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我们为你保驾护航———我校迎新工作纪实本报学生记者 关祥敏 孙志慧 孙瑶


  金色季节伊始,山东理工大学又迎来了新一批学子,为了迎接他们的到来,学校早已做好准备。当沉寂了一个假期的校园再次变得喧腾时,校党委书记都光珍、校长张新义等校领导来到迎新现场一起迎接新同学的到来。期间,他们亲切地慰问工作人员和志愿者,热情与新生、家长交流。迎新现场气氛融洽,伴着飒飒秋风迎来了新生,给他们送去了温暖与热情。
  你的开端我来统筹为做好迎新工作,学校专门召开迎新工作协调会,对相关工作作出部署,校领导强调,迎新工作是学校的一件大喜事,也是展现校风、校貌的重要节点,一定要高度重视、精心准备。学生工作处负责人就迎新工作方案及总体安排进行了部署,教务处、研究生处、招生就业处、计划财务处、保卫处、后勤管理处、校医院等部门负责人对迎新各项具体工作进行了安排。各项准备工作在新生报到前早早就绪。
  虽然今年的新生报到只有一天,但因学院提供了提前报到的办理手续,大大缓解了新生报到当天的压力。有些学院在新生到来之前,辅导员与学生提前建立了联系,以便新生到来后的相关事宜解答。在活动现场,各种指示牌为学生提供了清晰的校园地图,并提示新生要独立完成报到。
  在新生报到现场,在学院的迎新点上,可以看到其鲜明的专业特色,迎新工作格外到位。今年迎新工作与往年不同的是商业气息淡化,学校严禁在校园内进行商业性质的活动宣传,有赞助商标的条幅一律不准悬挂,这也让广大新生在初入校园时感受到了内涵底蕴丰厚的校园文化,学生家长对学校的满意度很高。
  你的生活我来把关学校后勤管理处本着以服务学生为根本、以师生满意为宗旨,在暑期就为更加方便广大新生作了充分的准备:
  饮食服务中心对近600名员工进行了集中培训,包括食品卫生安全业务、职业道德、服务理念、安全消防等,还特地举办了烹饪技术大赛,力争为广大新生提供更好的餐饮服务和就餐环境。能源管理中心对学校的电缆、水、电及教学楼、宿舍设施进行检修,改善学习环境,为迎接新生的到来做好了充足能源保障。物业管理中心则在假期里对整个校园进行了一次绿化维护,优化了校园环境,并保持了迎新当天校园环境的整洁。为了保证迎新时学生家长的住宿,国际学术交流中心推迟了所有的会议,优先为广大新生家长住宿提供方便。学校还投入50万元用于东校浴室环境的改善,合理调整洗澡时间,避免了新生到来后浴室的拥挤。
  后勤管理处相关负责人说:“只要学生给我们提的建议是科学合理的,我们一定会改进。”
  你的安全我来保障为确保新生报到期间校园安全稳定,保卫处周密部署,精心安排,保护新生人身财物安全,维护校园交通秩序,提高安保服务质量,为迎新提供了井然有序的环境。
  开学前,保卫处便集中组织排查整治校园安全隐患;优化巡逻路线,增大巡逻频次;严格规范校内车辆行驶和停放秩序;加强门卫管理,严格外来人员、车辆进出登记工作;制定完善反恐防暴应急预案,确保迎新期间各类突发事件能够得到及时、有效处置。
  保卫处还制定了详细的迎新安保工作方案、应急预案,明确责任分工。合理规划车辆校门出入、进校后的行驶路线及应急停车区域,强化了出入校门、车辆引导、路口分流、停车安排、现场防控、治安巡逻等过程衔接。
  针对大学校园常见安全问题,保卫处发放了《新生入学安全须知》、《电信诈骗防范常识》、《反邪教明白纸》等宣传材料,加强对新生安全方面的教育,引导新生安全顺利开启大学生活。
  你的疑惑我来解答在迎新当天,到处可见志愿者,他们分布在火车站、汽车站、校园内的各个重要交通路段。迎新校车往来于匆忙的迎新行列之中,为报到的新生及家长提供便利的交通。
  在迎新当天,校团委负责新生接站及20辆迎新车辆调度,方便快捷地解决了新生报到的交通问题。在校外,分配有80名志愿者,新生刚落脚淄博,便带去了学校的热情;在校内,28名志愿者分布在7个新生密集地点,随时为来往的新生及家长解决报到问题。志愿者们热情的服务态度、优质的服务质量赢得了新生、家长及学校的充分肯定。
  志愿者是迎新当天的一道亮丽风景线,他们多数是校学生会、校社联、校青年志愿者协会等校级组织的骨干成员。在培训过程中,他们学习了整个志愿服务过程的要求、注意事项,分享了工作经验、工作细节上的重点难点问题。同时,他们还手绘了以迎新为主题,各种生动有趣的迎新海报,为迎新工作增添了活泼的色彩。
  你的大学我来指引为了让新生们尽早了解学校,尽快适应大学生活,党委宣传部在暑假放假前就着手准备《山东理工大学报》专刊《新生报到指南》,确保迎新当天每位新生都能人手一份,这也是今年迎新工作中的亮点。
  为了避免落入俗套,校报社老师们和校报学生记者团成员,苦思冥想怎样才能让这份《指南》给新生以实际帮助。在迎新专刊任务分配后,校报学生记者团成员利用暑假时间积极投入到写作中,并提前回校汇总稿件,大家聚集在鸿远楼210室,一起讨论、修改、否定、再修改,在老师的指导下最终定稿。
  《指南》以8个版面的篇幅,提供了新生报到示意图、东西校迎新分布图、新生报到简易流程、新生辅导员一览表、军事技能计划表等,新生对最为关注的军训也有了大致的了解。
  除此之外,还策划了“你好新同学”系列:这是一个好地方、有啥疑问帮你忙、众多精彩来分享、大学生活全导航、老师学长指方向、校园美景多欣赏。迎新当天,在火车站、汽车站、东校、西校四个门口及三体报到处都有 《新生报到指南》,多方面满足了新生的需求,帮助他们有了一个良好开端。
  周密的配合,热情的态度,温馨的环境,我校竭力为新生提供力所能及的服务与帮助,达到了让每位新生都顺利报到的目的。在迎新工作中,也体现了我校的校风、教风和学风,让家长和学生感受到了我校浓厚的文化底蕴。