学校管理体制与机构改革以来，学校行政楼部分办公室的门牌换了，有些处室取消了，有些处室设立了，相关科室也做了调整，大厅的办公室导示图也更换了……学校以管理体制与机构改革为主线，坚持以人为本，明确机构设置，理顺管理职能，优化资源配置，机关管理渐入佳境。
　　4月12日，烟台南山学院召开管理体制与机构改革大会，拉开了管理体制与机构改革的序幕。
　　“这次机构改革是整合学科资源、优化专业结构的需要，是按照教育部评估专家组的意见整合管理系统的需要，也是构建现代大学制度的需要，还是争创民办名校，打造千秋教育的需要。”改革之初，全校上下凝聚了改革共识。
　　机构如何设置、职能如何划分、编制配备多少，不以人的意志为转移，而应以学校发展需要为准则，应该体现资源优化配置的原则。
　　明确机构设置学校管理机构的设置是学校管理水平和管理效益的集中反映，是高校全面提高科研、教学质量、校企合作水平，培养具有实践和创新精神人才的有力保证。
　　4月14日，学校下发了《关于烟台南山学院管理体制与机构改革的决定》，按照改革方案的要求，这次改革在机构设置上，对党政机关、直属单位进行了大幅精简。
　　以这次管理体制与机构改革为契机，对机关各部门的管理职能进行了重新梳理，对交叉重叠、分工不清的相关职能，从实际工作出发，配合学校的大学院制运作模式，在机关机构设置上，该合并的合并，该撤销的撤销，该设立的设立，减少了机构边际间的协调难度，提高了效率，降低了成本。
　　随后学校公布了各单位处级干部的任免决定，改革后的新体制呈现出了平稳运行的良好态势。
　　确定内设机构学校下发的 《关于烟台南山学院管理体制与机构改革的决定》要求职能部门要本着精简高效的原则定岗定编，减少科室数量，提高岗位的复合型。
　　改革开始后，学校立即展开了对党政机关及挂靠单位、直属单位部门职能的调研审核工作，使党政机关及挂靠单位、直属单位各部门的职能界定更加清晰，职能表述更加明确。随后各部门理顺科室职责，在此基础上对科室进行归并整合，从实际工作出发合理设置科室。
　　4月23日，学校公布了《关于党政机关、直属单位内部机构设置的决定》，明确了党政机关、挂靠单位和直属单位的内设机构的设置，在理顺职责的基础上，大幅精简了科室设置，提高了岗位的复合性。
　　搞好核岗定编在部门内设机构确立之后，学校立即组织开展了核岗定编工作。
　　6月 3日，学校召开深化党政机关、机关挂靠单位、直属单位改革工作会议，全面部署党政机关、挂靠单位、直属单位的核岗定编工作，重点解决人事编制问题。
　　依据学校职能部门机构设置和内设机构设置的变化，适时调整了人员编制，职能弱化、取消和转移的，人员编制也相应减少；反之亦然，人员编制随职能走，根据工作量的大小，合理设置岗位。
　　本着精简高效的原则，结合各单位的自报编制数，最终核定党政机关、挂靠单位、直属单位编制人数。姜现台