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“历史”的守护者———记默默奉献的档案人





  他们在平凡的岗位上默默奉献,悉心守护着每位二师人的档案资料;他们见证了二师的成长,让瞬间定格成永恒的历史。他们有个共同的名字———“二师档案人”。9月28日和10月8日,学通社记者两次走进位于行政楼4楼的档案馆,和这里的工作人员一道,体验一个档案人平凡的工作。
  每个资料袋要反复整理5次9月28日下午,档案室的学生助理肖莉在档案馆老师的指导下,一边翻看档案一边将编号录入电脑。她低头看一下,在键盘上敲上几个字,然后再抬头检查屏幕。看似简单的工作,却需要极大的耐心和细心,才能确保无误录入。
  另一位学工助理杨珍则正忙于核对档案,她面前摆放着正在整理的260多份卷宗,这些都是原湖北省经济管理干部学院十多年前遗留的档案。这些档案需要一一核对正确后,再装入新的档案盒中。她轻轻地打开每个卷宗,按照目录一个一个地检查,每个资料袋要反复整理5次。这样的工作,她经常一做就是一下午。
  学校新档案馆成立于2009年2月,大部分档案资料从1973年开始储存每年各院(系)和职能部门上交的大量文件资料。这里的老师们首先把资料分门别类,然后逐一盖章编号,装进档案袋,最后整理成一个个档案盒,收藏在档案柜里。为了方便学校各部门和学生查询,他们还得将每个文件进行电子录入,把档案信息保存成电子信息。忙碌成为常态偌大的档案馆,仅有6名工作人员。在这里,每年有成千上万份资料要整理,他们穿梭其中,坚定而从容。
  每年毕业季节,或考各类证件的时候,他们的工作最为忙碌,各个院(系)都会将每个同学的档案交到档案馆来。他们再负责分类、盖章、编号、输入、整理、装盒、上架,一步不能落下,一步也不能出错。
  同时他们还要接待来访者查看档案资料,忙的时候会有十几个人来查询档案。负责整理学生综合档案资料的程梅玉老师,至今已在学校从事档案管理工作16年了,程梅玉说:“‘求真创新,真情服务’是我们工作的宗旨,我们会仔细无误地录入数据,帮助每一个前来查询的人,找到他们想要的资料。”
  工作忙的时候,加班就是在所难免的事情。老师们早上从路边买馒头吃了上班,因中午还要接待查档案的来访者,肠胃不好的老师便将从家里带来的饭菜在办公室微波炉里加热一下再吃。
  翻着一页页发黄的档案纸,历史的气息扑鼻而来,他们早以习惯。他们每天都有做不完的事情,在学校,忙碌已成常态。他们重复着同样的工作,经历着历史的变化,并沉静地见证着。
  服务他人带来满足档案馆工龄最长的该数汪洁老师了,从1985年筹建档案馆到现在,她见证了档案馆从无到有、从小到大、从手工操作到计算机管理的飞跃。
  汪老师回忆最初成立档案室时的艰难仍感慨不已。在没有专业的仪器设备,也没有电脑记录数据的情况下,一个案卷整理完整需20几道工序。以前的档案都需要装订成册,但那时候没有装订机,老师们只能用锥子在卷宗上打孔,再穿线,把众多的资料装订成一个档案册。没有电脑管理数据,档案管理实行的是大流水编号,如果有新的数据和信息需要补充,整个档案又需要重新编排,加大了工作量。现在的档案馆配备了计算机、打印机、扫描仪、密集架等设备,档案的管理工作已大不一样。
  总结27年的档案馆工作经历,汪老师“觉得自己越来越有价值”。她自豪地说道:“这些档案是国家宝贵的信息资源,它记载着学校成长的轨迹。也许在不需要的时候,它看起来只是一堆资料,但到了关键时候,它却能彰显无法替代的作用。干了这么多年,我们提供服务满足查询者的需求,这让我觉得很满足。”
  记者手记:档案馆凝聚着学校的文化沉淀,是全体二师人满怀自信走向未来的根基。他们一年到头和各种档案资料相处,凭借执着的热情和对历史负责的态度在征集、整理和守护着档案资料,把每一个二师人的奋斗脚步定格下来,使之成为后人研究和观察的可靠依据。虽然他们和档案柜里的资料一样,渐渐失去青春时的光彩,但他们却是值得我们永远感激和敬佩的奉献者。