今年学院的集中报到时间是9月5日、6日，而“新生大户”土木工程系早在9月2日就提前开始了迎新工作，第一位报到的新生吕云成是抱着到学校看看的想法提前到校的，经过土木工程系辅导员们详细、耐心地介绍后，吕云成于3日顺利办理了报到手续，并在土木工程系志愿精神的感召下，主动加入迎新队伍，以新生的身份开始了迎新生的工作。据悉，截止到4日，土木工程系办理报到手续的新生人数就近300人，工作有序开展的背后，离不开全体土木工程系师生们的共同努力。
　　土木工程系辅导员老师们从8月31日开始陆续接听家长电话并进行耐心解答，全体辅导员老师在迎新期间，晚上10点多才能结束工作，早上6点又准时来到迎新现场，面对如此高强度的工作时长，他们依旧用饱满的热情、会心的微笑、认真的态度与学生会的众多志愿者一起坚守在自己的工作岗位，出色圆满地完成着迎新工作。
为了迎接2015级的新同学，机电工程系的辅导员老师和学生会的志愿者们早早地就来到了迎新现场，进行精心地布置和准备。“今年，我们依旧为新生们准备了贴心的小包来装报到的相关材料，”主任助理郭振峰向记者介绍机电工程系今年的迎新工作亮点，“在去年的基础上，今年我们又进行了改进，采用了防雨绸材质的小包，方便新生更好地保管自己报到的相关资料。”说着，郭老师向记者展示了他们精心准备的小包，收纳起来形成了一颗可爱的草莓形状，外形讨喜、方便携带，广受新生好评。
　　在新生宿舍，机电工程系学生会志愿者们正在帮助新生铺设被褥，这是他们进行了五六年的“传统项目”，郭老师介绍说：“我们不用家长动手，全部由学长、学姐们来帮忙，让家长们看看，他们的孩子一年后也会取得这样的成长和进步。”
　　机电工程系主任张霞也亲临迎新现场，并为前来报到的家长进行答疑释惑，展板上还印有张霞主任对新生们的寄语：夯实专业基础，激活新动力，与圆梦齐迈；明确奋斗目标，挑战新自我，与时代同行。
在会计系迎新工作站上，笔者看到一块展板。展板上将今年五位大一新生辅导员的信息和风采进行了展示，除了辅导员个人生活照、姓名、联系方式、QQ号、政治面貌、毕业信息、心灵寄语等内容，还有他们的微信二维码图片，几乎将新生辅导员的各个方面一网“展”尽。“想联系不到辅导员都很难。”会计系主任助理于纲笑着说。今年会计系新生辅导员中有四位是女教师，只有一位男教师，其中有三位教师还是第一次带新生班级。为了让这些辅导员尽快熟悉新生辅导员所需注意的工作事项，了解并掌握新生情况，会计系在今年新生录取后第一时间建立了2015级会计系新生官方交流群，并在学院百度贴吧及时宣传，吸引会计系新生加入该群。截止到新生报到前几天，该交流群已有成员人数达到近400人，“这里面有五个大一辅导员和几名会计系学生会成员，其他的全都是今年录取的新生。新生在群里咨询问题会得到辅导员和学长及时、热情的回复，让学生会的学生加入这个群，也是希望他们能够以过来人的身份现身说法，给新生们积极传递正能量。”从交流群建立起来，不断有新生申请加入，每天都有新生在里面提出各种问题，从专业课学什么，助学贷款如何申请，到学校周边购物是否方便等等。“我每天QQ只要一打开，几乎就被这个群给刷屏了，新生和辅导员在里面的交谈能从早上六七点持续到晚上十一、二点，我们的新生辅导员也是蛮拼的！”于老师对系里的五名新生辅导员的工作态度大加赞赏，“他们暑假里一直在处理新生的各种咨询问题，也为接下来的工作做好了铺垫和准备，以最好的状态迎接新生的到来。”
你还记得当初的梦想吗？你的梦想实现了吗？我们或许时常会遇到这样的问题。可是却又常常因为时间漫长、生活琐事等缘故，忘了自己曾经的梦想，忘了当初的坚持。没关系，现在这些问题在经贸系都会得到妥善解决。
