画出一幅最美的图——记“高教杯”全国大学生先进成图技术与产品信息建模创新大赛志愿者
8月8日,第四届“高教杯”全国大学生先进成图技术与产品信息建模创新大赛在我校举行。作为全国规模最大、参与人数最多的竞赛,共有来自同济大学、武汉大学、我校等122所大学的152支队伍的1300余名师生参加了此次比赛。在本次大赛中,我校130余名志愿者在自己平凡的岗位上,书写了青年大学生的激情与豪迈,充分体现了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神。
接待组篇
从7月上旬开始,由44名志愿者组成的接待组就开始了与各参赛团队的联络、接待工作。由于150余个参赛团队遍布全国各地,只能通过电话沟通。前期填报工作繁琐,需要反复协商,其工作难度可想而知。但是,从未听到一个志愿者抱怨电话费用的激增,从未看到他们脸上出现不耐烦的表情,更是从未听到有谁退出的消息。
8月6日至8日,参赛团队陆续来哈,接待组又迎来新一轮的忙碌。虽然组委会从未要求志愿者到火车站去接站,但仍然有很多志愿者从火车站把参赛团队接到了学校,并且自发地带领团队报道、参观校园,找宾馆,找饭店,当起了地地道道的导游。他们一个人面对四支团队,所有的工作,他们需要重复四次,但是他们毫无怨言。他们用执着和热情,赢得了参赛团队的赞许。
赛后,有很多团队给负责志愿者工作的老师发来短信表示对接待组志愿者的感谢,其中有一条是这么写的:“接待华东理工大学的刘宇兴同学工作负责,态度认真,我们对他的工作非常满意,谢谢你们的安排——华东理工大学郭慧。”正是许许多多像刘宇兴同学一样的优秀志愿者保证了大赛接待工作的顺利、圆满完成。
设备组篇
设备组仅有14名志愿者,在组长王依兴的带领下,他们承担起了11号楼、21B考场的800多台机器的装机工作,安装了autoCAD、 proE等十几种软件,而且在装软件之前,有时还要给电脑重新做系统,工作任务十分繁重。计算机学院的机房老师也放弃了假期休息,和志愿者们一起奋战。从8月6日到9日,从早上6点到次日4点,连续4天,设备组的志愿者们每天只睡2个小时,甚至通宵工作。
志愿者邱德军说:“那几天真是太忙了,可能是太紧张的缘故,谁都没有感到疲惫。大赛结束后,我真是挺不住了,狠狠睡了两天。”
在繁重的任务面前,志愿者们还要面对各种突发状况。8月8日晚5点,11号楼的机房因装修突然断电,经过及时维修,供电恢复正常。但谁也不会想到,晚上9点,正当志愿者们对所有机器进行最后一次检查的时候,同样的问题又发生了。面对明早8点就要进行的比赛,这无疑是一个艰巨的考验。后勤集团、校团委等单位的领导纷纷来到现场,指挥检修工作。凌晨3点,电路终于恢复正常,志愿者们又继续开始了尚未完成的检查工作。为了确保万无一失,设备组的志愿者们还将临时搜集来的20多台笔记本电脑分别装上了软件。在所有的工作都宣布完毕的时候,天早已大亮了。
考务组篇
考务组的志愿者承担打印、装订试卷,布置考场,监考、核分,录入成绩等一系列工作。考虑到试卷的保密性,8月8日下午5点,试卷的打印工作刚刚开始。为了保证1300多份试卷的打印质量,直到次日1点,打印工作才结束。短暂的休息过后,志愿者们又早早来21B、11号楼教学楼布置考场。很快,监考工作又开始了,由于考场太多,很多要全天监考的志愿者都没有吃上午饭,但却没有人抱怨,没有人懈怠,没有人放弃。
为了圆满完成任务,21B教学楼留下了太多志愿者熬夜的身影。忘不了,在21B的376机房,志愿者两人一组紧张地核对着成绩,更忘不了大家圆满完成任务后会心的微笑。8月9日,为了将千余份证书统计、打印、核对、分类,校团委的老师和志愿者们整整熬了一个晚上。当最后一本证书完成后,8月10日早晨的阳光已经透过窗户照进来。大家互相看着因熬了一夜通红的眼睛和摞成小山一样高的证书,欣慰的神情战胜了疲倦。
赛后,志愿者刘光旭称:“作为考务组的一员我很荣幸,和大家一起战斗在21B的两晚是我终生难忘的财富,我会把这种精神用在以后的工作和学习中。”
后勤组篇
后勤组的志愿者奋斗在21B大厅、宾馆、学生寝室,承担着团队报到、发放饭卡、收住宿费等工作。在21B大厅的志愿者承担报到工作,面对120个学校、150个团队、1300多人,每个志愿者都要不厌其烦地、耐心细致地解释各种问题。有很多重复性的问题,他们每人每天要重复几十遍甚至上百遍。袁红旭是他们中的一员,他戏称自己为“全能志愿者”,只要是有关大赛的事项,没有他解答不了的。后勤组还在各宾馆分别设置了负责人,只要参赛团队有任何要求,随时随地都就可以找到身着黄色T恤衫的志愿者。
在本次大赛中,一直奋斗在工作岗位上的会务组和宣传组的志愿者们也是保证大赛圆满完成的不可或缺的中坚力量。他们勇挑重担,把汗水洒在了校园的每一个角落,没有一句抱怨,没有一丝懈怠,真正地践行了志愿服务精神。

