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安徽大学校友会第二届理事会工作报告
服务校友,服务学校,努力开创校友工作新局面——在安徽大学第三次校友代表大会上的报告


  各位代表:
  现在,我代表校友会第二届理事会向大会报告工作。
  一、第二次校友代表大会以来的主要工作自2008年9月安徽大学第二次校友代表大会召开以来,校友会理事会在省教育厅、民政厅和安徽大学的指导、支持下,在全体理事、各校友分会和广大校友的共同努力下,严格遵照《安徽大学校友会章程》,认真履行职责;坚持服务校友、服务学校、服务社会的指导思想,坚持以情感为纽带、以服务为基础、以沟通为手段、以活动为载体的工作方针,不断创新工作思路,切实发挥桥梁和纽带作用,扎实推进校友工作规范化、常态化开展,各项工作取得长足进步,为今后的工作奠定了坚实基础。
  (一)加强制度建设,不断推进校友工作规范开展制度建设是校友工作规范开展的保障。几年来,校友会先后研究制定《安徽大学校友捐赠与管理办法》、《安徽大学校友会财务管理暂行办法》、《安徽大学校友认养校园树木管理暂行办法》等一系列管理规章,使校友工作更加规范有序地开展。同时,学校以校政[2011]7号文件发布了《关于进一步加强校友工作的意见》,《意见》强调了“充分认识校友工作的重要性,建立健全校友工作体系,加强校友工作规范化、制度化建设,有效畅通学校与校友的联络渠道,充分发挥校友组织和校友的作用,切实加强在校学生校友意识的培养”等六个方面。
  《意见》既为学校各院系、各单位做好校友工作进一步明确了方向,也为校友会工作提供了政策保障。
  (二)加强组织建设,不断完善校友工作网络体系组织建设是校友工作顺利开展的保证。学校高度重视校友会的组织建设,于2010年4月成立处级建制校友工作办公室,配备了专职人员,与校友会秘书处合署办公。同时,学校办公室、宣传部、教务处、学生处、校团委、人事处等十二个职能部门被列为校友会秘书长单位,其主要负责人被推选为副秘书长。这样既方便校友会与学校部门、院系的日常工作联系,工作职能也得到进一步强化,工作效率显著提高。至2011年,全校21个教学院系均组建了校友分会,推选了会长和秘书长,院系校友工作的基础和主体作用得到较好发挥。校、院系二级校友工作机制基本建立。积极推进省内外校友组织建设。
  几年来,在校友会的指导下,美国校友分会、英国校友分会、浙江校友分会、宁波校友分会、广东校友分会、海南校友分会、滁州校友分会、亳州校友分会、宣城校友分会、铜陵校友分会、宿州校友分会、校友企业家协会、交通分校校友分会等相继成立;截止上年底,安徽大学校友会正式成立或组建的校友联谊组织已达到42家。合肥、阜阳、芜湖、安庆、马鞍山、池州、黄山等市校友联谊组织的成立筹备工作也正在积极推进。目前,一个“点、线、面”相结合的校友工作体系已基本建立。
  (三)加强联络服务,不断增进校友与母校的情谊联络校友是校友工作的基础。校友会采取多种途径联络校友,通过各种方式搜集校友信息。校友会领导带领秘书处的同志利用一切可能的机会,陪同学校领导、部门和院系负责人走访看望校友,了解校友事业发展状况,向校友通报母校的建设和发展情况。几年来,先后走访了美国以及北京、上海、浙江、深圳、广东、海南等省市的校友组织和省内各地市的校友组织及近百家校友企业,接待国内外校友来访500多人次,举办和参加各种形式的校友联谊活动100多场次,校友与母校的联络交流不断加强。
  服务校友是校友工作的第一要务。校友会秘书处充分利用走访校友、校友返校日活动以及各校友分会召开年会等一切可能的机会,搜集、整理、更新校友信息,为校友之间的联系、交流、合作提供方便;积极为校友回母校招聘毕业生、洽谈合作项目、查询师友信息、办理学籍证明、查阅成绩档案以及校友提出的回母校深造、子女高考与就业咨询等需求提供帮助;主动与院系联系,协助做好校友回母校联谊等活动的接待与服务工作。校友会的热忱服务意识得到校友的普遍认可。
