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成功召开党代会 全校唱响奉献歌———校第六次党代会幕后感人故事撷取


  在全校师生的翘首期盼和热切关注中,为期三天的中共上海师范大学第六次代表大会圆满完成各项预定议程,于12月11日胜利闭幕。此次党代会开得隆重、热烈、和谐、民主、精彩、圆满,不仅描绘了学校未来发展的蓝图、确立了今后的行动纲领、提出了具体的奋斗目标和任务,而且凝聚了人心、鼓舞了士气、振奋了精神,是一次团结鼓劲、开拓奋进的大会,必将在学校的发展史上留下一页浓墨重彩的华丽篇章。党代会的成功召开,是校领导高度重视的结果。在党代会筹备召开前期,校党委常委先后10余次召开专题讨论会、干部动员大会和工作布置会等,认真研究部署有关事项。校党委书记陆建非、副书记黄刚以及其他校领导先后主持召开校第六次党代会筹备工作领导小组办公室会议多次,狠抓大会筹备工作;大会召开前夕陆建非和黄刚各自带领校办、组织部、宣传部、资产处、设备处、后勤等部门负责人,对所有会场布置准备和校园环境宣传情况进行逐一检查。同时,党代会的成功召开跟全校7000多名党员和200多名党代表辛勤努力有着密切关系,也是学校各部门、各单位携手同心、精诚合作、全情奉献的结晶。学校成立了校第六次党代会筹备领导小组之后,设立了专门的办公室,相关部门的同志作为办公室成员分成文件起草组、组织组、宣传组、会务组、协作组等五个小组。从党代会的筹备、召开,到胜利闭幕,各组始终以高度的责任感和使命感,全力以赴,精心组织,热忱服务,用他们的真切行动谱写了一曲曲生动感人的精彩赞歌。
  文件起草组报告撰写一丝不苟
党代会最重要的两个报告是第五届党委和纪委工作报告。这是总结过去规划未来的两个报告。所以,校党委和第六次党代会领导小组办公室对此给予了高度关注。为了起草好两个报告,报告起草组夜以继日,广泛听取意见,两个报告前后总共听取了10多次意见。
  为了较早就拿出报告提纲和初稿,报告起草组成员不顾家中孩子幼小、父母年迈等困难,连续两个多月加班加点,并反复修改数次。报告撰写前他们进行了充分的调研,听取了多方的意见,使得工作报告的结构更完善,条理更清晰。纪委工作报告的起草人员,在时间紧、任务重的情况下,连续两个月的周末加班。为了让报告的内容更加丰富,报告的文字更加准确,他们虚心向参与过上一届纪委工作报告起草的老同志请教,主动向纪委委员咨询,前后共修改了十余稿。报告完成之后,纪委办的同志多次讨论修改意见,反复斟酌报告中的每一个用词,甚至为了报告中某一个概念的准确表述而请教市纪委。在大会休会期间,他们认真完成纪委工作报告修改意见的汇总、报告决议的草拟等工作,连续几天加班到很晚才能休息,没有丝毫的怨言。
  组织组辛勤付出成就“专家团队”
  虽然校第六次党代会的会期仅仅三天,但对于党委组织部的全体同志而言,却代表着足足5个月的精心筹划、全心付出、忘我工作,他们每个人都深感这段洒满了辛勤汗水的工作历程,艰辛而难忘。
  暑假尚未开始,组织部部领导便向每位同志布置了一份“暑假作业”———认真学习党代会相关知识,领会各类政策、文件精神,为党代会的筹备工作打下最坚实的理论基础。组织部的全体同志人手一本《党组织选举工作手册》,一遍遍研读,一遍遍学习,做到对党代会的举行程序、规定、办法人人知晓、条条熟悉。按照要求,每一位组织部的同志都要成为党代会知识方面的“专家”。为了做到让党代会每次会议的每项议程,甚至每句话,都有依据、有出处、有理论支撑,有一次“备课”连续进行了近12个小时,连晚饭都是在会议桌上一边讨论一边匆匆解决。
