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策划,你真的懂吗?


大学伊始,在我们都还没有熟悉校园的时候,写策划的苦逼日子就向我们摇旗呐喊、步步紧逼:学生会及各种社团、协会面试时,要求写策划书;参加各种比赛时,要求写策划书;连班里的团日活动,也要求写策划书!从小到大,我们身边都不会缺少两位最好的决策者——亲爱的父母,他们总会帮我们“策划”好一切,而来到了大学,你可以自由发挥了,有“话事权”了,,但此时反而不知从何入手,突然手足无措了,有木有?
另外,如果说大一第一学期的社团组织是一个学习平台,偶尔可以小试牛刀。那么第二学期的社团则是实战平台,是时候检验成果大展拳脚。“多事之秋”成为了第二学期的代称,体现在缤纷的社团组织活动,也体现在新老干事交接工作的年度换届,劈头盖脸的活动策划书席卷而来。
你被策划打倒了吗?策划是否让你绞尽脑汁?或许应该问,过了这么久的学习和实战,策划,你真的懂吗?
策划真的很难吗?
为了更加全面地了解我校同学写策划的情况,本报记者对部分社团的学生干部做了抽样调查。调查结果表明,策划效果不理想,策划难题偏多。仅有2.86%的同学表示他的策划与实际活动的吻合度能达到90%,而在一个策划中,确定主题、人员安排、注意事项、备案、活动安排都是难题,其中活动安排所占的百分比略高。为什么策划对一些同学来说那么难?而且策划方案实施起来这么不理想呢?
分析调查结果我们了解到,其原因之一是接触策划时间短,无经验积累。调查显示,在大学之前完全没接触过策划的同学所占比例高达51.43%,换句话讲就是说接近一半的同学是大学后才接触策划的。对于学生不熟悉写策划,觉得策划陌生这个问题。我们采访了校学生会科技学术部的部长林冰纯,她坦言,曾经自己也是如此。因为现在的高中很少需要学生组织活动,所以同学们大部分没有接触过策划这回事。而到了大学,许多的社团,班级,院系的活动,需要写策划,这就让大家犯难了。另外的原因还有,指导大家了解策划、如何策划的课程也比较鲜见,所以大家对写策划往往是手足无措。在初次学习如何写策划时,更多的人倾向于向“度娘”(百度搜索引擎)索取策划的相关资料进行学习。记者采访了参与应用文写作课本编辑以及教学的方燕妹老师,当被问及通过百度这种学习方式是否可取,她表示“学习知识的途径本来就有很多种”,可是网络的知识是不全面、不客观的,因此要学好如何写策划书还必须翻阅相关的书籍、教材与参考书。
说到这,同学们不免会提到一个问题,那学校有没有考虑开设针对策划的课程?调查中,除了少数同学认为可以纳入必修或是偶尔开个讲座外,77.14%的同学认为应当将策划纳入选修。方老师说,如果同学们认为有这样的需要,可以在期终教学评议会上向系里面反映,届时学校会考虑将策划列为公选课的。
你可以恨策划,但你必须看清它
策划,这个让人又爱又恨的词语。在很多人对它充满困惑和无奈的同时,我们其实也不得不肯定一下它存在的一些必要价值。看清策划的真面目十分必要。
一是对于活动本身的。既然称之为策划,它必然有着统筹一个活动各方面的工作的价值。活动之所以离不开策划,就因为活动本身存在不可预见性,必须依赖着一个策划来保障,来维持活动的正常实施或是执行。由此可见,策划于活动而言既是基础核心,也是一项保险措施。
二是对于我们而言,策划的意义更远不止表面这么简单。前面讲到,策划是活动的保障和核心。换言之,也可说是我们对于一项活动的把握程度和统筹力度。一份优秀的策划,考验的就是策划者对于整个活动安排的统筹和兼顾能力,而这些在策划书中就已经能够体现。所以说,策划最现实的作用就是锻炼了同学们的统筹思维,还有便是组织能力和配置能力。当然,作为文字类的产物,对大家的文字功底,书面表达能力同时也是一种锻炼和提高。
另外,策划与其说是对我们组织能力的考验,倒不如说是对全面性思维的培养,对各种可能发生的意外情况的防范能力即危机感的提升。
在大学之前,同学们大多并没有对自己的未来有过多的担忧或者考虑。因为高中时代,我们几乎都只有一个目标,就是冲过千军万马,来到自己心仪的大学校园。每天三点一线的生活让大家并没有过多的危机感。而到了大学不同,很多事情没有人替你安排,都要自己去准备,去规划。对于自己专业的理解,对于未来的就业安排,所有的这些,都在强迫我们必须有合理的、全面性的安排,才能在踏入社会后有对应的资本去支持自己的发展。