  (四)加强沟通协调,发挥校友在母校建设发展中作用1.利用省“两会”召开的机会,校友会邀请出席省人大、省政协会议的部分校友回母校访问,学校领导向他们通告学校近年来的发展情况和取得的成果,听取他们对学校建设与发展的意见和建议,请他们为学校的建设与发展出谋划策。
  2.协助学校有关职能部门邀请部分在京校友、在皖校友,分别在北京和合肥召开安徽大学教育事业发展“十二五”规划校友座谈会,征求校友对母校发展规划的意见建议,与会校友都本着对母校事业发展高度负责的态度,从不同的角度为母校“十二五”规划和长远发展积极建言献策。
  3.促进校友参与学校的人才培养。2010年,校友会开设了“安徽大学校友讲坛”,几年来,先后邀请李杨、曹其真、郭建宁、王贵亚、卢政安、邵龙河、陈剑、闻海虎等30多位知名校友结合自身的工作、学习和成长、创业经历及研究成果为师生作专题报告。校友讲坛既密切了校友与母校的学术交流与合作,也对同学们的学习和择业产生了积极影响,深受广大师生好评。同时,校友会还积极协助相关院系聘请一些学有造诣、术有专攻的校友担任学校兼职教授,他们中有的为本科生、研究生开设专题讲座,有的参与本科生实习、实践环节的教学,有的担任院系研究生导师、联合培养研究生,有的参与学校本科生生源地建设和研究生培养创新基地建设等。校友为母校的学科建设、人才培养日益发挥着重要的作用。
  4.校友以不同方式支持母校发展。几年来,校友通过不同方式向母校捐款、捐物折合人民币近2000万元。如:曹其真校友向母校捐款人民币1000万元,主要用于资助文典学院拔尖人才出国研修,目前已选送13名学生到美国和英国相关高校研修。七七级中文系校友捐资20多万元兴建校友亭;王贵亚校友向学校教育基金会捐款200万元设立奖助学金,向李世雄奖教金捐款10万元;卢政安校友捐资76万元为母校购置教学科研资料,向学校教育基金捐款100万元设立奖助学金;周世虹校友从2009年起将连续十年每年捐款5万元在法学院设立助学金;李明、李晗校友捐款100万元在化学化工学院设立奖助学金;王冀民校友捐款20万元设立“安徽大学芜湖运泰奖励基金”;吴亚东校友捐款50万元在物理学院设立奖助学金;潘军校友向母校捐赠自家老宅20多棵名贵树木和自己的著作50多套。
  (五)结合学校实际情况,不断创新校友工作1.在毕业生中选聘校友联络员。为进一步强化毕业生的校友意识,及时收集和更新校友信息,校友会在2009至2014届毕业生中选聘了719位同学作为校友联络员。并在每届毕业生离校之前都专门召开校友联络员聘任大会,为他们颁发校友联络员证书,赠送校友信息u盘。对他们开展校友联络工作提出具体要求。平时注重加强与他们的联系,及时掌握他们及其班级校友的信息变化情况,收集他们对校友会工作的意见和建议。在毕业生中选聘校友联络员,不仅有利于校友会工作的开展,也进一步强化了毕业生的母校情结。
  2.协助校友企业来校招聘人才,促进毕业生就业。联合学校毕业生就业指导中心,以举办安徽大学校友企业招聘会等形式,邀请省内外30多家校友企业来校招聘毕业生。几年来,校友企业提供了近千个职位供毕业生选择,取得了良好的效果。同时,还促成了校友企业芜湖运泰集团、深圳鼎言广告公司分别与商学院、艺术学院就企业人员培训、学院毕业生实习与就业等签约合作。
  3.成立校友服务社,注重培养在校学生的校友意识。为了更好地服务校友,校友会秉承“校友工作要从在校生中抓起,校友意识要在在校生中培养”的工作理念,于2011年在学生中成立了“安徽大学校友服务社”。目前,服务社前后两届已招募来自不同年级、不同专业的社员120名,他们在校友会日常工作中发挥了很好的作用,也是校友会今后工作的储备力量。
  4.开展校友寻访活动。指导校友服务社社员以暑期社会实践活动为依托,积极开展以“传递母校问候,寻访校友足迹,感悟人生经历”为主体的校友寻访活动。2011年至2014年暑期共组织25个团队分别到杭州、阜阳、合肥、广州、蚌埠等城市开展校友寻访活动,成功寻访了近40位知名校友,形成了图文并茂的校友寻访报告。通过开展校友寻访活动,向校友传递了母校的问候和关怀,宣传了校友的奋斗历程和人生体验,丰富了学生的社会实践活动,也激励他们励志成才。