  党代会筹备过程中,组织部摸索并形成了一系列行之有效的工作制度,如专人联系制、选举单位书记每周例会制、工作组组长每周例会制、上岗培训制、集体备课制等。为了将每一项任务细化到点、责任到人,组织部对党代会前期和召开期间的每一次会议都进行任务分解,共罗列出336项工作,分配至大会秘书处(筹)下设的各工作组,其中,组织部自身就承担了200余项。仅仅是文件材料一项,单为三天的大会使用就准备了近三千份资料。为了准备这些材料,组织部的同志每次都要往专用文件夹或信封里塞数次,一个手指起泡了,不要紧,换一个手指……总之,要做到一丝不苟。
  党代会中最重要的一项就是选举党委委员和纪委委员。纪委办的同志,积极协助校组织部,参与两委委员的考察工作。在较短的时间内,高效率地听取了200余位群众的意见,完成了18份考察报告的撰写。第六次党代会举行了预选和正式选举两次会议,每次选举除了正式分发的选票,至少还要再准备一套备用选票,也就是为225名代表准备党委选票和纪委选票各450张。分选票和清点选票时,工作人员像“点钞机”一样准确,每份选票都要经过10遍清点。承担联络员、计票员工作的同志,她们奔波于分会场与主会场,细心地安排会前的准备工作,耐心地解答代表们的提问,认真地完成选票的统计。有的同志家中距离学校较远,单程就需要两个小时的时间,在周末没有班车的情况下,她克服出行困难,提前一小时到达会场,确保了工作任务的完成。
宣传组立体式宣传交出完美答卷
为了做好党代会的环境和新闻宣传及会场布置工作,营造热烈隆重、团结奋进的气氛,本学期一开学宣传部领导就多次召开部委会,对党代会宣传工作进行整体的精心策划。从9月起,校报就启动了党代会专栏的报道,校广播台开通了党代会特别栏目,有线电视台开设了党代会专题报道,校园网开通了党代会专题网站,全方位营造浓郁的迎接党代会召开的舆论氛围。党代会宣传组成立后,全体宣传部20余人悉数参与,划分为协调小组、简报小组、新闻小组、环境宣传小组、会场布置小组、会议场地设施保障小组等六个小组,各自设计出详细的工作方案,在环境和新闻宣传工作中精益求精,主动设计和实施多样化立体宣传策略。
  党代会筹备和召开期间,三位部领导跟全体工作人员并肩战斗,前后数个星期工作日加班到深夜,周末照常上班,但他们却风趣地说:“家属这次也得到了锻炼,家务水平大涨”。党代会召开前几天,天气情况恶劣,风雨交加,部领导带领环境宣传组成员顶风冒雨,在校园里奔波,看看横幅标语、橱窗展板有没有到位,查查灯杆旗、彩旗有没有被吹坏。党代会分会场有21个,为了布置好每个会场,他们常常每天要来回奔波数次。会议期间,摄影摄像记者以及部分学生记者常常要在短时间内迅速奔赴多个会场,以使每个精彩瞬间永久被记忆。凄风冷雨,腿脚发酸,疲劳顿乏,但丝毫没有影响到大家的工作热情。宣传组年轻人多,家中孩子都年幼,为了专注于工作,她们有的把孩子送到长辈家照看,有的专门请人接送孩子,有的虽然跟孩子住在一起,却两三天听不到孩子喊声妈妈,因为回家时孩子已经沉沉入睡。大家只有一个信念:一切为了党代会。
  为了让新闻在第一时间发布到校园网上,宣传组的同志每天只能以盒饭或方便面充饥。为了让简报次日一早能送到代表手中,简报组的同志每天连夜工作,硬是赶在深夜回家前整理、写作、校对完所有稿件;新闻组负责人深夜审核简报,直到简报被装订得妥妥当当。大家齐心协力,在党代会期间除了连续制作出五期简报之外,还编辑出版了8个版面的《上海师大报》,其工作强度可想而知。为了做好新闻宣传,大家一起精心策划,主动构思采访方案,精选和联系采访的代表。大家只有一个目标:第二天一早把简报送到每位代表手中,让大家在广播台听到关于会议的报道,看到电视和网络新闻中党代会的最新进展……党代会召开前期和会议举行期间,宣传部利用校报、广播台、有线电视、校园网等校内媒体,进行全面、快速的即时报道。广播台关于党代会的报道每天准时在校园响起,不少老同志甚至拿出手机进行录音;电视节目中对代表们的现场采访令观众耳目一新;校园网在第一时间上传党代会新闻报道,让广大师生及时了解党代会动态。
  及时的报道、鲜活的采访、感人的文字,每一期简报、校报专刊、每一篇网络及时新闻、每一句校园口号、每一条横幅、每个会场布置,背后凝聚的是大家的心血和用心策划。
