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基础系统彰显理念 应用系统追求美观———浅谈大学视觉形象识别系统建设


  大学视觉形象识别系统的建设,目的是将大学的办学理念和精神文化通过视觉设计,运用统一的整体的传达系统传递给社会大众,将大学文化外化为大学形象,使社会对学校产生一致的认同感与价值观。
  视觉形象识别系统是大学精神的凝练、升华与外化,是办学理念的直观表达,是大学文化建设的重要组成部分。启动大学形象识别系统建设,对于大学塑造良好的社会形象,提升学校的品牌价值,创造个性鲜明的大学文化,提升大学文化的育人功能,促进师生形成共同的价值追求,实现大学的奋斗目标,意义十分重大。
  一、领导重视是大学视觉形象识别系统建设的保障大学视觉形象识别系统建设,是一项十分复杂的系统工程,需要全校各单位、各部门的通力协作和师生员工的积极参与,尤其需要学校领导的高度重视和大力支持。确保大学视觉形象识别系统全面、高效、正确、顺利实施,需要成立以下三个工作机构。
  一是领导机构。成立“大学形象建设领导小组”,全面领导大学视觉形象识别系统建设工作,负责指导大学视觉形象识别系统的规划、设计、审核、验收、推广和管理工作,保障视觉形象识别系统在全校范围内得到正确、统一、全面、深入的贯彻实施。
  二是执行机构。成立“大学形象建设领导小组办公室”,作为学校形象建设工作的常设性执行机构,承担学校视觉形象识别系统的具体实施和管理工作。学校各单位、各部门指定一名负责人作为形象建设领导小组办公室成员,在形象建设领导小组办公室的统一协调下,负责本单位、本部门视觉形象识别系统的贯彻落实工作。
  三是顾问机构。聘请设计人员作为大学视觉形象识别系统专业技术咨询机构成员,以集中培训、电话电邮咨询解答、上门集中解答、书面解答、过程监控等形式,负责解决视觉形象识别系统实施过程中的专业问题。
  二、规划设计是大学视觉形象识别系统建设的重点大学视觉形象识别系统的规划设计,就是在深刻挖掘、提炼、梳理大学内在精神、办学理念、文化传统,同时对学校已有视觉识别元素进行规范、完善和提升的基础上,将大学设定的基本理念、识别概念,转换成系统化的视觉传达形式,通过最直接的感觉形象体现出大学内在的文化特质。规划设计是大学视觉形象识别系统建设的重要环节,需要做好以下工作。
  (一)明确设计原则大学视觉形象识别系统具有直观性、形象性和差异性的特点。它一方面必须有利于社会公众的感知、记忆、认同,另一方面要有利于提高师生的自信心、自豪感和主人翁意识。与这一要求相适应,大学视觉形象识别系统的规划设计必须体现独特性、统一性、规范性、情感性的总体原则。
  独特性。视觉形象识别系统的设计要充分体现大学的精神特征,突出学校的特色,塑造和注入学校特有的文化内涵,发掘历史底蕴,营造人文色彩,建立鲜明的差别化识别,获得更高社会认同感,全面提升大学的社会形象,打造具有强大社会美誉度的一流大学品牌。
  统一性。视觉形象识别系统在设计过程中,必须确立一个主基调并完美体现在各要素设计中,使整个设计形成一个统一完整的系统。
  规范性。大学通过视觉形象识别系统的设计和实施,实现学校的标准化、规范化和科学化管理,推动大学各项事业快速健康发展,促进科学校园建设。
  情感性。视觉形象识别系统的设计,要能引起公众的情感共鸣,在心灵深处留下深刻的印象,有利于增强师生的自信心、自豪感、凝聚力和主人翁意识,鼓舞师生士气,增进校友归属感,推动和谐校园建设,营造心齐劲足的干事创业氛围。
  (二)确定设计内容大学视觉形象识别系统的设计内容包括基础系统和应用系统两大部分。基础系统是学校视觉形象的基本元素,应用系统则是基础系统在学校所有视觉形象项目中的具体应用规范。大学视觉形象识别系统的设计,必须遵循 “基础系统彰显理念,应用系统追求美观”的总体要求。
  1.基础系统设计基础系统设计是大学理念表达的重要载体,是大学个性的重要表现,内容主要包括大学标志、大学名称、标准字、标准色、专用字体以及上述元素组合使用的规定等内容。其中大学标志和标准色的设计尤为重要。
  大学标志主要包括校徽、校旗、校牌、校门、象征性建筑物、色彩基调等。在大学视觉形象识别系统中,应用最广泛、出现频率最高的就是大学标志。大学标志不仅是整个大学视觉形象识别系统的核心,更重要的是在社会公众心目中是大学的同一物,集中表现了大学的形象特征。创造性、创新性是大学标志设计的根本原则,大学标志是用来表达大学独特性格的,在设计上必须与众不同,别出心裁,表现出深刻的精神内涵和艺术感染力。
  大学标准色是指大学指定某一特定的色彩或一组色彩系统,运用在大学视觉形象识别系统的设计中,通过色彩的知觉传达刺激与心理反应,以表现大学的办学理念、办学特色等特质,标准色在大学信息传达的整体设计系统中,具有强烈的传播效果和识别效应。大学在确定标准色时,可以选择单色标准色或复数标准色,单色标准色是指只指定一个颜色作为大学的标准色,复数标准色是指采用两种以上的色彩搭配,来追求色彩的组合效果。复数标准色不仅能增强色彩的韵律和美感,而且还能更好地传达大学的有关信息。
