2007年12月29日上午9:30分，学院工会筹备组座谈会在三楼会议室召开。院长宋兴航，党委书记李维生，教学副院长刘淑琴以及财务审计处处长、工会筹备组组长原美荣和筹备组相关成员参加了会议。
   首先，宋院长就成立工会组织谈了自己的一点意见和建议。他指出，成立工会组织就是要建立职工之家，工会可以向院领导及时反映问题，建言献策，参与学院重大决策。他非常支持工会组织的成立，并希望筹备组成员能积极行动，不负使命，在做好本职工作的同时还要做好工会工作，要有光荣感、使命感和责任感，维护广大教职工的合法权益，帮助职工解决困难。除此之外，还要积极参加社会公益活动，为社会献爱心。宋院长强调，工会应成为职工的温暖之家，不仅要定期召开好教职工代表大会，加强民主管理，还要与上级工会机关主动联系，形成一个严密的工会网络系统。工会作为一个非常活跃的系统，将发挥越来越重要的作用。
   接下来，工会筹备组组长原美荣宣读了起草的学院工会职责。她指出，工会作为一个为广大教职工服务的组织，作为工会筹备组负责人，她深知责任的重大，希望大家能积极予以支持，并对工会职责多提宝贵的意见和建议。
讨论阶段，筹备组成员进行了积极的表态和发言。信息系主任宼金梅同志曾做过五年的工会主席，具有丰富的工会管理经验。她指出，工会的四大职能是“维权、参政、竞赛和关心职工生活”。工会是联系学院、群众的桥梁和纽带，不仅能有效减轻领导压力，还可以反映群众呼声。对于工会的运行和管理，寇老师也做了相应说明。辅导员代表秦二娟同志谈到，工会的成立一定程度上可以缓解学院人员流动频繁的状况，在稳定师资队伍、鼓励民心等方面将起到很大的作用。教师代表卫斌同志表示非常荣幸能成为工会筹备组的一员，并将竭尽所能做好工作。管理系主任乔秀民同志指出，作为一所民办院校，学院成立工会组织，能实行民主管理、民主决策，这充分表现出我们学院发展是大有希望的。院办负责人孙政同志、教务处负责人康美娥同志以及事业发展处负责人刘菲同志、车队负责人马继全同志也都做了发言，认为工会的成立是一件大好事，并表示会努力支持工会的工作。
   会上，大家纷纷发表意见，讨论研究并完善了工会职责，比如李书记提出教职工权利和义务是对等的，工会在维护教职工权益的同时，还要督促教职工履行相应的义务；刘副院长提出要建立学院各系的基层工会，实现一条龙管理等。关于工会章程问题，筹备组也将积极纳入议程，尽快起草完成。
   最后，宋院长做了总结性发言。他强调，工会要引导广大教职工自觉自律，同心同德，做学院发展的促进派，并以“只争朝夕，奋发有为”八个大字作为勉励，希望学院工会可以实实在在地搞起来！
   本次会议开得很成功，不仅修订、完善了工会职责，为下学期工会的正式成立奠定了坚实的基础，而且团结了民心，提出了展望，也必将进一步推动学院各项工作的开展！