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求真务实 开拓进取 为燕大科研工作不断跃上新台阶保驾护航———记“教育部‘十一五’高等学校科技管理优秀团队”、燕山大学科学技术研究院



孔祥东副校长与科学技术研究院全院同志合影


  “十一五”以来,围绕科技管理工作,我校科学技术研究院提出了在科研管理工作中要加强对科技发展趋势、科技战略、科技政策和科技规划研究的理念,并在科研管理工作中实行了一系列的改革和政策创新,取得了显著的效果。
  科学合理构建专业管理体系,努力开创国家基金研究工作新局面2010年初,学校在原科学技术处、重型机械研究院、国防科学技术学院和文科建设办公室的基础上,组建了燕山大学科学技术研究院。校科研院进一步建立健全了组织机构,明确了管理职能,确定了岗位职责,组建了一支业务精湛、恪尽职守、开拓创新、团结协作的科技管理队伍。科学技术研究院设项目管理、人文社科、技术市场、军工保密、条件建设5个办公室;设院长、副院长6人,职员17人;其中博士7人,硕士15人。同时,校科研院构建和完善了燕山大学科研管理系统,为实现学校科研工作的网络和信息化管理迈出了关键的一步。
  针对国家自然科学基金项目的申报,校科研院推行了申报任务分解和学术预评审办法,强调了基金项目申报规划,规范了形式审查和学术道德等方面的管理行为。每年校科研院根据学院的完成任务的能力下达任务量,并对超额完成任务的学院给予一定的奖励。通过刚性要求提高了申报数量后,校科研院开始着手提高申报质量。除基金申报动员大会外,校科研院还有针对性地邀请校内外专家为申报者举办多场基金项目申报指导讲座,进一步提升教师们的项目申报水平。除此之外,校科研院设立基金项目申报书学术预评审专项经费,支持学院组织专家对项目申报书进行专业的指导和修改,使项目申报书达到高标准、高要求,从源头上提升了项目申报的成功率。项目申报成功后,校科研院还专门召开会议,邀请有经验的项目负责人对申报成功的项目团队尤其是首次获得基金项目的团队进行指导和经验的传授,以保证项目研究能够顺利地进行,取得丰硕的研究成果,为后续基金项目的获得奠定良好的基础。2011年一年,我校即获得国家自然科学基金60项,合同额近3000万元,实现了国家自然科学基金研究经费历史性的突破。搭建产学研合作平台,推进标志性项目培育工作,提升核心竞争力产学研结合一直是高校科研发展面临的重大课题。2010年,校科研院提出了“强化策划意识、加强组织培育、整合学科资源、促进学科交叉、提倡内联外合”的标志性项目组织培育工作战略思想,积极推进基金申报从自由增长的发展模式向组织培育的发展模式转变。此举改变了以往从上往下通知项目的单一形式,在申报项目之前就进行组织培育,将管理工作提前到准备阶段。2011年,学校还成立了“燕山大学标志科研项目及成果组织培育工作领导小组”,通过政策引导实现了标志性项目数量的稳步增长,为提高科技核心竞争力营造了更有利于自主创新的文化氛围。
  “十一五”以来,学校十分关注科技创新体系的建设和发展。2005年学校仅有7个省重点实验室(工程技术研究中心),其科技创新基地的规模与水平远不能满足高水平大学建设的需要。为此,学校决定首先进一步加强机械、材料、电气和信息四大学院的科技创新体系建设,提升我校强势重点学科的影响力。校科学技术研究院(原科技处)与各学院紧密配合,在加强省科研平台申报立项工作的同时,与教育部、发改委、工信部、科技部以及行业联合会等部门积极沟通,使我校科研创新体系规模得到了明显提升,截至目前,新增省部级以上重点实验室 (工程技术研究中心)18个,已经基本形成了以省重点实验室(工程技术研究中心)为基础,以行业重点实验室(工程技术研究中心)和国防学科重点实验室为特色,以国家重点实验室和国家工程技术研究中心为龙头,以国家大学科技园为窗口的科技创新体系。