　　9月5日、6日，经贸系为大一新生设立了梦想邮筒，每一个来到经贸系报到的新生都会在完成报到手续后，在老师准备好的信纸上写下自己此刻的梦想，装入一个信封，写下自己的名字，投到梦想邮筒里。“我们会把这些新生的梦想保存到他们大学毕业，在他们即将毕业离开学校时，以慢递的方式和毕业证等资料一起还给他们，让他们看看是否还记得几年前刚入学时的梦想，这些年梦想有没有改变，有没有实现？毕竟人还是要有梦想的，万一实现了呢？”经贸系主任助理赵昕说，他们从暑假就开始筹划今年的迎新工作，针对现在大学生的实际情况，他们想为新生组织一场关于梦想的迎新活动，经过讨论最终确定了梦想慢递。“组织这个活动的初衷其实是想帮助新生在入校的时候就能确定一个目标，并且努力坚持去实现它，不让大学生活虚度。”除了梦想邮筒，经贸系迎新工作站还为新生们准备了拍照留念区，最有意义的是拍照主题被设定为“我在经贸迎接更优秀的___”，后面的空白就是每一个新生拍照的地方，“我们特别希望每一个报到的新生都将通过自己的努力在经贸系成为更优秀的自己”，赵昕诚恳地说到。
迎新现场还有“歪果仁”？对，你没有看错。外语系两位外教帅气现身迎新现场，为新生选择专业方向提供咨询指导。外语系作为我院唯一一个新生入学就要选专业的系部，新生入校报到时即安排各专业教师现场提供指导，解答新生问题。围绕如何更好地选择专业、各个专业之间的区别等问题，专业教师会根据新生的具体情况帮助他们理清思路，选择最适合自己的专业。
　　外语系迎新工作站上随风飘扬的五国国旗成为现场一大亮点。据外语系主任助理董长春介绍，除了正中间的中国国旗外，其他四国国旗分别为英国、德国、法国、俄罗斯的国旗，恰好对应了外语系的四个语言专业。“我们是想通过这个方式，让新生认识到学外语，不仅仅只是学习语言，还要了解这个语言背后的文化内涵，而国旗是一个国家最鲜明的文化标志之一。”董老师告诉笔者。
　　外语系迎新工作站竖立了一块名为“独立宣言”的展板，“通过在独立宣言展板上签名的活动，告诉新生大一入校的时候就迈出了自己真正独立的第一步，在独立宣言上签名也就代表了他们能够接受独立宣言中自我教育、自我管理、自我服务的要求。”董老师说，这块由新生签名的独立宣言展板将被保存在外语系辅导员办公室，希望新生今后在看到自己的签名后能不忘初心，继续努力。
　　新生独立宣言活动自2010年9月开始举办延续至今已有六年，已成为外语系迎接新生一大特色和优良传统。
迎新现场，建筑系学生会志愿者们身着学院统一服装，他们别出心裁地在灰色T恤上进行了手绘，并统一地写了两行字：“一‘建’钟情，命中‘筑’定”。建筑系学生会主席陈晨热情地介绍说：“这是我们对建筑系的告白，也希望新生们能够像我们一样对建筑系一见钟情。”
　　在建筑系迎新工作站前，竖立着一块“建筑系作品展”的展板，“展板中展出了建筑系部分有特色的设计，能够让学生家长们明白建筑系到底是学什么。”建筑系主任助理朱锴介绍说。针对新生家长有很多问题亟待解答这一现象，建筑系创新性地开展了新生家长会，针对9月5日晚留宿的家长，进行专门的答疑解惑。为此，建筑系特别印制了通知条，通过书面形式通知家长参会的时间和地点，可谓用心良苦。
　　建筑系今年迎来了一位俄罗斯族的学生，这种比较不常见的少数民族让建筑系辅导员们印象深刻，还专门在网上搜索了一下进行确认，唯恐工作中出现疏漏。
