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欢喜迎新——2011迎新工作侧记





  本报讯 9月3日、4日,校园里共迎来2374名学生。看着这些怀揣希望、背着行囊、带着丝丝喜悦和好奇的大一新生,我们的心情真是快乐无比。
  领导重视 全员参与为了确保迎新工作顺利进行,学校领导高度重视,并由学生工作处牵头,财务处、教务处、宣传部、保卫处、团委、宿舍管理中心、餐饮中心、后勤处、各系、莲花校区等部门共同参与,制定了周密细致的迎新方案。
  本学期开学初,院长孙元政亲自召开新生接待协调会,对新生报到期间的相关工作作以部署。在迎新过程中,院领导亲临迎新现场指导工作,看望、慰问新生和工作人员,并与正在办理报到手续的新生和家长亲切交谈,仔细询问新生在餐饮、住宿等方面的情况。各系及相关部门紧密配合、分工明确、通力合作,本着“以优质的服务、高效的工作、良好的形象,让学生满意、让家长放心”的宗旨,认真执行学校安排,确保了迎新工作安全、有序的进行。本次参加迎新工作的教职员工就有368名,体现了全员迎新。
  我院今年的迎新工作主题是“喜庆热烈,温馨如家”,在迎新过程中更加突出人性化、便捷化、特色化服务,从报到手续办理、到资助政策解读、再到校园生活指南,“一站式”的服务让新生在入学伊始便感受到了家庭般的温暖。
  招生就业处加强招生网站建设,并将迎新准备工作提前至高考录取阶段,使新生在得知自己被渤海船院录取的同时,便可以登录网站了解入学报到的相关事宜和大学的学习生活安排。招生就业处还通过电话、网络微博等形式加强与新生及家长的沟通交流。院办、保卫处工作人员主动协调,加强迎新车辆的管理和疏通,确保了校园秩序井然。后勤处、财务处紧锣密鼓、积极配合,为迎新工作的顺利进行提供了有力保障,相关问题及时妥善地解决。20余辆迎新接站校车在火车站、汽车站、北站与学校之间共往返百余次,每天16小时的不间断服务赢得了新生和家长的一致好评。
  同时,学校还为50余名家庭经济困难的新生办理了“绿色通道”,为15名学生提供了免费行李。让远离家乡的贫困学子体会到了家庭般的关怀和温暖,人性化的服务使家长感受到了舒心和满意。学校将持续对家庭经济困难新生的关注,深入做好扶困助学工作。
  特别指出的是:新国家助学贷款政策启动以来,我院有55名学生办理了助学贷款,在解决学生实际问题减轻学生的心理压力的同时,也缓解了学校的压力。
  服务周到 彰显特色在今年的迎新工作中,各系在突出热情周到、细致耐心服务的同时,还开展了各具特色的迎新活动。
  船舶工程系的展板是所有教师和学生花了很长时间精心设计的,很多老师牺牲了自己宝贵的休息时间。用无声的语言向新生和家长展示着自己的专业特色、办学成果、师资队伍、实训场所、就业前景,特别是骨干校和示范校建设的成果展吸引了很多家长和新生的眼球。船舶工程系在女生宿舍楼门前单独设立了接待处和家长休息处。
  机电工程系召开新生家长会,张向阳主任和邢永胜书记在家长会上讲话,解答新生和家长的疑惑。机电工程系所有实验室全天开放,并在新生入学第一天就安排参观实验室,在新生犹豫、漂浮不定时用自己的真诚和优势给新生及家长吃了一粒定心丸。数控专业负责人魏林老师给新生和家长介绍了基于工作过程的授课模式和历年来学生所取得的成果。机电工程系为自己能在第一时间把最好的一面展示给新生而微笑。
  电气工程系教师主动带领家长和新生参观实验室,让新生在第一时间接受了专业教育,把新生的心留在了这里。
  材料工程系对每个专业的课程设置、师资状况等都做了展板,每名新生报道、办理手续时都有一名老生至始至终陪同,以便新生尽快适应校园环境。
  信息工程系为家长和新生提供优质服务、真诚的微笑和耐心地解答,为家长提供休息场地,引导他们住宿。特别制作的“与企业无缝对接”展板向家长和新生展示美好的就业前景。
  管理科学系的迎新工作制定了明确的目标:“绝不允许因为我们的工作流失一名新生。”为新生家长特别制作了一块展板,校园周边旅馆的地理位置、价位、联系电话等信息都浓缩在这块板上,此行此举在方便新生和家长的同时,也为学校赢得了良好的口碑。
  师范教育系向新生展示特有的师范文化,学生书法、绘画、人物素描、浮雕制作等一幅幅作品向新生展示着师范教育的魅力,广播里一直在播放着学生们喜欢的校园歌曲,气氛非常热烈和谐。展板前很多家长也停住了忙碌的脚步,一些家长甚至怀疑这些作品是否真的出自学生之手,也发自内心的感叹我们培养出来的学生很有本事。
  家长满意 感慨颇多在接待过程中,笔者也采访了一些新生家长。一些家长说:“刚踏入校园的感觉并不像想象中的大学那样大。发现这里的地理位置很偏,距市中心的繁华区很远,但这里的实验设备很新,教师素质很高,学院一定能给孩子的学习提供良好的发展平台。”