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创新管理激活力 凝心聚力奏华章——走进国家重点实验室系列报道之二


  如果说先进的学术思想、特色的技术平台是实验室发展的强大动力,那么,学术化的人文管理、宽松的文化氛围就是人尽其才、物尽其用的重要保证。近年来,作为我国在水文水资源、水环境水生态、水利工程领域开展创新性应用基础研究、解决重大工程关键技术问题、培养高层次人才及进行高水平学术交流的重要基地,国家重点实验室不断探索适宜的管理体制机制,着力解决制约其发展的突出问题,努力把重点实验室“做实、做大、做强”,使其在我校科技创新体系、高水平特色研究型大学建设中发挥更大的作用。
  规范管理“导航向”
  国家重点实验室作为国家基础研究和应用基础研究的重要基地,这里集中和培养了大批的优秀专业人才,缺少激励措施和人员竞争的动力、缺少鲜明的实验室文化和人员的核心凝聚力是困扰很多实验室的难题。有一个良好的体制机制,使不同背景、不同特长的成员通力合作就显得特别重要。因为只有完善的运行机制和保障体系,才能为实验室科学研究和技术创新提供强有力的保证。
  国家重点实验室在管理中注重权责利的明确划分和落实。实行建设管理委员会领导和学术委员会指导下的主任负责制与 “开放、流动、联合、竞争”的运行机制。实验室在建设管理委员会与学术委员会的共同领导下,通过逐级聘任形成了以学术带头人为核心、以学术团队为基本单元的组织机构。
  建设管理委员会通过召开专题会议研究解决实验室发展中的重大问题,包括确定实验室重要发展方向投资计划、保障实验室建设条件、制定实验室相关配套政策。学术委员会是实验室的学术指导机构,每年召开会议,主要任务是审议实验室的目标、任务和研究方向,审议实验室的重大学术活动、年度工作,审批开放研究基金课题。
  学术委员会主要把握实验室的研究方向、审核实验室开放课题指南、评审实验室开放课题、参与组织实验室的国内外学术活动、检查评估实验室科研工作进展等。实验室每年召开一次学术委员会会议,由实验室主任向学术委员会委员汇报实验室一年的科研进展、管理运行情况等。学术委员会听取并评议实验室的年度工作和下一年工作计划,帮助实验室把握发展方向,审定实验室开放研究基金项目。除参加学术委员会会议外,委员们还以短期讲座等形式有效促进了实验室开放合作与学术交流,成为实验室发展不可或缺的重要力量。如学术委员会王浩院士、马洪琪院士、雷志栋院士、符淙斌院士等来实验室作了专题学术报告,就前沿领域科学研究进行指导。
  在建设管理委员会和学术委员会的领导和指导下,力倡“人才为本、学术至上、开放共享、和谐创新”的发展理念,实验室始终保持着科学严谨、实事求是的优良科研氛围和学术道德气氛。到目前为止,实验室无违反学术道德的事件发生,各类人员敬业爱岗,具有强烈的主人翁意识、责任感和使命感,实验室的凝聚力和竞争力显著增强。
  “人才特区”引凤凰对于高校而言,人才是立校之本、兴校之基、强校之源。近年来,面对国际、国内激烈的人才竞争,很多高校积极探索以重点学科、重点实验室为载体的人才特区和创新学术团队建设,以国家发展重大需求为导向,在特定区域实行特殊人才政策和特殊机制,不断探索与国际接轨的新机制、新办法,改进人才人事工作,在激烈的竞争中占领一席之地。
  近年来,国家重点实验室通过设置“人才特区”优惠政策,以改革创新精神汇聚人才、激励人才,营造宽松、和谐、自由的学术环境,用科学和持续发展的观点开展人才队伍建设工作,着力构建更加科学、更具活力的用人机制。
