本报讯 最近，不少人发现，学校邮箱里的学术报告通知的内容发生了一些变化：不但通知了基本信息，还提供主讲人详细介绍和代表论文，甚至还将论文作为附件发给用户，极大方便了师生了解主讲者成果，使听众有准备地去参加学术讲座、交流思想。
　　校园邮箱（@njmu.edu.cn）一直为注册用户提供“学术报告通知推送”，以邮件的形式将讲座信息发给用户。但是，以前的通知仅包括报告题目、报告人、单位等信息，与纸质海报没有太多区别。
　　“这样一来，师生看后，对主讲人和报告内容仍十分陌生，难以产生足够的吸引力。即使有兴趣参加，也是无准备地聆听。有时，参加了以后才发现与自己的预期相差较大，耽误时间。”基础医学院的刘超博士认为，既然用邮箱平台来推广学术报告，那么就应物尽其用。
　　于是，他写信向科技处和校长信箱反映，并建议：各院系科室的学术报告组织者上报通知内容时附上与报告人或题目相关的至少3篇文献（或文献题录），并对报告人及其标志性科研成果作简介。建议很快得到了科技处、网络信息中心和其他相关部门的采纳。据相关部门介绍，学校鼓励师生开通校园邮箱，获取讲座信息，获取推送服务。
　　而作为联系师生员工与各部门院系桥梁的 “校长信箱 ”（qchen@njmu.edu.cn），从设立之初至今也一直在发挥着沟通协调的作用。一天晚上接近11点，校长信箱收到一位同学的来信，反映宿舍热水器水温太低、水流太小以及网络不稳定的问题，第二天一早，校办赵建立老师便联系了后勤管理部门和网络中心反映情况，并给学生回信致歉，很快邮箱又收到学生的来信，表示相关部门已经和他进行了沟通解决了问题，向学校表示感谢。
　　“今年第一季度校长信箱共收到来信约45封，对于每一封邮件，我们都会回复。”赵建立表示，在信箱收到师生提出的意见和建议后，会第一时间联系相关职能部门，转达师生的诉求，再将整改落实后的情况通过邮件反馈给发件人。