公司也相继开展了消防演练,进一步加强了服务场所的消防安全。
  群策群力,积极开展合理化建议征集活动
    为激发全体员工参与质量管理的积极性,质量安全月期间,集团开展了“我为集团献一策”有奖评选活动,在全体员工及师生中征集合理化建议。此项活动得到了师生员工的广泛响应。截止今天,已收集合理化建议200余条。集团将对这些建议进行分析,对具有可行性的建议予以采纳实施,取得显著效果的,将于年底进行奖励。
    不遗余力,大力开展质量安全宣传工作
    为了进一步普及质量安全理念,根据活动方案安排,集团采取了多种形式开展质量安全宣传。在集团网站上增设了“质量安全月”活动专题网页,宣传活动开展情况。通过校内电子显示屏,宣传“抓质量水平提升、促发展方式转变”的活动主题标语。制作了“质量安全月”活动宣传展板,向全校师生和集团员工宣传集团及各公司“质量安全月”活动。此外,还采取员工动员会等形式,将活动的精神和要求传达到集团全体员工,并在全校师生中进行广泛宣传。
  “质量安全月”的开展向全校师生展示了集团狠抓质量安全,尽心做好后勤保障的决心和信心,有效的提高了集团的服务保障能力和水平,同时,也使质量安全理念深入每一位员工内心。“质量安全月”活动虽然结束了,但是这种精神将在后勤各单位的日常工作中继续贯彻下去,努力为全校师生提供更加优质的后勤保障服务。