  面向国内外公开招聘实验室主任,并聘任实验室副主任,建立实验室领导班子。实验室领导班子定期召开主任工作会议,研究部署实验室日常工作。由实验室主任根据实验室研究方向需要,在国内外公开聘任各方向的团队学术带头人,团队学术带头人依据实验室管理办法相关要求,聘任团队骨干研究人员、流动研究人员,形成各方向团队。实验室实行优绩优酬、优胜劣汰的动态团队运行管理模式,建立业绩考核体系,对团队进行年度评价、中期调整与聘期考核。
  国家重点实验室研究人员分固定人员和非固定人员两大类进行管理。固定人员包括固定研究人员、技术支撑人员和管理人员。固定研究人员人事关系归依托单位管理,业务关系(考核)在实验室。管理人员和技术支撑人员人事关系及业务关系均在实验室,负责实验室日常行政事务、公共实验平台与仪器设备的运行管理维护、科研项目管理、科技档案和财产管理、材料供应、安全保卫等,为实验室实体化运行提供专职化规范管理与服务保障。
  国家重点实验室大力支持固定研究人员申报国家和省部级各类人才计划,选派并资助固定研究人员进行国际合作研究与学术交流,推荐固定研究人员在国际学术组织中任职,支持团队及固定研究人员申报各类科研计划与成果报奖,鼓励跨学科联合,利用专项科研业务经费,形成稳定的投入机制,资助团队围绕实验室研究方向开展系统性研究,制定相关政策对科技成果与科技活动进行资助。
  种下梧桐树引来金凤凰。近年来,实验室通过引进和培养人才兼顾、吸引人才和用好现有人才并重、个人和团队人才建设并进、规划培养学术帅才和科研将才,建立知识和年龄结构合理和可持续发展的人才队伍,形成优势互补、综合实力较强的学术梯队,产生多名在国内外有影响的学术带头人,获得多项国家杰出青年创新基金和国家、省部级人才计划基金资助,实验室成为培养和积聚高层次人才的重要科研基地。
  “乐水”文化铸魂魄实验室是魂与体的完整统一体,不仅有体,而且有魂。有体有魂,才能始终充满蓬勃生机和旺盛的活力,才能在科技创新的舞台上大有作为。实验室文化是实验室的灵魂。“没有任何一个组织可以完全靠正式的制度来管理好的,正式的制度总是有漏洞的,这些漏洞就要用文化区填补。”文化建设是制度管理的补充和促进,能使实验室的内部管理更加容易和富有成效。事实表明,世界先进的实验室无不拥有优秀的实验室文化。
  通过打造软实力,营造良好氛围,让每位教师在团队里感觉心情舒畅,都能满腔热情投入工作,将能力发挥在推动实验室的建设和发展上,是国家重点实验室追求的目标之一。要达到这样的效果,不是一朝一夕之功。近年来,国家重点实验室团队研究人员孜孜不倦、乐于清静、甘于寂寞,潜心于应用基础研究,具有智者乐水、智慧灵动、以苦为乐的科学精神。实验室在不断规范日常管理的同时,多方面丰富实验室“乐水”文化内涵。
  实验室标识(LOGO)。实验室拥有固定的标识。标识的红色不规则菱形图案,寓意由河海大学与南京水利科学研究院携手共建的充满活力的“人才特区”。图案中富于动感的“S”形,似一条大河蜿蜒而来,其含义有三:一是汉字“水”的首拼字母,二似河流奔腾向前,三似展翅高飞的天鹅。
  学术走廊。利用走廊的墙壁空间进行学术团队、固定研究人员的介绍、研究方向的介绍、研究成果的展示等,强化实验室的研究气息,方便各团队及时、灵活地发布科研信息。
  成果展示。精心布设大厅展板与展柜,展示实验室取得的各项省部级获奖、专著及发明专利等科研成果,突显实验室蒸蒸日上的学术影响和解决国家重大工程关键问题的能力。
  特色环境。结合实验室研究特色,对门头、道旗、专栏、形象墙、展板、门牌等进行专门设计,努力营造独特的实验室环境。
  网站建设。实验室注册了专门的域 名 :http//:www.hydro-lab.cn,以中、英文形式介绍实验室基本情况、及时向国际国内发布实验室学术活动与社会活动新闻、反映最新研究动态、展示标志性成果,全面介绍实验设施,并实现平台仪器使用的预约与申请,提高仪器的使用效率。