  5.设立安徽大学校友返校日。为做好校友回母校聚会活动的安排和相关服务工作,经学校同意,校友会决定从2012年开始将每年九月的第二个双休日中的一天设为“校友返校日”。在“校友返校日”期间欢迎各届校友回母校团聚,同时为毕业三十周年的校友集中举办纪念活动。“校友返校日”活动已成功举办三届,82、83、84届和62、63、64届等4500多名校友回母校参加活动。每年的“校友返校日”活动,校友会和相关院系校友分会都认真制定《活动方案》,精心筹备、周密安排,并为各届返校校友编印了带有老照片的通讯录、制作了校园纪念卡等。“校友返校日”期间,校友们无不切身感受到母校的快速发展所呈现的巨大变化,都为之欣慰和高兴。“校友返校日”活动的开展,进一步密切了校友与母校以及校友间的关系,加深了校友对母校的了解,增进了感情。
  (六)办好“一网一刊”,切实加强母校与校友的互动交流1.不断对校友网页进行改版、升级,增设了校友分会网页,提升了校友网的内涵,使其在内容上更加充实,形式上更加活泼,成为母校与校友之间交流的窗口、互动的平台。
  2.《安大校友》期刊在各方面的支持下,于2010年12月正式创刊,每年两期、每期印数2000-2500本,分别于6月和12月印刷发行。期刊的电子版同时在安徽大学校友网上发布。在学校宣传部的指导下,经常组织校友服务社同学开展对杰出校友的采访活动,《安大校友》期刊的可读性不断增强,已成为校友喜闻乐见的信息交流载体。
  (七)各地校友活动蓬勃开展,校友凝聚力不断增强,母校影响力日益提升几年来,海内外各校友组织依照《章程》规定,开展了丰富多彩的有益于校友、有益于母校、有益于社会的活动。校友凝聚力不断增强,母校影响力日益提升。
  广东校友分会为到粤发展的校友牵线搭桥、寻找理想的就业岗位;利用每年的召开年会机会,邀请一些成功企业家、著名学者、知名人士与校友互动交流,不仅为广大在粤校友的发展提供信息交流平台,也扩大了母校在当地的影响。
  浙江校友分会提出建设“精神家园、心灵港湾、交流平台”,通过校友联谊活动,讲座、论坛等形式,既使广大校友开拓了视野、增长了见识、也给他们寻求项目、洽商合作提供了平台。浙江校友分会还组织设立了安徽大学“校友杯”创新大赛。大赛由校友企业“凯泰资本”捐款100万元冠名支持。大赛共分五届,从2013年起每年举行一届。2013年首届大赛的主题为“中国旅游产业投资的商业模式”。首届大赛共有57个团队236人参赛,选手涵盖18个院系35个专业的本科生和研究生。经过为期6个月的初赛、复赛、决赛,于2014年6月7日圆满落幕。大赛有效激发了学生学以致用的能力和商业创新思维,有助于学生养成良好的商业思维习惯,建立积极的商业思维模式,既是一场高水平的商业创新竞赛,也是安大创新型人才培养成效的重要体现,达到了预期的效果。2014年11月开始进行第二届大赛,题目是“互联网娱乐领域的商业创新和产品创新”。第二届大赛初赛共有147个团队,近600人参加,参赛的团队和人数均是首届大赛的近3倍。
  海南校友分会在2014年7月18日海南遭受超强台风“威马逊”袭击后,立即组织校友深入灾区,走访在安大就读的学生家庭,筛选出需要帮助的14名贫困生,为他们筹募助学资金。在暑期开学前,海南校友分会又专门召开安徽大学2014级新生见面会,向他们介绍校史、校情,为他们更好地规划大学生涯提供参考和建议。新生们还未入学就已从校友组织和校友身上感受到安大的浓浓温情。
  上海校友分会与上海安徽经济文化促进会联合举办“徽文化论坛”,产生了很好的反响。
  校友企业家协会通过联谊交流活动,促进了校友企业间的合作,实现了互惠共赢。
  美国校友会积极参加中国驻旧金山领事馆组织的有关活动,提高了安徽大学在美的知名度。
  英国校友会在召开成立大会时,中国驻英大使馆、中国学联伦敦区高校学联、英国格林威治大学派员到会祝贺。该会经常组织校友开展交流、联谊活动,积极主动为刚到英学习、工作的校友排忧解难,深受在英校友和中国驻英大使馆的好评。等等。
  各位代表:以上工作的开展和成绩的取得,离不开上级主管部门、学校领导和相关部门以及院系的指导、支持,更离不开各位理事会成员、各校友分会以及广大校友的热情参与和积极配合。在此,我谨代表二届理事会向大家致以最诚挚的谢意!