  会务组抓好细节力保通畅
校办公室切实履行沟通各部门的职责,做好大会各项任务的布置与协调工作。校办主任同时也是此次党代会会务组组长,担负起沟通协调会务组各相关职能部门的重要职责,发现问题及时研究解决,并落实好会务接待、场地设施和设备、安全保卫、后勤保障、医疗服务等各项工作,做好各项预案,确保大会顺利有序的召开。校办公室同志积极参与此次党代会会场布置的多项工作,如席卡模板、代表证、工作证的设计与制作等,并协助会议礼品的设计与制作。校办工作人员还负责所有校级领导出席会议的各项协调工作,保证每位领导能准时出席各场会议。
  这次出席党代会的代表们都有一个惊喜的发现,只要走进会场入口,液晶大屏幕上就精准地显示了自己的签到信息:照片、所在团组、签到时间和签到的序列。本次党代会会议签到不再用手写、不用刷卡,只要携带代表证进入会场大门就可以实时完成会议签到。如此便捷而又智能化的签到过程,让代表们眼前一亮。为了完成这次党代会电子签到系统的建设,信息化办公室的工作人员为此付出了极大的努力。10月中旬,信息化办公室接到党代会进行电子签到的工作任务。面对时间紧、要求高的艰巨任务,部门从智能化、便捷化、精准化出发,立即着手进行签到系统的设备采选和框架设计,选定了RFID远距离识别系统作为签到识别设备,并根据本次党代会的实际需求组织本部门开发小组,定制开发实时签到与统计应用系统。开发过程中,信息化办公室在签到流程的精确性、网络的可靠性、设备的安全性等方面都周全考虑,既展现出智能高效的签到流程,又提供解决与会代表忘记佩带代表证时进行手工签到的人性化功能,重要的是每一个环节都设计好各类情况的紧急处理预案。应用系统雏形开发完成后,通过网络信息管理员会议进行数据和流程测试,检验系统的完备性,再通过多次现场演练,对系统流程、系统显示界面进行精益求精的完善。信息化办公室为此次党代会提供了便捷、高效的技术服务和保障。
  为了党代会顺利召开,机关12位联络员放弃双休日休息,尽心尽职尽力,认真做好自己负责的各项工作。
  为全力做好此次大会的各项后勤保障工作,后勤实业中心多次召开会议进行详细布置,要求相关部门各司其职、责任到人。校园服务中心老党员黄福良先后带领40余名员工进行了为时一周的校园环境布置工作,分别对东部礼堂、教苑楼多功能厅等21个开会用地布置了大小花卉1300多盆;6日下午,他发着烧,仍亲自率领5名工人加班铺设东部礼堂地毯,一直忙到子夜12时才回家休息;8日傍晚,从16点接到任务,他带领5名电工,从外面调集绞手架,连续作战5个小时,没有顾上吃饭喝水,完成了球类馆18盏悬顶灯的更换,确保了第二天全体代表合影的顺利进行。宿舍服务中心的搬运组,先后出动2辆货车10多人次搬运桌椅、文件资料和设备。大会期间,饮食服务中心作为此次会议保障的主力军,中心分管副主任现场坐阵,从食品的采购、就餐方案的制定、食品的制作过程、饭菜质量卫生的监督、餐厅服务人员的安排等各项工作都分工到人,责任明确。采购组根据代表专用餐厅的订单,每天凌晨2时派出3人开车去市场采购。后勤20余名党员干部带头请缨,组建了“后勤饮食保障星级服务队”,为代表们提供迎餐、送餐等体贴周到的微笑服务。会议期间,后勤还组建了机动车队、水电抢修组、物品搬运组和接待机动组。其中,机动车队先后临时出动10余辆车次,用于接送出席大会的市委组织部领导、市教卫领导、大会主席团代表和老干部代表等。在历时10天的奋战中,后勤实业中心为党代会提供了尽心尽责的后勤保障。
  资产管理处作为后勤保障的重要部门,以严谨务实的工作作风积极主动地做好供电保障、台布椅套定制、会议桌椅调配等各项保障工作。大会的供电保障是一项非常重要的工作。为此,早在党代会召开前两周,资产管理处便致函闵行区供电局,协请其在我校党代会召开期间保障供电正常。大会召开前夕,资产管理处科室人员在处领导的带领下全面检查了东部变电站、东部礼堂配电间的设施设备,提前做好了供电测试和预案准备。大会期间,资产管理处安排工作人员全天候值守变电站和会场配电间,确保供电万无一失。为了使大会时刻保持庄严气氛,资产管理处工作人员在对比了会场背景、灯光等因素之后,精心挑选了主席台台布,使会场的色调得到高度的统一。在大会召开前夜,由于东部礼堂有演出活动,资产管理处组织工作人员一直等到演出完毕才开始铺设地毯,忙碌到深夜12点多。资产管理处高效的保障服务和务实的工作作风得到了校领导的肯定。
