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以最大的热情喜迎新生们的到来——我校2013级新生报到侧记


  8月27日,我校校园彩旗招展、人头攒动、热闹非凡,来自全国和世界各地的2013级新生缘聚上财,同时在国定路校区、武川路校区、武东路校区、369校区报到。领导关怀服务周到为做好迎新工作,在学校统一部署下,各相关职能部门充分准备、精心组织、通力合作,安排布置报到场地,疏导交通维持秩序,为报到新生提供一站式服务。
  校党政领导樊丽明、刘永章、孙铮、周仲飞、陈宏、刘兰娟、方华、黄颖等分三组深入各院(系)、宿舍楼、学生活动中心等地,与学生和家长亲切交谈。领导们向工作人员详细询问了报到流程、服务措施和学生报到情况,并就如何提高工作效率和服务水平提出建议和意见,同时慰问了冒着骄阳坚持工作的师生。
  各院(系)派出由其负责人、辅导员、学生志愿者组成的工作小组在现场接待新生,在为新生办理报到手续的同时,热情介绍情况,答疑解惑。
  学生活动中心是业务办理最为集中的地方。大学生助学贷款办理、勤工助学咨询、网络办理、空调租赁,以及各方面的咨询业务一应俱全,颇为方便,这种集中周到的服务是以往所没有的。同时,学校还专门将学生活动中心一楼大厅左边的活动室开辟为了家长休息室,为陪同孩子前来的家长们提供了休憩的空间,让家长们倍感温馨。携子前来报到的一位郑姓家长开心地说:“学校服务很周到,基本不用我们操心。希望孩子在这样的环境里好好学习,学会独立,更快成长。”
  校团学联在校内外设志愿者服务点九个,参与志愿者500余人。接站志愿者分六批次,赴上海火车站南广场、3号线江湾镇站、10号线新江湾城站,欢迎新生及家长,并进行接站引导。校内六大迎新站点志愿者也按时上岗,为新生及家长指路、引路、拎包、提行李,以笑迎生,以诚待人,力求给新生最大的热情、最贴心的关怀、最周到的服务。
  在报到现场,我校还开辟了“新生入学绿色通道”,宣传家庭经济困难学生资助政策内容,提供勤工助学咨询,受理校园地国家助学贷款申请,为生源地助学贷款新生进行网上回执录入,并为家庭经济困难新生提供每人200元的临时伙食补贴。今年我校定向录取40名国家级贫困县新生,目前已经启动对这批学生的情况排摸,若发现家庭经济特别困难的新生,将及时给予资助。付费便捷新貌喜人今年入校的新生,可以通过支付宝缴纳学费、为校园卡充值,这一符合年轻人消费方式的“新潮”做法,受到了学生的称赞。我校是国内率先通过支付宝实现多家银行借记卡、信用卡和校园卡圈存的高校。学生只要将支付宝账号分别与自己的手机号、一卡通绑定,就能够使用普通电脑、平板电脑和手机等多种工具随时随地为校园卡进行充值,方便快捷,避免了传统方式下的排队、拥挤与等待;学生可以把自己的一卡通和父母的支付宝绑定,以后部分生活费就可以直接从父母的支付宝账号上扣除,方便了广大家长和学生;学生还能自行设定预警值,一旦卡内余额低于预警值时就会收到系统自动发出的短信提示,并直接通过手机完成充值操作,不会再出现进入食堂才发现校园卡内金额不足从而无法顺利就餐的情况,为积极改善学生住宿生活条件,在2013年迎新之际给师生及家长以焕然一新的园区面貌,今年暑期,后勤管理处制定了学生园区各楼宇电子显示屏、洗衣机及烘干机配置方案,完成水电排线和安装调试等硬件准备工作,并在迎新之前全部完工、投入使用。
  学生宿舍显示屏的全覆盖,改变了墙壁张贴或黑板手绘园区服务管理通知、学生活动海报及通知等的传统方式,做到各类通知及公告以电子彩显的方式实时编辑发布,便捷了师生,美观了视觉,节约了资源。
  学生园区内的洗衣机大多已使用多年,设备相对陈旧,逐渐难以满足学生的使用需求。今年暑期,学校在有条件的宿舍改造集中洗衣房,而条件暂时不具备的宿舍则在盥洗间等处改造水电线路,为新配洗衣机、烘干机准备好条件。通过与两家厂家间的租赁合作,将所有学生宿舍楼的洗衣机全部更新为8KG的大容量新型设备,同时增配烘干机服务,并通过学校投资,将学生单次使用洗衣机、烘干机的成本降低为3元,使学生以低廉的价格享受升级的服务。
  此外,今年暑期,后勤管理处推进完成了南四宿舍等浴室进楼工作,预计将在未来2年内完成学生宿舍“浴室进楼”的全覆盖。
  (感谢刘兴、沈亦骏、田甜、赵鹏飞、刘婷婷等师生通讯员对此文的贡献)