迎新现场，一群穿着自己手绘服装的学生在人群中穿梭忙碌，他们是艺术系的学生志愿者。“我们今年在准备迎新工作的时候，为了节约成本就统一用学校发的圆领衫，但是怎么才能突出艺术系的特色呢？学生们就开动脑筋，自己想创意。”艺术系主任助理矫恒盛指着学生设计的衣服向笔者介绍，“衣服前面写了‘艺术’二字，后面是学生自己设计的图案，代表了艺术系的生活像彩虹一样多彩斑斓，这都是用画笔画上去的。”据了解，艺术系学生会六七名同学用了一个上午的时间完成了20件衣服的手绘工作。
　　“这是什么地方？好漂亮啊！”不时有人指着艺术系制作的喷绘图片发出赞叹。原来艺术系迎新工作站竖立了两排小幅喷绘图片，图片里的内容都是学院的真实场景，音乐广场、东湖湖畔、学院正门、西湖餐厅、运动场等都被完美地展现出来。这些画面风格既像绘画，又像照片，唯美又不失真实，吸引了很多人驻足观看。“我们系动画专业的学生，当初为了庆祝建院十周年制作了一部学院宣传动画片，宣传片的画面都是学生用手工画出来，然后用电脑设计的。我们把其中几个能展现学院场景的画面剪辑下来，印刷制作成喷绘给新生们欣赏，既能宣传学院整体形象，又能展示艺术系学生的作品，让新生们了解自己以后的学习方向，激发他们好好学习的决心！”矫老师笑着说。“看了学长们的作品，好期待自己将来也能创作出这种作品！”一名艺术系动画专业的新生高兴地说。
9月5日中午，计算机工程系为新生们举办了一次家长会。“往年经常会有很多家长向我们咨询关于专业学习、宿舍生活、学生安全等各方面的问题，我们根据这个情况，组织了一场家长会，集中解答他们的问题，也希望有更多家长能够对孩子未来大学几年的基本情况有个了解。”计算机工程系主任助理胡晓梅笑着说，“很多家长早早地来到教室等待家长会的开始，他们比学生本身更关心这些事情，想知道哪个专业学什么，将来干什么，在学校里生活是否安全。”在近一个小时的家长会上，计算机工程系向家长们介绍了辅导员，讲解了专业情况、宿舍生活、就业去向、职业规划、学校规章制度等多方面内容，通过现场互动的形式解答了家长的疑问，形成了良好的沟通，得到了满意答案的家长们对这次家长会纷纷表示认可，家长会后便主动问辅导员、专业教师等要联系方式，以便日后沟通联络。
　　据了解，9月11日晚，计算机工程系学生会还在学院操场上，带领大一新生们一起通过做游戏的方式进行联谊。“学长学姐和朋辈之间的沟通联系对新生的影响其实更大，有时候他们可能更愿意相信学长学姐的话。通过一起做游戏，让他们彼此信任，既让学长学姐传递正能量给新生，又在新生中间树立了学生会的榜样形象，增强了他们在学生中间的威信。”胡老师告诉笔者。
去年，国际交流中心中澳班成立了第一届学生会，今年的迎新现场，在辅导员老师的带领下，学生会成员全体出动。为了彰显自身特色，中澳班学生会志愿者们在脸上、胳膊上等显著位置都贴上了澳大利亚国旗、考拉等有澳洲特色的贴纸，并专门制作了T恤和宣传手册，派发给新生和家长，以便他们更好地了解中澳班的具体情况。据辅导员老师徐宝介绍，在图书馆、国交大楼和迎新现场都安放了中澳班的宣传展板，可以使全院新生和家长走到各处都能够看到中澳班的宣传，以便他们更好地了解中澳班。此外，中澳班还专门制作了题为《中澳班是怎么回事儿》的专题展板摆放在迎新现场，“这样学生在报到时，家长就能够通过展板对中澳班进行一个初步的了解。”徐老师认真地说。
　　5日、6日迎新的下午，国际交流中心出国留学部主任高涛带领新生家长召开家长会，对新生们即将学习的专业进行介绍，对新生们即将在琴院开启的大学生活进行展望，帮助家长明确学生在不同阶段该做哪些事情，以便更好地协助学校，顺利完成留学。