  校保卫处作为安保部门,肩负了重要的党代会安全保卫工作,保卫处领导带领全处同志为大会的安全召开付出了大量的心血与汗水。大会召开前夕,保卫处班子多次开会研究安全保卫工作方案,明确要求,落实责任。党代会召开期间,保卫处同志们负责维护场内秩序和场外的交通管理,每天最早到会场的是他们,每天最后离开会场的也是他们,每天夜间还要控制会场周围的停车位,加班加点,尤其是场外的同志,天气冷,寒风吹,坚守岗位,毫无怨言。党代会期间,全处共加班55人次,较好地完成了工作任务。
  为保证党代会召开时会场设备完好,在党代会召开前三个星期,设备处领导亲自带队对会场设备逐一进行排查,制定了维修和保养方案,指出一定要选用最好的设备。设备处还选派了业务尖子作为这次党代会技术支持的主力,并且聘请外单位进行后备技术支持,随时待命。由于主会场东部礼堂平时使用频繁,维修只能见缝插针进行,并利用晚上时间,按时完成了设备的维护保养工作。设备处累计为东部礼堂更换各类灯泡22只,更换会标吊杆钢丝2根,并抢修了全部舞台接插件;为教苑楼多功能厅更换各类灯泡8只,更换4根话筒线,并增配了2只无线话筒和4个话筒支架,抢修了全部舞台接插件,对会标吊杆电动机进行了维修。
  协作组精细化弥补任何疏漏
党代会召开期间,我校3位离休干部代表和1位退休局级干部代表全程参加,部分老领导参加了开幕式。他们克服居住较远、年老体弱等实际困难,积极参加了分组讨论、选举等一系列议程。尽管他们都已80岁高龄,但是每天早上,他们都冒着寒风早早地来到会场。分团讨论时,他们积极参政议政,为学校的长远发展规划献计献策,累了就在会议间隙稍微眯上一会,打上一个盹,其精神令在场代表深为感动。为了参加开幕式,有些身兼多职的老领导提前安排好行程,有的甚至推掉了其他活动特地前来参加,有些老领导腿脚不方便硬是拄着拐杖赶来会场。为保障老同志安全顺利地参加此次党代会,老干部处的工作人员全体出动,积极为老同志保驾护航。他们冒着寒风早早地在校门口迎接老同志,保证把每位老同志安全送达会场;老同志进出会场、上下楼梯、外出进餐等,他们全程陪同;对于身体不好、行动不便的老领导,他们专人专车接送,确保万无一失。离休老干部杨宇代表家住松江洞泾,为了保证准时出席会议,每天清晨五时多就从家出发赶往学校。许得静老师参加预选会议时,不慎摔倒,脸颊肿痛,但仍然坚持参加会议。
  校医院切实做好会场人员医疗保障工作,工作人员做到每场会议都坚守岗位,保证会场空气流通顺畅,发现有身体不适者都会主动上前询问,及时提供医疗服务,尤其把高龄与会者作为主要关心对象,全程照顾,确保每一位参会人员保持良好的身体状况。
  此外,学工部、统战部、社科处、科技处、教务处、接待中心、电教中心、师培中心、各学院以及各直属和附属单位,也在党代会期间与各方积极配合,认真完成各项任务,成绩显著,功不可没。值得一提的是,在学生代表中间也涌现了许多感人故事,有的学生特意从外地实习单位赶回学校参加党代会;有的毕业班学生已经上班为了不缺席党代会向单位专程请假;奉贤的学生为了到徐汇参加党代会每天天刚亮就出发,天黑才返回,从不迟到早退……正是由于全校各部门各单位的精诚合作,共同努力,使得本次党代会开得格外顺利、异常成功。由此也充分证明,上海师大是一个讲团结、识大局、有智慧、能战斗的坚强集体。相信,有校党委的英明正确领导,上海师大在未来的发展征途中,必将乘风破浪,勇往直前,实现各项既定的奋斗目标,迎来光辉灿烂的美好明天!(本报记者姚骥综合报道)