  在加强强势重点学科科技创新基地建设的同时,学校也在探索非强势重点学科创新基地的建设途径。2009年,经校科研院与秦皇岛港股份有限公司协商,学校经济管理科学与工程学科与秦皇岛港股份有限公司共建了 “河北省现代港口煤炭物流工程技术中心”。该中心的成立不仅为学科提供了良好的科研条件,而且学科得以快速地提升了发展实力,为其他非强势重点学科的发展提供了有益的借鉴。2011年,我校建工学院又与中铁山桥集团有限公司、石家庄铁道大学联合申报了 “桥梁结构安全技术国家工程实验室”,为建工学院科研与条件建设创造了有利条件。
  创新基地规模的扩大促使内涵建设的管理面临新的考验。2010年4月—5月,孔祥东副校长带领科研院走访了全校14个教学单位进行调研。在此基础上,校科研院通过分析起草“加强我校学科平台建设统一规划管理的建议”,组织相关职能部门与教学单位多次研讨,制订了“2010年度学科平台建设实施方案”。
  为了使我校学科平台建设经费使用效益实现最大化,校科研院针对我校高水平大学建设中高层次人才引进和培养的瓶颈问题,结合我校学科平台建设的实际,提出了将学科平台划分成 “学科公共基础平台”、“学科特色平台”和“高层次人才平台”的理念,并在制订“2011年度学科平台建设预算方案”中,提出了将各学院学科人才引进项目经费合并设立 “燕山大学强势特色学科高层次人才引进专项平台建设基金”的创新性的方案,对学科平台内涵建设的宏观管理进行了有益探索。
  我校横向科研工作一直保持良好态势,2008年我校被国家科技部授予首批“国家技术转移示范机构”,全国获此殊荣的大学技术转移机构共有19家;2009年通过高技术服务业高新技术企业认定;2011年被认定为 “河北省中小企业公共服务示范平台”和“河北省中小企业技术创新公共服务示范服务机构”;我校已初步形成具有一定行业和区域优势、特色鲜明的技术转移体系,2011年共签署横向科研项目284件,合同金额1.1亿元,国家技术转移示范机构在科技部考核评估中连续两年获得优秀成绩。
  科学研究和项目成果必须有知识产权作保障。校科研院在经过理论探讨和实践探索后,对专业代理机制进行了改革,一方面将学校的专利代理业务对外全面开放,另一方面将国内知名的专利代理机构引入学校并与我校知识产权管理人员合署办公。这不仅借外力使得机构职能变得强大,而且避免了管理人员的浪费。这是专利申报工作在河北省的首创。2011年,我校申报各类专利272件,获得授权201件,授权量较上年增长27.3%;并获得全国第二批企事业知识产权试点单位、“河北省优秀发明创造单位”等荣誉称号。
  与此同时,我校国防科研工作也成效显著,不仅实现了“十二五”期间河北省与国家国防科工局的共建,而且校科研院还通过了武器装备科研生产许可年审、国军标质量管理体系的年审和武器装备科研生产保密资格复审,今年依托国防重点学科实验室承担的国防科研项目较去年大幅增加。拓宽文科项目渠道,精心培育文科学科梯队,增强学科建设的发展后劲相对于浓郁的工科科研发展氛围,作为具有悠久历史的工科院校,我校文科科研氛围较淡,科研项目申报人数也偏少。为了适应学校的发展需要,加强文科建设,2006年,我校成立了文科建设领导小组,专门规划文科建设工作。学科建设的重要组成部分即为产生科研成果、培养专业人才,而文科教师、学生的发展离不开足够的项目支持,因此,提高文科科研项目数量便成了当时的校科学技术处的当务之急。基于这种认识,校科学技术处根据当时全校文科项目较少而2006年的省部级项目仅有7项的现状,于2007年主动与河北省社会科学联合会联系,与之协商共建发展计划项目。