高校档案事业是文化建设与精神文明建设的重要组成部分，坚持“以人为本”，促进我校档案管理工作“全面、协调、可持续发展”，是对我校档案工作提出的要求，也是开创我校档案工作新局面的新理念。结合我校实际就档案工作可持续发展的思考如下。
　　一、坚持 “以人为本”是学校档案管理工作的新理念坚持以人为本，首先要更新服务观念。将“以人为本”的理念运用到学校档案管理工作中，要把广大师生在学校发展过程中所积淀的档案，作为学校档案管理工作的核心。学校档案工作在各级领导的关心支持下，经过全校师生多年的努力，得到了一定发展，档案门类不断增加，馆藏内容不断丰富，制度不断健全。在学校的建设发展中，档案服务工作要更新观念，创新服务形式，从主要为学校的中心工作服务，向服务社会和服务大众转变，牢固树立主动服务的观念。要改变过去被动服务方式，围绕社会、学校及个人的需求，主动开发档案信息资源，积极提供档案信息服务。
　　坚持以人为本需要创新服务手段，强化服务功能。档案室要加强对档案信息的分析研究，综合加工，提供高质量的档案信息资源。加快推进传统载体档案数字化，努力实现非保密档案的资源共享，方便广大师生查询，既可以宣传学校，又能大幅度减少重要纸质档案的翻阅次数，保护珍贵的纸质档案资源。
　　二、坚持 “全面发展”是学校档案管理工作的主题《高等学校档案管理办法》的发布,从高校档案的形成、管理、利用全过程为出发点，遵循档案工作的客观规律，全面、综合规定了高校档案工作的体制保障机制、机构设置与人员配备、档案分类及管理制度、档案的利用与公布制度、档案设备与库房的条件保障、档案工作的奖励与处罚等，充分体现了高等院校档案事业全面发展的理念。
　　坚持学校档案建设与职能部门、各二级学院档案建设的全面发展。目前学校档案室保存的档案，基本上都是学校层面上的。加强和重视职能部门、各二级学院的档案建设和教师个人的档案建设是坚持学校档案建设全面发展的需要。
　　三、坚持 “协调发展”是学校档案管理工作的关键学校档案事业的协调发展，就是要正确处理档案部门内部及外部的各种关系，与学校其他各项事业协调发展。要着重抓好以下两个方面：
　　档案工作要与外部环境协调发展。档案工作不是孤立的，它是一项涉及全校各部门专门性业务工作，不仅要和本单位人员打交道，而且经常与兄弟院校甚至机关、企、事业单位的同行探讨业务及学术交流活动。这就要求档案人员要善于社会交往和处理各种关系，增强协作意识，发扬团队精神。要善于处理好个人与整体、荣誉与奉献等关系，互相配合、互相支持，推进档案工作发展。
　　档案工作各环节之间的协调发展。收集、管理、利用是档案工作的基本环节，收为前提，管为基础，用为目的，三者构成一个完整的系统。“管”是档案工作的基础，我校档案工作经过规范化管理，使学校档案基础工作上了一个台阶。“用”是学校档案工作的重点，档案管理的目的就是为学校中心工作服务、为广大师生服务，通过对档案的利用，扩大档案工作的影响，提高档案工作的地位。与此同时，要提供服务就要有丰富资源，所以今后我校档案工作要在“收”上做文章，加强档案的宣传指导工作，不断提高广大教职工的档案意识，不断加强档案资源建设。
　　四、坚持 “可持续发展”是学校档案工作的动力实现学校档案事业可持续发展是一项艰巨的任务，需要各方面的重视和支持，更需要我们档案工作者坚持不懈的努力。
　　我们要认真执行《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》及有关档案管理法律法规，依法保障学校档案工作可持续的发展。
　　学校加强对档案工作的领导。切实把档案工作纳入学校发展规划，纳入各部门考核检查内容，使档案工作同学校发展相协调；同时，档案部门也要不断提高管理水平，建立健全档案管理制度，不断学习档案管理知识，乐于奉献、锐意进取，不断提高业务素质。内强素质，外树形象。通过各方重视才能使学校档案工作适应和服务于学校各项事业，从而使学校档案工作获得可持续发展的动力。
　　学校档案工作是一项典型的“功在当代，利在千秋”的可持续性的事业。经过两校合并、教学评估、开放大学试点建设等工作经历，我们清醒地认识到档案工作长远发展、可持续发展的重要性。凝思现在，回顾历史，我们一定要让我校档案的字里行间，记载我校师生为学校的发展做出的贡献，以及我校可持续发展的光辉历程。