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让简历成为求职“敲门砖”


  开展就业指导活动月以来,发现各式各样的简历模板、样本、范文在校园内流传。但这些简历中,同学们没有思考哪些更适合自己,只是照本宣科。甚至有些同学觉得自己的简历做得不错,但投出去就石沉大海,杳无音信。究其原因在于简历没有吸引招聘者的眼球。同学们只站在自己的角度来制作简历,而没有从招聘者的立场上看自己的简历。
  校园专场招聘时,我曾跟企业HR谈过。他们说,筛选简历通常就两个过程:一是初选,利用10-15秒时间看完一份简历,只看几个关键词。二是复选,详细看每一份简历,了解求职者,在简历中寻找有针对性的面试问题。这也就是说,无论简历做得多精美,招聘者在筛选简历时,根本没有时间把简历通读。所以,了解简历的基本架构,理清制作简历的要点,掌握制作简历的技巧,才能制作出详略得当、吸引招聘者的简历,让简历真正成为求职的“敲门砖”。
  简历的基本架构
一般来讲,个人简历应该包括:基本信息、求职意向、教育经历、学生干部经历、实习实践经历、主要技能、获得荣誉、自我评价等基本要素。当然依据具体情况,也可以加兴趣、爱好及特长等内容。
  基本信息:姓名、性别、出生年月(年龄)、家庭住址、民族、政治面貌、毕业学校、专业、联系方式、照片等。但要注意,照片应是近期免冠,能够展示自己气质,做到可以真实表现自我。联系方式(“QQ”、“Email”、“电话”)可选择性地使用其中的几种,最好不要只用一种,有些同学喜欢频繁变换联系方式,在用人单位和你联系的关键时候,往往无法迅速找到人,用人单位遗憾的同时,恐怕最遗憾的应该是我们自己。
  求职意向:要明确,而且简短清晰。需要说明的是,每份简历都是根据你所申请的职位来设计,突出你在这个方面的优势,不能把自己说成是一个全才,任何职位都适合。建议大家不要只准备一份简历,要根据工作性质来有侧重地表现自己。也就是说,将自己的求职意向分为几类,写在不同的简历上,实习实践、学生干部经历等要根据不同的求职意向有所改变。在招聘现场针对不同的职位,投递出相应的简历。
  教育经历:主要写在大学的学习经历,也可加入与求职意向相符的培训经历。切忌把小学、初中的经历列在上面。有些同学把所学课程都列出,HR是不会全看的。只需体现与所谋求的职位有关的科目、专业课程即可。不必面面俱到(如果用人单位对你的大学成绩感兴趣,可以提供全面的成绩单)而用不着在求职简历中过多地描述,要突出重点,有针对性。
  学生干部经历、实习实践经历:这是个人简历中很重要的内容。由于用人单位普遍看重个人能力与工作经验,一定要用心研究填写。采取倒序,将最近的经历写在最上面。突出大学期间担任的职务、工作内容及在开展的活动中所具备的能力;从事各种兼职工作、实习和社会实践的内容与成果。如果你兼职的单位是比较大或优秀的企业,一定要在简历中注明,因为在大企业里工作,你会收获很多,得到许多锻炼,这也是用人单位很看重的。有些同学特别优秀,经历丰富,但要说明的是只需列出与求职意向相关的经历。
  主要技能:例如计算机技能,外语技能水平,专业技能等。但如何写,突出哪一项,要看企业的具体情况。
  获得荣誉:列出你所获得的与求职意向相关的奖励和称号。写的时候注意用数字说话、归好类、排好序。但不要将团队的荣誉加在你一个人头上。
  自我评价:出色的自我评价能使你的简历在众多背景类似的简历中脱颖而出。当然你应该简明扼要地说明你最大的优势是什么,比如“2年出色的销售经验,业绩达到多少”等等,而避免再使用一些空洞、老套的话。部分同学的自我评价没有重点,或者过于大众化,难以让自己出挑。如“脚踏实地,认真细致”是我一向的工作态度。写得是不错,让人看的也很舒服。但看了之后的感觉很空,记不住什么。要是在“工作态度”之后,略微加一个实际案例,这样更有说服力,而且让人印象深刻。
  制作简历的要点简历应当简而有“力”,这才是制胜之道。很多学生认为简历越长越好,越长就说明经历越丰富,能力越强,其实不然。简历太长,就意味着里头夹杂着一些无用或者无关的信息,而这些信息只会起到反效果。因此,简历最好不要超过两页,如果你能用一页纸清晰地表达自己,千万不要用两页纸。让HR在短短的15秒时间找到他们感兴趣的内容,唯有条理清晰、重点突出。
  “量化”你的成就故事,这才具有说服力。很多学生写实习经历时,仅罗列成就,达不到吸引HR的目光。比如,“负责实施公司的销售,使公司的销售额得到增长”,这样空泛的叙述并不能说明你是出色的销售人员。而有数字支撑的成就故事是最好的说服工具,可以证明你的工作业绩。“量化”你的成就故事,要注意MTQ原则,即钱、时间、数量。也就是说在实习、实践过程中,通过你的努力,为企业节省了多少开支、提高了多少收入;在规定的时间内,高质量高效完成任务;用数量表明你的效率和能力。那么上面那句可以量化为“领导并参与了15人的团队,3个月内覆盖了10个城市;销售额在3个月内增加了25%;为公司节省开支18%”,短短的一句话和几个关键数字,不仅展示了作为销售人员的能力,还证明了勤奋的工作态度和领导才能。
  亮出“与职位最相关的信息”,这才是关键点。仅凭一份简历打天下是不可能的,要根据不同公司、不同的职位进行修改。修改的原则是“与职位最相关的信息”,这是企业筛选人的标准。例如,咨询行业看重分析问题的能力,而市场销售则看重人际沟通能力。如果你应聘一个项目经理的职位,你过去的项目经历,尤其是你担任项目负责人的经历就是“与职位最相关的信息”。如果你应聘的是一个销售或营销的职位,你过去的销售经历,或者你在大学里修过的有关课程就是“与职位最相关的信息”。
  制作简历的技巧制作简历的技巧很多,这里我只针对我校学生易出现的问题,提三点制作简历的技巧。
  照片的选择:从目前接触到的简历来看,同学们对于简历照片问题并不是很关注。随意地放一些艺术照、PS过的照片或者初高中时的照片,这都是不可取的。如若参加面试,面试官要质疑你的身份,淘汰的几率较大。那么怎样去选择简历照片呢?HR更看重简历照片中容貌气质是否与其应聘的工作相匹配。如客服部门,不喜欢选取容貌气质显得过于成熟的求职者。因为客服部的工作多数和客户投诉相关,客户对貌似成熟的工作人员一般报有较强的戒心和很低的信任度,从而影响客服工作对纠纷工作的有效处理。简历照片的准备,只要稍加注意就能起到事半功倍的效果。
  零工作经验:在校学生工作经验甚少,很多同学则在实习实践经历中填写无,这样的简历直接就会被Pass。那么如何写呢?可以突出学校为学生安排的专业课实习,注重寒暑假打工经历,更可以把课程设计的作品,毕业设计的实物整合到简历中。
  简历美观性:虽然看起来是最不需要提及的一点,但是这也是我校学生最容易忽视的一点。简历的美观性、整洁度是给人的第一印象,HR简单的扫一眼就能看出应聘者的求职态度,这也是筛选时的标准。因此,我们要注重简历的整体美观性。现在多采取表格式、模块式、三线式,同学们可以根据自身情况,酌情选择。