本报讯 6月10日下午，由济南大学档案馆副馆长叶春岐同志任组长的省高校档案工作检查组一行四人来我校检查档案工作。院长、校档案工作委员会主任郁章玉，副院长、校档案工作委员会副主任刘春华，院长助理、办公室主任、校档案工作委员会副主任孟令美等热情接待了检查组专家。
　　在我校综合办公楼十楼会议室举行的档案工作汇报会上，郁章玉院长首先对省检查组的到来表示欢迎，向各位专家介绍了菏泽市的基本情况和我校的发展状况。刘春华副院长代表学校作了档案工作汇报，介绍了我校档案馆的基本情况和档案工作自查情况，分析了学校档案工作存在的不足，提出了今后的改进措施。随后，检查组到我校档案馆办公室、库房进行了实地检查，在档案馆阅览室查看了档案资料。在最后的意见反馈会上，省专家组从五个方面对我校档案工作给予充分肯定：一是学校领导高度重视档案管理工作，能够及时解决档案工作中的重大问题；二是档案工作管理体制、机制、机构与工作体系健全，岗位职责规范清晰，组织基础坚实；三是档案制度健全，部门立卷归档制度科学合理；四是安装了综合档案管理系统，建立了档案目录数据库和档案信息服务网站，档案工作信息化建设进展顺利；五是档案工作人员爱岗敬业，在做好档案编研工作的同时，取得了多项研究成果。专家组要求我校继续加大文件材料归档力度，提高归档率和完整率；认真执行《高等学校档案管理办法》(第27号令)，将“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构”的规定落到实处；进一步改善档案保管条件，促进档案的保管与利用。
　　郁章玉院长表示，专家组对我校档案工作的评价实事求是，对问题的分析准确透彻，这次检查使我们进一步提高了对档案工作重要性的认识，对学校档案工作将是一次有力的促进。今后，我们将严格按照上级文件规定，进一步理顺档案工作的体制机制，提高材料归档率和完整率，认真落实第27号令，改善档案馆藏条件，提高信息化建设水平，推动学校档案工作再上一个新台阶。
　　学院办公室、党委宣传部、人事处、教务处、科研处、资产管理处、财务处、基建处、招生与就业处、校园管理处、对外交流处等部门的校档案工作委员会及有关负责同志参加了汇报会。 （武尚民）