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打造流畅档案管理机制学校馆藏3年增加4423卷


  本报讯 记者李永亮报道 9月17日,我校召开档案工作会议,系统总结3年来档案管理工作成绩。据统计,目前我校馆藏案卷增至22249卷,3年净增4423卷,较2006年底总数增加近25%,照片档案达3005张,光盘档案485张。
  我校十分重视档案管理工作,自2003年开始实施档案信息化管理,随后在全校范围内开展了信息化建设,在兵团属于先行单位。2007年,我校引进南京大学研发的“南大之星”档案管理软件系统,逐步实现了传统档案、电子档案的多媒体集成管理,并建立了档案信息实时发布、即时查阅利用、办公自动化系统对接等数字化服务平台。目前馆藏机读目录,案卷级有17899条,文件级有48346条。
  随着档案管理工作的进步,我校加大了档案服务的范围和品种。2009年,为全校师生在编修史志、工作考察、学术研究、经济建设等方面提供服务12850卷次,并为毕业生提供了大量的档案证明服务。
  会议邀请南京大学档案馆馆长汤道銮教授作了一场以“以资源求生存,以服务求支持,以创新求发展”为主题的学术报告。汤道銮教授围绕高校档案管理工作应树立好资源意识、信息意识、服务意识、创新意识和群体意识,结合南京大学档案工作的实践,为我校以全局视野和创新思路谋划新时期学校的档案工作,进一步增强机遇意识、责任意识,实现档案工作在服务中求得发展,在发展中赢得地位,指明了道路。
  会议对在档案管理工作中积极学习先进技术、认真做好文件归档管理工作的单位和个人进行了表彰,医学院等5个先进单位、阿达来提等5名优秀个人受到表彰。
  我校党委副书记吴新平在总结讲话中指出,档案管理对人类文明的传承、创新和发展具有十分重要的作用,一流的大学必须有一流的档案管理,学校今后应更加注重信息化建设,推动档案管理现代化,同时加强档案管理与利用,为石河子大学在迈向“西部先进、中亚一流、国际知名的有特色、高水平大学”的道路上起到应有的作用。