提前行动 协力迎新本报记者 王昌尧
新学期伊始,115080 名新生(本科生8642 人),沐着徐徐清风踏入青大校园。青大也张 开温馨热情的双臂,以细致的准备和周到的 服务迎接来自四面八方的学子和家长。
以生为本,将育人寓于具体的迎新工作 之中,成为2014 年迎新工作的主题。
提前谋划,提前行动,早做准备,仍是今 年迎新工作的一大特点。为了帮助广大新生 尽快熟悉学校环境,融入校园生活,学校有关 部门和各学院利用暑假筹备组织迎新工作, 为开学伊始全面开展的迎新工作提前预热, 做好充分准备。
创造优良生活环境
为了充分发挥环境育人功能,改善学生 的学习生活环境,学校投入人民币24 万余元 为学生更换宿舍家具,并对学生公寓进行全 面维修,共粉刷房间1200 余间(10 万多平 米)。学校同时投入人民币4 万多元制作了80 多块宣传展牌,安放在有条件的公寓楼门厅 内。展牌多以校史、校训为主要内容,并配以 “三防”安全、学生活动、服务指南等温馨提 示,以此营造校园公寓文化气息。
为进一步改善校园环境,后勤管理处利 用暑假完成了新建浴室周边绿化硬化改造、 东西院交界处商业区环境改造等工程,重新 铺设了大学生活动中心楼下地面,并对泓园 餐厅、泓园宿舍区开水房周围的网点商铺门 头进行了统一的整治、粉刷;暑假期间,膳食 服务中心对滢园餐厅加工区域和就餐区域等 进行了全面的维修改造,更换了部分灶具等 餐饮加工设备,使就餐区域焕然一新;学校各 物业公司开展了全校卫生大扫除活动,确保 以干净整洁的校园环境迎接新生的到来;水电 管理服务中心于开学前组织了一次全面的用 电和用水安全排查,对校园变电器、配电室等 设备、设施进行了全面检修,确保水电供应。
新生报到前,保卫处召开了专题会议,明 确落实责任,积极为新生报到做好准备。他们 利用假期,修订并印制《安全手册》12000 册, 保证新生入学当天人手一册;针对一些当前 比较突出的大学生安全问题,汇集了《2014 级 新生安全温馨提示》30 余条,并在校园主要位 置设立5 块新生安全宣传展板,帮助新入校学 生安全开启大学新生活。根据往年经验,保卫 处还为新生报到日划设免费停车区域,以确保 报到当日校园的交通安全和秩序通畅。
新媒体助力迎新工作
集服务咨询、入学教育、文化传播于一体 的新媒体加入迎新工作,成为今年迎新工作 的一大亮点。 QQ 群、微信、电子邮件等新媒 体,成为新同学提前了解学校、熟悉校园生活 的快捷渠道。
早在七月份,在学生工作部门的指导下, 依托我校“韩旭工作室”,成立了“青大入学教 育”微信公众订阅号,建立了官方新生家长 QQ 群———“青岛大学新生家长交流群”,《青岛大 学报》微信公众订阅号也推出暑假迎新专辑。
“青大入学教育”微信公众订阅号面向 2014 级新生,介绍学校、学院发展历史概况, 发送温馨提示和安全警示,推介优秀学子,讲 述青大故事,传播正能量,受到新生和家长的 好评。入学教育微信自开通以来,推送图文消 息共计100 余条,发布各类文章100 余篇,包 括介绍学校与学院概况的“青大知多少”版 块,介绍青大优秀学子的“学子星空”版块,传 播正能量系列的“新生寄语”版块,安全教育 系列的“大学生安全常识”版块,展示青大及青 岛的“印象青大”和“印象青岛”版块,及解答新 生关心的问题“新生答疑”版块等,目前已有近 两千人的关注量。
新生家长交流 QQ 群为新生和家长提供 咨询服务,解答他们的疑问。由于我校学院众 多,为确保信息准确, QQ 群以“韩旭工作室” 的成员为主体,又从其他学院挑选了有工作 经验的辅导员组成了咨询小组,暑假义务为新 生和家长答疑释惑,使 QQ 群也成为面向新生 和家长展示学校形象的一个窗口和平台。
《青岛大学报》依托自身优势,以“青岛大 学报”微信公众订阅号为平台,从8 月初开始 推出迎新专题,开展了“畅想我的大学”征文活 动,开设了“学长的话”、“青大入门诀窍”、“微 报带你逛校园”等栏目,为新生全面了解学 校、熟悉校园生活提供贴心服务,受到新同学 好评。
与此同时,各学院都开通了本学院的qq 群,校团委及各学院开通的 QQ 群或微信公众 号,在家长、新生和学校、学院间架起了有效的 沟通互动桥梁。
让学生安心 让家长放心
将育人寓于迎新工作中,是东校区迎新工 作的一大亮点。
东校区今年入校的新生为6526 人,占学 校总体入学本科生人数的75.5% 。结合东校区 的实际,东校区党工委制定了“工作细心、学生 安心、家长放心”的迎新工作总体要求,并提出 了“提前谋划、科学安排、温情接待、周到服务” 的工作理念,开展了一系列的迎新准备工作。
今年,该校区将有15 个学院的新生入住。 为方便新生报到,东校区设立了3 个报到点, 指定专门联络员,并公布他们的联系方式。参 与迎新工作的学生助理和学生志愿者们届时 将佩戴工作牌和绶带,分布在校区各接待、咨 询、引导、宣传报道、保卫、保洁等岗位,把温情 和关爱传达给每位新生及家长。
东校区制作了新生报到纪念章和手提袋 等富有学校文化特色的赠品,让新生一入校就 能感受到浓郁的校园文化氛围。同时制作了精 美的《东校区新生服务指南》,内容涵盖校区概 况、各部门工作职责和服务项目、联系电话等 服务信息,使新生“一册在手走遍校区”,为新生 提供全面的入学指导和服务。校区办印制了 7000 余份“致学生家长的信”,内容涵盖学校的 教育宗旨、指导思想、学业管理和奖惩制度等 政策思想和管理规章。东校区还将依据学校有 关政策,在新生报到当天开通“绿色通道”,确保 家庭经济困难学生顺利入学。
今年,新生报到当天将设立家长休息区和 迎新咨询处,配备遮阳帐篷、休息椅、纯净水和 纸杯,使远道而来的家长们在安心等侯新生办 理报到手续的同时既能得到较好的休息,又能 了解学校教育管理服务工作的相关内容。为 方便夜间报到及家庭经济困难的学生家长住 宿,校区在场地资源紧张的情况下,设立了 200 个床位的家长临时休息点,并配备了被 褥、电风扇、纯净水和纸杯等生活用品,使旅途 疲劳的家长能够得到很好的休息,学生得以安 心入学。校区还专门设立了学生与家长留影 墙,希望借此让家长和新生增强对学校的认 同感和归属感。

