教务处调研员杨吉平的一天
杨吉平,男,1958年生,江苏省泰兴市人,中共党员,副教授,现任副处级调研员兼教务行政科科长。获“江苏省高等学校优秀共产党员”荣誉称号,并多次荣获校“先进工作者”称号。长期从事《生物化学》教学,曾荣获江苏省二类优秀课程、学校优秀教学成果二等奖。在教务处主持教务行政科工作已有十五个年头,具体负责学校教务管理系统的运行与安全维护与基本数据库维护、全校素质课程的管理、学生选课的监控、全校教师教学工作量的核算等多项工作。
2013年12月20日 周五
7:00这几日雾霾笼罩,为了不被大雾耽误上班,担心自己年纪大了开车慢的杨吉平,我们的老杨,特意比平日早了半小时出门。
8:00准时响起的铃声打破了校园里的宁静,一个个年轻的身影端坐在教室里,开始一天的学习生活。此时,老杨正站在教务处信息中心的十二台屏幕前,目不转睛地看着屏幕里每个教室的上课情况。透过滚动播放的显示屏“看课”、“听课”。他时不时翻动手上厚厚的课表,认真比对。
8:10确认全校的第一节课都已正常开始,老杨才离开信息中心,回到教学行政科,开窗、扫地、打开电脑,开始了他一天的常规工作。
8:15坐到办公桌前,每日到班后必做三件事:第一件就是检查“数字化校园信息平台”是否正常运行。平台的运行关系着全校的教学管理系统的使用,一旦出现异常,得立马处理。第二件事,是用学校最高管理权限的账号登录系统,打开操作日志表,分析操作记录,查看系统内前一天有没有违规操作。作为教学系统的管理者,需要及时了解系统信息的变化情况,保证系统运行的安全。第三件事,是查看系统内的几大主要数据库文件是否发生重大变化,及时做出合理安排,协调全校工作进度。学校给老杨配有两台电脑,两台电脑正常都开着,不同窗口处理不同数据,不同电脑解决不同问题,随时处理教学运行中出现的各种事务。
8:25大楼里陆续响起了脚步声,行政科的门口也开始热闹起来。每一个经过的人都不由地说,“老杨,您今天又来得这么早啊!”或是“老杨,你能哪一天迟个到啊!”老杨边爽利地打着招呼,边盯着电脑上计算工作量的数据。
9:35综合楼B301里,老杨边听课,边在笔记上写下评价与建议,这已经是他第三次走进课堂教学改革示范课的课堂了。老杨年内共承担着三门课程教学任务,此时他的角色不仅是检查改革效果的教务处工作人员,还是一名“不耻下问”的老教师,认真地从创新、生动的课堂教学中汲取新的教学思路。
11:45“老杨,还没下班啊?”“老杨,我们去吃饭,您也一起吧!”“老杨,怎么还不去吃饭啊?”一声声招呼把老杨从浩瀚的数字海洋里“捞”了出来。听课回来后,他就一头扎进了工作量的计算、核对工作中去了。整个教务处都知道,一到年末,老杨就要完成计算、核对全校教学工作量的任务,计算务必得仔细精准,核对一定要逐条逐个,遇到特殊情况要立刻解决。这段时间里,大家伙都跟商量好了似的,尽量不去打搅他,即使在行政科门前经过也不自觉地放轻脚步。要不是看他沉浸在数据中“废寝忘食”,谁都不会在行政科门口大声嚷嚷,生怕打扰了他的工作。要知道,为了精准、快速地完成这项庞大的工作,他都是白天做完的数据,晚上再带回去核对一遍。
12:14老杨解决完午餐,从食堂往回走。料峭的寒意不时袭来。想起去年一整个冬天都僵硬难忍的脖子,他拢了拢衣领,心里不禁叹了一口气,这颈椎的老毛病一直就不见好。不过,一回办公室,老杨还是坐在电脑前继续和数据奋战。
14:00教学管理人员业务培训准时开始,教学系统操作经验丰富的老杨是众人首推的主讲人。培训面向全体教务秘书,内容是教学管理的新规章,新形势下教学管理业务技能。
16:05结束了两小时的培训,老杨越过正叽叽喳喳交流培训体会的教务秘书们,快步往办公室走去。一会,他得去处长办公室,和几位处领导一起讨论关于即将到来的期末考试的考务安排。
17:45“处长会议”结束,老杨推开办公室的门。走廊里人们行色匆匆,忙碌了一天的行政楼渐渐安静了下来。他一边往回走,一边琢磨。为了严肃考风考纪,营造严谨的学风氛围,今年的期末考试首次采取各二级学院交叉巡考、交互监考的方式。下周二的教学工作会议上将公布这一决定,为此他得赶紧拟出一份方案来。
18:06老杨关好办公室的门,准备下班。走到大厅时,胖胖的保安大哥同他打招呼:“杨处,您这才走啊!”“是啊,刚刚开了个会。”“那您辛苦了啊,明天周末多休息休息。”
老杨这才想起来,今天已经周五了。他刚刚还盘算着明天一大早要走进课堂一线去听听青年教师培养班老师的课。笑着摇摇头,老杨又扎进了茫茫的浓雾里,边想着,那周末就抓紧时间完成教学工作量核算的任务吧。对了,要给儿子打个电话问问最近过得怎么样,这周忙着差点给忘了!(李清越)

