———生命科学学院搭建人才发展平台纪实
聚人心 添活力 谋发展
相对我校悠久的办学历史而言,生命科学学院算是年轻的学院。但这个仅有37名专职教师的“小”学院,近五年来却承担了国家级课题17项、省部级课题21项;发表SCI论文200余篇,影响因子高于5分的有25篇,其中最高因子达52分。
学院在科研上成绩不俗,在人才培养上也毫不逊色:考研率年均45%,就业率90%以上;学生近年来每年都有3篇左右的论文发表,其中7篇被SCI索引;在大学生课外学术科技作品竞赛、第二课堂创新立项等方面也在全校名列前茅。
面对成绩,学院班子并未沾沾自喜,而是更多地考虑将来的发展。2014年初学院新的领导班子组建完成后,他们更是在认真思索:我们在努力,别人也在进步,在学校发展的快车道上,生命学科怎么办?现有资源不足,如何发挥最大效能?
思路决定出路。经过研讨,学院班子提出,学科发展、资源配置和团队建设是拉动学院建设的“三驾马车”,其中“人”是最关键的要素,只有充分发挥人才的效能,让他们“动”起来,才能实现学院的目标规划。于是,一系列服务人才工作的举措次第推出。
扁平化管理,提升服务效能在管理中,如果层级数目过多,往往就会出现管理成本高且效率低下的弊端。为进一步提高工作效率,更好服务师生,生命学院变矩阵式管理模式为扁平化管理模式,构建了扁平化服务的组织架构、服务流程和信息渠道。
———健全组织架构。他们把领导班子的职责做了分解,把学院工作分成党务、行政、学科、师资、教学等17项,每一项都分成A岗和B岗,负责A岗工作的为第一责任人,A岗不在岗时B岗为第一责任人。这样,不但明确了每个人的工作职责,而且实现了工作的互补,不会因为某个人的原因而影响某项工作的推动。他们还给每项工作配备了A、B岗秘书负责具体执行,同时推进职业化管理,吸引优秀年轻人熟悉管理和服务工作。
———优化服务流程。他们首先建立高效的决策流程:决策事项酝酿时广泛征求意见;班子研究后,如果成熟立即实施;之后通过会议、QQ等渠道解读和征求意见,为下一周期改进做准备。每个人管好自己的份内工作,少请示,多思考,自己提出改进工作的方案,经班子会议研究通过后迅速实施。
———畅通信息渠道。学院建立了QQ群,每次开会前,指定专人准备会议提纲,提纲中明确讨论的问题、需要收集的信息、开会时间及每个人的发言时间,并提前3周在QQ群和学院办公系统上公示;开会时,严格按准备好的提纲进行,没列入提纲的议题一般不做讨论,并指定专人负责记录;会后形成会议纪要也在网上挂出,做到了公开透明。另外,各项工作由专人负责及时将学校有关部门的通知转发,确保每位师生都能看到。充分利用班子服务日、专题座谈会收集、汇总、反馈信息,管理人员定期通过多种渠道交流信息。
“我们改革的目的是为了提高工作效率,更好地为人才服务,从而推动学院发展。”学院院长陈志伟说。对这些变化,老师们也有明显的感受,“学院的工作效率比以前更高了,我们不论办什么事都能找到相应的负责人。”“我们获取信息的渠道更加畅通了,对学院的相关工作可谓了如指掌。”不少老师这样反映。
专业化评估,把关人才引进转眼之间,华中农业大学微生物专业毕业的刘红亮博士已在生命学院工作了近半年时间,他除了在学院副院长纪洪芳的研究团队专心做实验之外,还参与了学生实践和教学研究项目。与刘红亮博士同时来院的上海交大细胞生物学专业毕业的谢文海、王丽娟博士,中科院心理所的高蕾博士,也在学院指定教学、科研导师的指导下,有条不紊地开展工作。
“学院的工作氛围很好,我们非常满意。”虽已工作近半年,可刘红亮他们依然对到学院严格考核的场景记忆犹新:笔试题目既富人性化,又新颖别致,前所未见,要回答如“如何看待职称聘任中的论资排辈”等问题,用了一个半小时才答完;面试环节需要回答第二次经过学院办公楼大厅的新变化;在作报告时经常被打断并回答很尖锐的问题……“学院对我们的考核是综合性、全方位的,非常严格,能通过很不容易。”他们这样评价“入门”的第一关。
虽然生命学院现有教师中已有28名博士,且中青年教师居多,但为了学院的持续发展,仍需要引进更多优秀人才。如何引入更适合学院发展需求的优秀人才,学院也作了有益探索。
