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学校迎来首个校园“档案日”





  本报讯(学生记者 许浩浩 闫惠童 毛炯妮 摄影 高斯)6月9日,我校迎来了首个校档案日。活动以“走进档案”为主题,由校档案馆联合学工部、研究生院共同主办。
  此次校档案日活动将集知识性、趣味性、民生性于一体,在南湖校区五羊广场举办了不同形式的活动,包括“有奖抽题”、“时间胶囊”、“档案宣传”、“档案征集”,通过带动全校师生的参与体验,以推进校师生的档案意识。另外,关于毕业生离校前的档案处理问题也由相关工作人员在档案日详细为大家解答。
  校长助理邹秉国表示,希望通过活动帮助全校师生树立良好的档案意识,尤其是提高学生档案意识。“通过形式多样的活动向广大师生介绍丰富的档案知识,这与校档案馆‘为校守史,为生服务’的宗旨息息相关。”
  目前,档案馆在学生的工作、深造等方面发挥着越来越大的作用,更涉及到档案馆提供的权威学籍学位认定。档案馆、校史馆馆长徐警武介绍,此次宣传工作的重点之所以放在学生、尤其是毕业生上,是因为很多学生的档案意识不强,不能意识到档案的重要性,一旦档案丢失或者残缺,个人的转正定级、职称评定、社会保障、户口安置,以及其他发展都会受到影响。对于学生个人而言,增强档案意识不仅在维护个人的合法权益方面形成重要依据,还有助于个人素质的提升。档案馆相关工作人员也建议,同学们在离校之前将毕业文凭等相关资料翻译准备就绪,以备不时只需。
  相关介绍:2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA(国际档案理事会)成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日;2013年,中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始,将把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。在这一国际与国内的时代背景下,学校紧跟步伐,从2015年起,将每年的6月9日作为学校档案馆的宣传日活动。