本报讯 12月10日,全省高校档案工作评估检查组一行3人来到我校,就我校的档案工作进行检查评估。院长助理朱卫丰代表学校党政对专家组来校表示热烈欢迎,并向专家组介绍了学校的基本概况及学校档案工作基本情况。
近年来,我校始终把档案工作纳入学校的议事日程,列入学校年度计划,明确一名校领导负责档案工作,同时做到档案办公经费单列。学校把宣传贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《江西省档案管理条例》及国家教委六号令等一系列档案法规作为一项重要工作来抓,并把各类档案法纳入到处级干部普法考试中,坚持依法治档;档案管理严格按照高等学校档案实体分类法的要求实施,并制订了《江西中医学院档案管理实施细则》,进一步规范了我校档案的借阅、利用、保管、保密等规章制度,保证了档案的安全和有效利用;档案材料按照要求做到了文件材料逐年进行收集,分类科学、保管期限划分准确、编号正确、装订整齐、档案存放位置索引醒目、符合规范要求;为进一步做好学校的档案信息资源开发利用,档案人员还开展了档案编研工作,将收集的档案信息重新组合,进行深加工,先后编辑了《江西中医学院组织沿革》、《江西中医学院大事记》、《光荣榜》、《全宗介绍》、《江西中医学院年鉴》等。先后获江西省档案局和江西省教育厅表彰的“2004—2005年全省高校档案工作先进集体”和“2006年全省档案工作先进集体”光荣称号。
评估组专家通过听汇报、看材料、看实物、考核档案人员业务熟悉程度后,认为:江西中医学院高度重视学校的档案工作,档案制度完善健全、管理规范;档案人员爱岗敬业;档案基础业务工作到位、扎实,并充分开展了档案开发利用工作,取得了良好的效果。(档案室)
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第376期