学院指定人才秘书负责应聘人才的材料收集、联系等工作。收到应聘材料后,人才秘书一方面向每位应聘者发一封 《生命科学学院致应聘博士的信》,信中既有地方、学校、学科的详细介绍,也有学院的希望、招聘计划和招聘流程;另一方面将材料转到学院负责人和相应学科带头人的手中。
在评估阶段,学院制定了专业化评估的5个要点:意向审核,重点考察是否有真实求职意图,由人才秘书负责;资料审核,重点评估科研能力、学习背景,由团队负责人筛查;笔试考核,重点评估求职动机、自我意识、自我定位、情商、团队合作等,学院指定专人制作试题,题目由简答题、论述题和综合分析题等组成;面试前题目保密,面试答案现场复印封存,之后交由评委评阅;面试考察,重点评估应聘人的教学能力、科研潜力,由教授委员会,相关课程、方向负责人组成的评委考察;综合评价,结合笔试试卷,面试现场综合排序、打分,并将结果及时上报。
对于高端人才,学院也有4个评估要点:以学科发展为导向,多渠道寻觅合适的人选;着眼于对生命学科整体带动性,重点评估对国际前沿方向、重大课题、重点实验室、博士点的引领作用和潜力;评估生命学科现有人员和硬件条件的匹配性;对重点考察对象,书记、院长、团队负责人各有侧重地联系,通过学术讲座或专题座谈形式,由教授委员会和学校人事处进行评价。
定额化管理,优化资源配置在生命学院每个实验室门口的墙上,张贴着《实验室安全手册》,使用说明、注意事项醒目而清晰。在教学实验室,老师们耐心地指导学生按照规范做实验;在科研实验室,教师们忙碌的身影随处可见……经过优化的生命学院实验室,管理更加规范,也更加调动了大家的科研积极性。
生命学院实验室于2001年启用,建筑总面积5432平方米,在13号教学楼北区1至5层共有89个房间。为了统一调配,他们对实验室情况作了重新梳理,把每个实验室的位置、面积、用途、仪器设备等用表格和照片作了详细统计,做到一目了然。之后,根据教学计划,逐个核实实验室教学安排情况,将单学期开课的实验室“合并同类项”,提高了利用效率。
实验室合并后,将教学、科研实验室做了适当分离,实施分类管理。对教学实验室实行无偿有序开放,使用时不需要支付费用,由学院指定区域、限定面积;安装门禁和监控,授课老师提前申请获准后即可获得门禁授权,用校园一卡通就可进入实验室开展教学,解决了实验室管不过来、进不去、不好管的问题。
生命学院现有神经生物物理学、合成药物化学、动物发育与免疫学、植物逆境生理学等四个研究方向,围绕着四个方向分别形成了赵博生团队、纪洪芳团队、朱海亮团队和赵凤云团队,每个团队均取得了优异的成绩。团队要继续快速成长,就需要有更高效的生态环境,而学院实验室的科研仪器却为数不多,不能满足更多科研项目的需要。为了缓解这一矛盾,同时也为省级重点实验室申报、博士点建设积累经验,他们决定对科研实验室实行用房有偿使用、定额管理。
他们对学术带头人、重点实验室和学术团队实行无偿支持:对泰山学者、特聘教授、省杰青、中组部青年千人、教育部世纪人才、省突贡专家、中科院百人等人才,省高校重点实验室、省级工程技术中心,以及有明确建设目标和带头人的学校筹建的省重点实验室等,给予100平方米支持;对国家杰青、千人计划、国家百千万一、二层次人才,省重点实验室、国家级中心,以及有学术带头人具有优势方向的稳定团队支持200平方米。如果学术带头人或团队感到支持面积不够用,可以用科研项目、SCI论文、科研奖励、专利等折算成平方数再追加。
对于申请实验室用房的个体教师,可以用自己的成果折算相应的平方数;如果没有成果的话,要么进入团队,要么自己缴纳实验室使用费。
当然,获得无偿支持者并非一直享受“免费午餐”,学院对他们的科研情况以三年为一个周期进行考评,不断获得新项目、成果多的团队或带头人可以继续获得支持;反之,则减少支持面积或向学院缴纳实验室使用费。
“实行科研实验室有偿使用、定额管理的目的不是收费,而是调动大家的科研积极性,提高他们对学院科研的贡献率。老师们既感到压力很大,又觉得动力很足。可以说效果初步显现。”学院党总支书记赵博生这样评价。
新的思路,新的举措,使年轻的生命科学学院更加富有活力。“我们已经在扁平化管理的道路上做出了有益探索,今后还将继续完善管理模式,做到‘常规工作做到位、自选工作求创新、重点工作要突破’,推动高水平学院建设步伐,为人才成长搭建更加广阔坚实的舞台。”
美好的一切,都在前行的路上。