  学术午餐会。实验室定期举办学术午餐会等活动、不定期开展团队内部学术活动,一方面交流学术成果,遇到的问题,进行多学术思想碰撞。另一方面加强团队研究人员的集体意识与合作研究意识。
  国际学术平台。通过主办、承办大型学术会议,设立国际学术交流机构、邀请国内外知名专家学者来实验室从事客座交流等方式搭建国际学术平台,为实验室研究人员提供国际化的学术交流空间。
  公众开放。实验室还坚持每年举办公众开放日活动,通过大型仪器设备开放参观、承办全国研究生暑期学校、组织科技夏令营等多种形式开展科普教育与宣传。
  “1+1>2”效应凸显随着现代科学技术的迅速发展,科研创新活动已从个体向集群创新的发展,努力促进跨学科、跨专业、跨单位人才的交流与合作、配合与支持,充分发挥各自的才能和长处,产生智力上的整合,围绕共同的科学目标,加强实质性合作研究,才能激发创新火花,冲击国际科学前沿,摘取重大创新成果。
  国家重点实验室积极回应新的趋势和要求,依托河海大学和南京水利科学研究院双方共同建设。由于双方依托单位共同的高度重视,实验室的管理运行实现了高度的一体化。
  健全联合运行机构、高效运行合作。由依托单位主要领导、实验室主任、两单位科研、财务、人事、研究生、资产等管理部门负责人组成实验室建设管理委员会。双方均配备专门人员建立实验室运行管理班子。定期召开主任工作会议和主任联席会议,实现实验室建设工作的同步性、协调性。
  强强合作,协同创新,承担国家重大科研项目。实验室充分发挥双方多学科的优势,将应用基础研究与重大工程实践相结合,深度介入国家重大重点工程,协同解决关键技术难题,在三峡、南水北调等重大水利水电工程和长江、黄河、淮河、海河、松辽等流域重要城市防洪工程以及全国水利普查和洪水调查等公益性行业专项研究中取得了大量原创性技术成果。成功联合申报了由张建云院士为首席科学家的国家“973”计划项目“气候变化对黄淮海地区水循环的影响机理和水资源安全评估”以及水利部公益性项目、国家科技支撑计划项目、国家“十五”科技攻关项目等12项国家项目。合作研究成果“重大水工程服役风险评定与馈控的关键技术及其应用”获2011年国家科技进步奖二等奖。
  共同举办国际国内重大学术会议,扩大学术影响。共同举办了水工模型试验和原型观测技术国际研讨会、气候变化与水问题国际研讨会、第二届中国-西班牙水论坛等国际会议,进一步扩大实验室在国际上的学术影响。
  实验设施优势互补,形成系统性综合实验能力。双方的实验设施优势互补,能满足应用基础研究需要,又能开展重大工程的大型试验的需要。南科院侧重于工程应用,通过联合管理,形成了系统性的综合实验能力,可供各方向团队人员及研究生方便使用。此外,河海大学与南京水利科学研究院两家依托单位不断共同投入经费建设实验平台,并联合争取上级主管部门及江苏省政府的支持,使实验设施日益完善,综合实验能力不断加强。
  教学科研资源共享,联合培养研究生。双方融合优势教学科研资源,注重理论与实践相结合,联合培养博、硕士研究生,优先为联合培养的研究生提供实验场地及设施。多年来,实验室为水利战线输送了一批优秀的水利专门人才。
  多年试音调琴,今朝终成华章。从无到有,从弱到强,从默默无闻后起者到声名鹊起的领先者,从2004年批准建立到2013年评为优秀类国家重点实验室,用了仅仅不到10年时间。这不仅在我校绝无仅有,而且在全国也实属罕见。这是拼搏进取的收获,这是众志成城的结果!尽管如此,国家重点实验室人却非常冷静。在他们看来,获评优秀只是一个良好的开始,而建设却未有穷期,只有不断加强管理、创新体制机制,只有继续保持和发扬良好的学术氛围和团队精神,努力取得高水平的学术成果,才能获得长久的发展,才能不断谱写新的华章! (吴富伟)