  2.应用系统设计大学视觉形象识别应用系统的项目繁多,应根据大学性质决定选择应用系统项目的范围大小。应用系统的设计,既要全面即各设计要素必须完全,又要根据不同大学的办学特征与信息传达的媒体特征来选择应用设计项目的侧重。应用系统的设计内容,一般包括办公用品系统、事务用品系统、旗帜系统、会务系统、公文系统、公关用品系统、服饰系统、校园环境标识指示系统、宣传推广系统、车辆外观系统、附加工具等大项,每个大项中又包含若干个子项。
  (三)开展设计调研大学视觉形象识别系统设计人员采取访谈、问卷、调查、座谈等多种方式,开展设计前的实态调研工作。设计人员与学校各阶层代表和校友代表进行广泛交流和沟通,对学校的历史传承、文化底蕴、办学理念、现实成就、发展目标进行深入了解,对现有视觉形象的形态和使用情况进行分析,对学校对外形象传播行为进行调查,并将学校形象与国内外同类大学形象进行比较,在充分调查、分析、论证的基础上,编写、提交实态调查报告,形成学校视觉形象识别系统基础和应用系统两大部分的规划设计思路,并由学校形象建设领导小组办公室向学校形象建设领导小组汇报,听取学校形象建设领导小组的指导意见。
  (四)提交设计草案设计人员根据学校形象建设领导小组审定批准的设计思路,首先完成基础系统草案的设计,学校形象建设领导小组办公室组织对基础系统设计草案进行讨论、评定和修改,修改后的基础系统设计方案上报学校形象建设领导小组审定。设计人员根据学校形象建设领导小组审定意见,对基础系统设计方案进行修改、完善,并进而完成应用系统的全部设计工作。
  (五)广泛征求意见视觉形象识别系统全部项目设计完成后,学校形象建设领导小组办公室将组织在全校三个层面对设计方案广泛征求意见。一是在校内各对口使用部门征求意见;二是通过校园网、座谈会等多种方式,在师生中广泛征求意见;三是将完整设计方案以及从以上两个层面搜集到的意见上报学校形象建设领导小组,听取领导小组的指导意见,形成学校修改意见,并向设计人员反馈。
  (六)确定设计方案设计人员根据学校反馈意见,对设计方案进行认真修改,学校形象建设领导小组办公室对修改后的方案初步审阅后,上报学校形象建设领导小组审定,同时邀请大学视觉形象识别系统知名策划设计机构的专家,省内外已完成大学视觉形象识别系统建设的重点高校的领导、专家以及本校杰出校友代表,来校对设计方案进行论证,设计人员根据学校形象建设领导小组审定意见和专家论证意见,对设计方案作进一步修改、提升,由学校形象建设领导小组办公室呈报学校主要领导批准、实施。
  三、推广管理是大学视觉形象识别系统建设的关键大学视觉形象识别系统建设,根本目的是为了宣传与塑造大学的良好形象。为此,必须重视识别系统的发布与宣传,从学校层面加强对识别系统推广应用的管理,确立识别系统的权威性、指导性和广泛全面的适用性。并适时地进行总结和评估,及时对识别系统进行修改、完善。通过长期的传播推广,达到塑造大学良好形象,提升大学社会影响力的目的(一)颁布管理手册提高视觉识别系统的推广影响力和实际应用效果,首先要做好 《大学视觉形象识别系统管理手册》的编制和发布工作。《管理手册》由学校形象建设领导小组办公室和设计人员负责编制,并报学校形象建设领导小组审定。《管理手册》包括基础系统和应用系统两部分,基础系统部分相对来说比较固定,而应用系统部分却可无限制地增加。《管理手册》并非一成不变,在相对稳定的同时,随着时间的推移、学校的发展和形势的变化,其内容也会变更。《管理手册》是学校视觉形象识别系统实施的技术保障和执行标准,可以有效避免视觉形象识别系统在实际应用中的不规范操作和使用。
  (二)完善配套制度学校形象建设领导小组办公室制定颁发 《大学视觉形象识别系统管理办法》,对学校视觉形象识别系统的使用方法予以详细规定,确保学校视觉形象识别系统在推广应用过程中做到行为规范统一和程序合理科学。
  (三)集中培训骨干学校形象建设领导小组办公室邀请设计人员和相关专家,对学校形象建设领导小组全体成员开展集中汇报、决策咨询和培训,内容主要包括《大学视觉形象识别系统管理手册》的演示和《大学视觉形象识别系统管理办法》的讲评,增强学校领导决策层面对视觉形象识别系统认识的一致性,确保视觉形象识别系统的执行力度和贯彻高度。同时对学校形象建设领导小组办公室全体成员进行集中培训,内容主要包括《大学视觉形象识别系统管理办法》条款学习、《大学视觉形象识别系统管理手册》演示讲解、相关工作程序和咨询程序的讲解和相关技术疑问的现场讲解等,以增强视觉形象识别系统在实际应用中的操作规范性。
  (四)强化监督指导作为视觉形象识别系统的常设管理机构,学校形象建设领导小组办公室要不断强化对视觉形象识别系统物品的审定、审核和监督,定期收集学校各单位、各部门制作的视觉形象识别系统物品,举行展示评比会,开展专家点评、互相观摩、交流学习活动,对不符合视觉形象识别系统管理手册和管理办法规定的物品予以取缔、修改,避免视觉形象识别系统在实际应用中的混乱和不规范,不断推动学校视觉形象识别系统的正确实施。