2008年,燕山大学与省社科联签署了《河北省社会科学界联合会与燕山大学关于共同设立 “区域经济发展战略与社会进步联合研究基金”》的合作协议,该举措实行后很快收到了事半功倍的效果,燕山大学文科项目立项数量呈现了可观的增长,仅2010年一年就有90余项省部级以上人文社科类项目获得资助,超过了“十五”期间的总和。与省社科联的共建成功后,经过积极努力,2010年,校科研院又与河北省哲学社会科学规划办公室签署了 《河北省社会科学基金学科共建项目》的合作协议。共建项目一方面推进了官产学研结合,另一方面拓宽了人文社科类学科的科研项目渠道,为提升文科科研水平创造了良好的外部环境,同时也在我校文科科研领域营造了浓厚的人文社会科学学术氛围,调动了广大文科教师申报、承担项目的积极性,为我校文科建设的发展奠定了良好的基础。2011年,我校共申报各类文科纵向科研项目718项,完成立项200项,申报量和立项数较去年分别增长30%和28%,其中国家社科基金项目3项,教育部人文社会科学研究项目立项8项、省社会科学基金项目立项40项、省社会发展研究课题58项。此外,我校还成功申报了河北省哲学社会科学研究基地,获第四届全国教育科学研究优秀成果三等奖12项。
  在不断探索文科建设发展规律的过程中,校科研院在充分调查研究的基础上,制定出了既符合文科发展规律又适合我校实际情况的科学合理的文科学科梯队建设方案,出台了《燕山大学文科学科梯队组建与管理办法》,规范了燕山大学学科梯队申报审核管理办法,同时使资助与奖励政策也随之日渐成熟和完善。2010年以来,校科研院出台了《燕山大学2012—2014年文科学科梯队建设资助方案》,制定了《燕山大学文科学科梯队考核细则》(燕大科字【2011】20号)和《燕山大学文科学科梯队建设经费管理办法》(燕大校字【2011】173号)等文件,为高起点地启动文科学科梯队建设项目奠定了基础。文科梯队以需要优先发展且具有培养前途的人文社科类学科为依托,旨在凝聚科研力量,使科研工作不再单打独斗,而是形成系统有序的团队,最大程度地整合有效资源,实现力量最大化,对文科的学科发展起到了强有力的推动作用。学科梯队由学院推荐、校科研院审核,最后经学校审定,实行梯队整体业绩考核政策以保证梯队科研成果的如期产出。同时,校科研院还对梯队的成员组合提出了明确要求。梯队人员由学科带头人、方向带头人、学术骨干和一般成员组成,其中,每个研究方向一般成员至少2名。此举使得梯队中的一般成员作为培养对象在梯队带头人的带动作用下,能够更快成长为科研中坚力量。梯队建设既是科学研究的推动力量,也是培养人才的有效方式,同时还可以保证科研工作的持续发展。因此,这不是单一的人才培养项目,也不仅仅是催生成果的项目,而是文科学科建设持续发展的有效模式。
  一份耕耘,一份收获。由于在高校科技管理工作中取得的突出成绩,2011年,我校科学技术研究院被教育部评为“十一五”高等学校科技管理优秀团队,科学技术研究院院长郭宝峰同志获 “十一五”高等学校科技管理先进个人称号。我校还被评为“2010年度河北省自然科学基金管理先进单位”、“第二次全国R&D资源清查工作教育系统先进集体”,校科学技术研究院袁旭梅副院长获得“2010年度河北省自然科学基金管理先进个人”荣誉称号,高敏、赵莎莎同志获得 “第二次全国R&D资源清查工作教育系统先进个人”荣誉称号。
  “十二五”期间,高等学校的竞争已经从规模扩张转向了内涵建设,而内涵建设的竞争必将是科技创新层面的竞争。目前,校科研院提出了将重点实验室(工程技术研究中心)从规模发展向内涵建设转变和有序培育国家级重点实验室(工程技术研究中心)的战略,同时将继续大力推动人才培养计划,着力不断提升我校科学技术研究的实力和水平,为我校向高水平大学的目标迈进而做出应有的贡献。