策划其实在无形改变着我们从小学到中学以来,那种相对单一的思考模式,思维方法。强制地要求着同学们将一件看似简单的事物,考虑出它存在的所有可能性发展。无论是否存在发生的可能性,都要做出相应的备案或者应对措施。这个过程,要求着策划者不断完善自身思维的全面性,强化自身看待事物能力。
现在的大学很多都有一门功课,即职业生涯规划课。这一门在同学们眼中看似无趣、无聊的课程,若是深究其根本,不外乎就考验着我们对未来的预见能力,配置能力,防范能力等等。而这些,几乎都能从策划中或多或少的习得。可以说,一个对自身未来的职业生涯有良好规划的人,在做策划方面肯定也是出类拔萃的。我们可以这样看,一个活动是一次小策划,而人生就是一个大活动,需要的无非就是一个大策划。详尽的活动安排和全面的备案,才能使我们在未来的发展中时刻立于不败之地,而要全面地去发现和提升自己这些能力,更要依靠自己努力学习。
写好策划,我有招
四月与五月,注定是个忙碌的月份。细看校园里的各个团体,几乎都在准备着大大小小的各种活动。其中自然少不了策划。谈及写策划书时,大家就各有看法了。
“XX活动策划书、活动背景、活动目的及意义、活动主题、活动地点时间、活动开展、经费等”不论百度搜索出的策划书规范格式还是请教于他人得出的策划书大致模样不外乎这几大框架,有写活动策划的经历的同学都能从这几方面着手,即使具体详尽的内容尚未成型,一套完整的格式就出现在脑海并娴熟出现在笔下。几乎千篇一律的活动目的、活动意义,“万金油”般在各个方案都可以捕捉到,“提高同学们对活动参与的积极性、丰富大学校园文化生活、促进同学们的全面发展……”是的,说起来挺简单,那到底怎么样才能完成一份好的策划呢?大神们各有看法。
策划要有四前提——方燕妹老师(管理工程系文秘教研室)
提及如何写好策划时,方老师给了我们四个前提:第一,明确目标,即你的策划要达到什么目的。不论什么策划方案,都必须有一定的目的,不然策划出没有意义。第二,领会意图,充分了解客户意图,商业指向,也就是要了解你所面对的群体;第三是仔细考虑内外条件,包括场地、资金与途径等。策划要符合实际,要在主办方可以达到的能力范围内去最最好的打算;第四,必须要合适、合度、创新且具有可操作性。创意是策划的灵魂,可操作性是前提,如果连最基本的可操作性都没有,再好、再有创意也是失败的策划。
优秀的策划=有创意的策划书+有行动力的执行——司徒慧明老师(旅游系会展教研室)
在司徒老师的眼中,优秀的策划没有一定的评分标准,策划书优秀不一定就说明这个策划成功了,策划是一个策划+执行的过程,只有两方面都做好了,那策划才叫成功,如果真要有标准,那优秀的策划=有创意的策划书+有行动力的执行。
与方老师的观点一样,司徒老师同样觉得创意很重要,创意源于生活。老师还给我们提出了这样的建议,记住不可以闭门造车,当你要做一份策划方案时,首先要做的是走进市场和受众人群中,去了解他们的需要,这样你的策划就会做得适应消费者,而不知适合你自己,这样不仅可以提高活动策划与实际的吻合度,同样创意或许也会从中来。有行动力的执行少不了团队合作,策划是一个综合性很强大的工作,不是单写一份策划案就可以了,需要团队所有人的执行和配合,成员间能充分的考虑各个方面的问题与细节。 最后,老师还强调每一份策划都有它的优点,这就要求策划者要善于发现,善于借鉴。
学习不间断,策划要详细,备案尽完善——林冰纯(学生会科技学术部部长)
对于写好策划,学生会科技学术部部长林冰纯是这样主张的。写策划也是一门技能,需要自己学习和积累。不过值得提醒的是,网络上的策划并非百分百的适用,也需要自己多注意选择。
何为一份完美的策划。她的答案是,精炼易懂,表达不模糊,详细有序。这三个方面之中,又以详细有序最为重要。
同时,一份好的策划还需要一份好的备案。她认为,一份最完善的备案,内容和价值是可以和一份标准策划相媲美的。因为备案同样必须具有高度的可行性,才能在突发情况下得到充分的使用。而这些,也关系到策划和活动的契合度,直接影响着策划与现实的吻合度。
最后,林冰纯希望大家认识到,策划虽然费时间,但确实可以锻炼自己。策划能使自己思路明晰,更加全面的去把握一场活动的动态和流程。而且将来我们走上社会,策划也是我们必不可少的一部分,在大学有所接触,也不失为一种锻炼和熟悉,对将来打下一定的基础。