2008年校第六次党代会闭幕后，根据党代会精神，我校成立档案馆，统筹协调全校档案工作。五年来，档案馆紧紧围绕学校中心工作，积极优化馆藏结构，丰富馆藏内容，加强档案信息化建设，加大档案资源开发力度，以建立覆盖全校的档案资源体系、方便师生员工的档案利用体系、确保安全保密的档案安全体系建设为目标，以提升档案服务能力为核心，以档案资源整合、信息化建设和馆舍建设为重点，强化制度建设，开拓创新，扎实奋进，档案工作水平全面快速提升。
　　学校高度重视，档案管理体系和制度建设日趋完善档案馆建馆后，成立了以张学军校长为组长，常务副校长江敏为副组长，各职能部门、学院和附属医院行政一把手为成员的档案工作领导组，同时建立了一支以各部门秘书为基础的兼职档案员队伍。2009年和2012年根据学校人员变动情况，两次对档案工作领导组和兼职档案员队伍进行调整。五年内，引进档案学硕士两名，目前全校共有档案专职人员4人，兼职档案员52人，形成了一套自上而下、专兼结合，稳固有效的档案领导机制和工作网络。管理制度上，结合学校实际和工作需要，建立各项档案工作规章制度20余项，内容涵盖库房安全、基础业务、管理体制、人员职责等方面，档案工作朝向更加规范化、科学化、法制化发展。加大投入，档案保管硬件条件极大改善2009年老图书馆书库调整为档案馆库房，档案馆舍面积由220平方米增加至950平方米。近两年内，学校加大投入，完成档案库房硬件设施设备整改。2012年五楼库房装修扩容，同时新建保密库房一个，目前馆舍面积达到1010平方米。淘汰报废80年代绿皮档案柜23组，添置空调设备3台，保密柜3组，防磁柜1个，五节档案柜110组，双面凭证柜11组，实现库房、办公室、阅文室三分开，档案装具整齐一致，设施设备齐全，档案保管条件极大改善。
　　强化基础业务建设，档案现代化管理水平提高档案馆是全校档案集中保管的专业机构。建馆初期，馆藏门类以文书档案为主，结构较为单一。五年来，努力拓展档案资源，采取分步走的战略，每年增加接收 一两个门类，3-5年实现全面统一管理的目标。2009-2013年陆续增加接收财会档案、研究生学位档案、科研档案、基建档案与设备档案，馆藏门类增加至十大类，馆藏量由2008年的47774卷（件）增加到71774卷（件），增量达50%。
　　面对快速增长的档案信息资源，档案部门积极转变管理方式，将建设数字档案馆作为重要发展目标之一。2011年启动档案数字化建设工程，在人员、经费有限的情况下，克服困难，合理规划，稳步推进，至2013年完成所有招生大表、学籍表及1926-2001年重要纸质文书档案的全文扫描，进一步完善了各门类档案目录数据库的收录。数字化一期、二期、三期工程共扫描形成图片223844幅，录入条目61981条。同时选址南校区建成电子文件异地保管库房，档案信息资源安全性得到有效保证。加强学习研究，档案学术和编研成果丰硕档案编研是档案工作的重要基础内容之一。档案馆成立后，从学校和档案工作实际出发，积极挖掘馆藏资源，开发档案信息产品。2009年建馆初期着手开展毕业生照片档案的编研工作，迄今已连续五年制作毕业生照片册，并将作为基础工作长期开展。此外编辑完成2007-2012年度的《安徽医科大学文件汇编》、《安徽医科大学基础数字汇编》等参考资料共41本，参与历年《安徽医科大学年鉴》的组稿和编辑工作。
　　鼓励档案专职人员开展学术研究，努力打造一支管理型、技术型、研究型相融的创新团队。2009-2013年共发表学术论文12篇，申报并完成省高校档案工作协会基金项目一项。一篇论文获省档案协会学术成果三等奖，两篇论文分别获省高校档案工作协会学术成果二等奖和三等奖。（下转二版）　
（上接一版）认清职能定位，档案服务利用水平提高档案馆前身是校办综合档案室，原先提供档案服务利用的对象局限于学校各党政部门，成立馆后服务对象扩展至在校学生、已毕业校友及社会各方面。坚持开放的服务理念，职能定位上除了为学校日常行政管理、校园建设提供利用服务，还为广大应往届毕业生就业、深造、职称评审等活动提供档案利用查询；不但服务于本校各类查询需求，还为《中国眼科发展史》编写、上海嘉定电视台纪录片拍摄、安徽中医药大学校史馆筹建、《安徽年鉴》编纂等社会利用需求提供档案材料。
　　积极参与校园文化建设，近年来先后为公共卫生学院、公共基础学院、成人教育学院、附属医院的院史院志编纂、口腔医学专业认证等提供大量文字和图片资料。利用馆藏档案参与校园大型文化活动。系统梳理毕业生档案，为学校在各地校友会的筹立提供宝贵的线索和参考。2010年学校将建设校史馆纳入校园文化构建工程，在近一年的筹建过程中档案馆承担了所有展品的搜集、甄选和展示工作。在收集实物展品的过程中，挖掘出大量反映大学办学历史和精神面貌的珍贵档案资源，例如：《东南医学院校徽》、印制于1935年的《东南医学院一览》、印制于1927年的《东南医科大学暂行章程》、1949年刊登东南医学院内迁新闻的《解放日报》原件等。
　　简化服务方式,拓宽服务途径，通过电话、网络、信件、传真等多种渠道，接受实时和预约查询，提供快递寄送服务，为无法实地来馆查询的国内外人员提供规范、高效的服务。校内文书查询时，能提供电子版原文或扫描件上传，办公效率提高。建馆五年来，档案查询利用人数不断攀升，年均提供查询利用达到400余人次。
　　过去五年，在学校党政领导重视和支持下，在全体专兼职档案员的团结协作下，我校档案事业得到快速发展，从2008年的全省通报批评到2011-2013年连续三年荣获全省档案工作先进单位,四人次被评为全省档案工作先进工作者。2013年在时间紧、任务重、人手少的情况下，校档案馆以评促建，以评促改，全力提高档案工作水平，顺利完成省机关档案工作目标管理考核，成功晋级我省档案工作最高等级———省特级行列，学校档案事业达到新的高度。面向下一个五年，安医大档案工作者们将继续发扬艰苦奋斗精神，本着对工作负责，对历史负责，满怀着对档案事业的热爱，再接再厉，开拓进取，充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用，促进档案事业与学校各项事业协调发展。