
于健近照。
“老师,请问学历证明材料是在这里开吗?”
“对的,对的。你是哪一届的、什么专业的毕业生?”我校档案馆档案管理员于健微笑着迎上前去询问。
根据学生的要求,不到10 分钟,于健就将相关档案找了出来,复印后加盖公章交给了学生。
“省内和省外用人单位核实学历需要提供的证明材料是不一样的,所以你一定要了解清楚,有什么需要再来找我。”于健叮嘱道。
“好的,老师,谢谢您!”师范学院英语专业2009届毕业生张同学笑着与于健告别。
这是前不久记者采访于健时见到的一个情景,而这样的情景几乎每天都在上演着。
“档案管理是一份责任心很强的活儿。我希望每份档案都能及时、完整、准确归档,让每一位利用者满意而归。”于健这样告诉记者。于健的工作职责是负责管理学校的本专科教学档案、成人教育档案等,她每天都要和各类档案打交道,保证它们都能够及时、完整、准确归档。在这个岗位上,她已干了24 年。
每个学期开学后,于健都会与各部门和学院取得联系,了解大家需要利用和提供教学档案的情况;联系每一名兼职档案员,提醒档案移交范围、时间、卷内目录打印要求和备考表签字等工作;逐一核实新移交的1000 余卷档案材料是否完整、打印是否清晰有效;最后将档案的新变化、缺少的材料、质量问题进行标注,并及时和兼职档案员联系,补充材料,纠正问题。
档案收集完整、核实准确无误后,于健才将它们统一装订、编目,归入相应档案柜存放。装订要用电钻 打眼儿,于健打的眼儿都能在一条直线上,间距也像 事先量过的,同事们笑称她这手艺可以去钉鞋了。
于健还会适时根据学校发展变化和社会需求, 及时调整档案管理范围,将相关档案制作成电子版 的专题专卷,实现档案的信息化管理,不断提高档案 利用率。
去年,她将本专科毕业生学历、学位证书的复印 件纳入了教学档案归档范围,解决了有关部门在核实 学历及毕业生证书丢失补办等方面的困难,仅此一项 每年要多收集档案300 余卷。今年,于健又根据档案 利用需要,建立了毕业论文题目,学习成绩,英语四、 六级成绩等毕业生信息电子档案,实现了电子档案、 纸质档案多种媒质的同时保存,使档案管理和查找更 加方便、高效。
“我的工作是与一份份档案打交道,也是在和档案 利用者沟通,为大家服务。在工作中付出的热情,能得 到大家的认可和满意,我觉得很幸福。”当女儿觉得于 健的工作沉闷无聊,询问她“工作的价值是什么?”时, 于健曾这样回答,而这也是她工作追求的最高目标。
2013 年4 月,原高职校的一名教师办理退休手 续时,因多次调动工作无法认定工龄,焦急万分的她 找到了于健。此后,于健多次利用午休时间赶到东校 区档案库房,档案柜有3 米多高,她踩着两个凳子查 阅材料。在查阅了原高职校1977 年到1997 年20 年 间的行政、人事等上百卷档案后,于健终于找到了相 关证明材料。她又亲自陪同这名教师到市劳动保障部 门办理了相关手续,最终帮她顺利退休。
2012 年的一天临近下班时,一名近70 岁的老人 气喘吁吁地来到档案馆,说要为他身在国外的儿子办 理学籍证明材料。
“别着急,您先休息一下,需要什么慢慢说。”于健 给他倒上一杯水。交谈后,于健发现老人对证明材料的 具体要求并不太清楚,就亲自打电话给他儿子,加班帮 老人找到档案,还逐一告诉他其它材料该如何办理。接 过证明材料的那刻,这位老人竟流泪了。他说:“孩子8 年没回来了,我跑了很多地方,像您这样耐心、认真的 是头一个,于老师,真是谢谢你啊!”
2013 年5 月,我校召开了合并办学20 周年事业 发展回顾总结大会,从2012 年夏天开始,于健就和 同事们一起向有关部门和学院提供了大量的档案材 料,为保存校史尽了自己的一份力。
“作为一名档案管理员就是要认真做好该做的事。 我感谢这份普通又平淡的工作,它让我收获了幸福。我 愿意在这个岗位上继续为大家服好务。”于健说。

