9月7日，外经贸学院迎新工作顺利完成，我校2008年整体迎新工作也随之圆满地落下帷幕。今年我校的迎新工作分别在三个校区同时进行，每个校区都设有相应学院的迎新接待点，负责新生的报到、办证、住宿等事宜。
　　学校各级领导高度重视迎新工作，校党委书记尚钢、校长张建钢多次指示有关部门和人员提高大局意识，细致工作，齐心协力共同保证迎新工作的顺利进行。有关校领导也多次深入迎新第一线，看望、慰问来自地震灾区的新生、家庭经济困难的新生和三校区迎新工作人员。
　　各二级院系负责学生工作的领导亲临迎新现场坐镇指挥；每一位新生辅导员既要给新生讲解报到流程，又要为新生办理相关手续而来回奔跑；在校园里看得最多的工作人员应该是胸前挂着工作证的迎新志愿者，他们给新生填表登记，给家长端茶递水，为新生引路提行李，甚至让出自己的床铺给没有找到住宿地点的家长和学生休息。
　　饮食管理中心、水电修缮中心、宿舍管理中心、校车队等后勤集团各职能部门全员上岗，各司其职，为新生准备可口的饭菜、帮助新生维修寝室、无偿接送入学新生及其家长，给学校整体迎新工作提供了及时的后勤保障；校保卫处在保证校园日常稳定的同时，积极做好迎新期间的校园保卫工作，疏导交通，整顿规划校园营销摊点，并从部队请来10名教官协助搞好安全保卫工作，做到了几乎24小时岗上有人，有力地确保了迎新期间校园的稳定和安全。
　　高度重视：学校领导综合协调部署 亲临迎新第一线8月26日，学校召开2008年迎新工作协调会，学生工作处、招生就业处、计财处、保卫处、教务处、党委宣传部、后勤管理与基建处、后勤集团等部门以及东湖校区、各二级学院（部）负责人参加了会议。校党委常委、学校办公室主任刘功成在会上要求大家精心准备，周密部署，细致工作，确保新生顺利入校。
　　9月5日上午，校长张建钢在校党委常委、校长助理潘慧明，校党委常委、学校办公室主任刘功成等学校领导的陪同下，前往阳光校区一食堂前的集中迎新点，检查各二级学院迎新工作开展情况，看望在食堂三楼的集中办公点内为新生办理户籍、缴费等业务的工作人员。
　　9月6日上午，副校长王志贵前往阳光校区看望并慰问迎新工作人员，给他们送去了亲切的问候。下午，王校长又在机电工程学院分党委副书记肖信华的陪同下，来到阳光校区学生寝室看望该院家庭经济困难的新生龙海洋，并给他送去了慰问品和慰问金。
　　9月6日下午，副校长彭育园在学校办公室副主任潘文星的陪同下，来到东湖校区看望、慰问来自受灾地区和家庭经济困难的新生。彭校长代表学校党委和行政向新生们表示热烈欢迎，并给来自受灾地区和家庭经济困难的新生代表发了慰问金。
　　9月6日下午，校党委常委、校长助理潘慧明在计算机科学学院分党委副书记邹茜的陪同下来到阳光校区学生宿舍看望身体残疾的新生罗然同学，并给该同学送去了慰问品和慰问金。
　　9月6日下午，校党委常委、学校办公室主任刘功成在环境与城建学院新生辅导员的陪同下，来到阳光校区七栋学生宿舍看望慰问该院一名来自甘肃地震灾区的新生，并给他送去了慰问品和慰问金。随后，刘常委又在学生工作处有关同志的陪同下赶往武昌火车站和汉口火车站，看望和慰问了我校外围迎新点的工作人员。
　　真情关怀：工作人员热情接待，全力解决新生入学困难化学工程学院提前培训新生辅导员和学生班主任，指导他们开展新生思想教育和职业规划工作。学院还在新生报到之时，给家长们发放“家园联系卡”，方便家长与学院老师联系和相互沟通，共同做好新生入学后的教育和培训工作。
　　环境与城建学院在迎新点，摆放了温馨的提示标语，帮助学生尽快地办理入学、缴费等事情，提示学生记住入学后所需注意事项。该院有一名新生在报到后遗失了自己的身份证，十分着急，学院老师在得知情况后，立即安排志愿者给该学生寻找，经过一下午才最终找到。
　　机电工程学院和计算机科学学院按工作种类在迎新点设置了后勤组、接待组、登记注册组等区域，让新生一看便知道该在哪里得到帮助，这样既方便了新生办理手续，又保证了迎新工作的进度和方便。
　　人文社科学院在及时地安排好入学新生的同时，还积极了解学生的家庭情况，尽自己最大的力量来帮助贫困新生，做到了不让一名学生失学。学院领导还及时地前往一位来自四川灾区的贫困学生寝室，看望和慰问该学生，并给她送去了慰问品。
　　诚心服务：后勤保卫坚守岗位,确保迎新工作有序阳光校区一、二食堂及时采购材料做好饭菜，保证学生和家长的进餐需要。食堂的工作人员们每天早早地就起来干活，用心做好食品。一、二食堂还在晚上专门安排区域，给留在学校的学生家长们就寝休息。
　　后勤集团水电修缮中心专门开设宿舍报修点，在迎新期间全员上岗，只要一有了学生的报修单，就马上会有修理师傅带着工具前往修理，而每天每位工作人员都会从早上七点一直工作到晚上十点。
　　阳光校区保卫处24小时安排人员负责校园的安全保卫和夜晚巡逻，还请来10名部队里的教官协助管理校园的交通和安全工作。工作人员每天紧张和忙碌地进行着外围车辆疏导、内部经营摊点规划清理等工作，而就在这种高度疲惫的情况下，该校区一名校卫队员，还主动让出自己的床铺给一位新生的家长休息，自己则趴在办公桌上将就了一晚，第二天一大早又照样起来工作。
　　老师、同学和后勤员工的良好精神面貌和周到的礼仪服务，向新生、家长和社会展示了我校的良好形象。在学校领导的高度重视和全面部署，各二级学院老师和志愿者的辛勤付出和后勤保卫等部门的默默奉献下，我校2008年整体迎新工作圆满顺利完成。 （本报记者 余鹏）