  二、存在的主要问题(一)校友会与各校友分会联系的频度需进一步提升,联系的渠道需进一步拓展;校友会服务校友、服务学校、服务社会的能力和水平需进一步提高;校友工作的体制机制需进一步创新。
  (二)省内部分地市校友分会的成立筹备工作进展迟缓,需加大推进力度;部分校友分会开展校友联谊活动较少,不少校友还未能与校友组织建立联系;各校友分会的凝聚力和号召力需进一步增强。
  (三)院系校友分会的基础和主题作用发挥不够,院系校友工作尚未实现常态化。
  (四)校友与母校交流合作的互动机制尚未很好形成,校友资源开发利用亟待加强。
  三、对当前和今后一个时期重点工作的建议(一)加大宣传和投入力度,努力营造良好的工作环境。校友在社会上的口碑,是母校社会影响力的核心要素,校友工作永远是母校的一项基础性、长期性和战略性的重要工作。要进一步加强对校友工作重要意义的宣传,争取得到学校各级领导和社会各界及广大校友对校友会工作更多的关注、关心和支持。要争取对校友会多渠道、多形式的人力、物力和财力的投入,努力营造良好的工作环境和氛围。
  (二)加强校友会自身建设,不断提高服务能力和水平。要注重发挥理事会在校友会工作中的决策和统领作用,是要充分发挥院系校友分会在校友会工作中的基础和主体作用,要加快建设一支专兼结合、素质精良的校友工作队伍,要不断改进工作方法、创新工作思路,努力提升校友会工作的整体水平和服务校友、服务母校、服务社会的能力。
  (三)加强信息化平台建设,创新校友联络手段。加快校友信息数据库建设,健全校友联系网络,实现校友信息数字化管理。
  (四)探讨学校与校友互惠合作、共同发展的机制和途径。要进一步创新校友工作机制,不断提高母校与校友信息交流的容量和质量,既要让校友及时了解母校的建设和发展情况,也要使校友从母校获得对自身成长和事业发展有益的信息。引荐校友与母校合作申报科研课题,引导校友推广应用母校的管理与技术成果,倡导校友企业与母校建立人员培训、毕业生实习和就业等合作关系。通过校友与母校互惠合作,提高学校技术成果转化和人才培养质量,促进校友事业的发展。
  (五)广泛联络校友,加快拓展校友组织。进一步推进美国、加拿大等海外校友组织的规范化建设,加快省内各地市和学校各院系校友组织建设,广泛开展校友联谊活动和对外交流,实现校友会工作的新常态。
  (六)积极倡导校友回馈母校。目前,我校校友的“捐赠额”和“捐赠率”都很低,这需要加大宣传和引导力度,为校友回馈母校搭建平台,提供方便。如设立“校园树木认养”等校园建设系列捐赠项目。
  (七)着力办好“杰出校友讲坛”、“校友寻访”、“校友返校日”等品牌活动。要认真总结前几年的经验,将这些品牌活动办出特色、办出水平。
  各位代表:长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。我们深信,安徽大学校友会在即将选举产生的新一届理事会的正确领导下,在广大校友的共同努力下,一定能够不断取得新的更大的成绩!
  谢谢大家!