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做一名优秀的教学管理者教务处积极创建学习型组织纪实





  深入研究,周密部署,全面推进学习型组织创建工作响应学校党委的号召,积极创建学习型教学管理组织,教务处明确提出以“创建学习型组织,做一名优秀的教学管理者”为学习型组织建设主题,全面安排部署了创建学习型组织各项工作。从上学期开始,组织全体职工和全校本科教学管理人员深入研究探讨教学管理中面临的新问题、新挑战,根据新时期教学管理工作的重点,实时组织开展专题学习,提高学习的针对性和时效性。在学习形式上,注重实现方式的转变,变个人学习、封闭学习、被动学习为团队学习、团队创新和自主学习,实现学习的常态化;不断丰富学习的形式,根据学习的进展和教学管理工作的特点采取理论学习、案例学习、考察交流等学习组织形式,注重学习的实效性;及时回顾,加强总结,注重学习效果的持续性,建立创建学习型组织的长效机制。
  以一流企业文化为榜样,提高教学管理服务水平培养一流的人才,需要什么样的管理文化?带着这样的思考,7月23日,在教务处毛洪涛处长带领下,教务处全体工作人员和各学院教学秘书40余人赴中国第二重型机械集团公司(简称“中国二重”)德阳基地参观学习。参观期间,大家认真了解了中国二重的发展历史,并在中国二重相关负责人陪同下参观了部分生产车间,亲身体会了中国二重科学规范的生产管理、精益求精的工作态度、井然有序的生产过程和强调质量、注重效益的工作追求,并深入学习了中国二重严格的安全责任追究制度和责任感、奉献精神并举的企业文化精神。
  参观活动结束后,大家结合自身工作职责对“中国二重”企业文化进行了深入的探讨:一流的企业和一流的高校是不同的,它们工作的对象不同;一流的企业和一流的高校是相同的,它们都注重对过程的管理和对卓越的追求。“工人的工作失误不仅仅会带来产品的质量缺陷,更可能付出血的代价,我的工作失误又会给学校和师生带来多大的影响?”通过此次参观学习,大家对自身在人才培养工作中的责任和义务有了更深层次的认识,对未来努力的方向有了更清晰的认识,纷纷表示将以中国二重的企业文化精神为榜样,努力提高业务能力和管理水平,以高度的责任感和奉献精神做好学校各项教学管理工作,更好地为全校师生服务。
  加强理论学习,提升人生境界针对大家在学习型组织建设中面临的种种困惑,教务处专门组织召开学习型组织理论学习研讨会,并邀请社会工作发展研究中心副主任邓湘树就《如何创建学习型组织》作专题讲座。
  邓湘树副主任理论结合实际地从创建学习型组织的必要性、创建学习型组织面临的挑战和创建学习型组织路径选择等方面对学习型组织的组织形式、功能和本质作了详细阐述,并重点就如何实现自我超越、实现共同愿景和与会人员作了探讨。他认为,学习型组织作为生命共同体,创建学习型组织,我们应该通过个人学习和团队学习相结合的方式,积极参与理论学习和实践活动,努力改善心智模式,进而实现对自我的超越和共同愿景的打造。
  邓湘树副主任对学习型组织创建的精辟阐述使大家进一步消除了创建学习型组织的种种困惑,明确了自身在创建学习型组织中的重要使命,更深化了理论学习对创建学习型组织重大意义的认识:一是有利于提升人生的境界,树立正确的价值观;二是有利于掌握认识世界和洞悉生命的框架与方法,努力实现自我超越;三是有利于锻炼思维,提高分析和解决现实问题的能力,进而提高教学管理工作的整体水平。
  丰富学习方式,畅通交流渠道,实现教学管理工作的自我超越封希德书记指出:“创建学习型组织,要实现学习方式的转变,变个体学习、封闭学习、被动学习为团队学习、团队创新和自主学习,让学习成为一种工作和生活的方式。要实现领导方式的转变。各学院、部门的领导者要从执行者变为设计者、从管理者变为服务者,要学会分享权力、分享观念、分享信息,充分激发每一位教职员工的生命力和创造力。”
  为增强学习的针对性,开阔基层教学管理工作者的管理视野,学校进一步加强了组织基层教学管理工作人员的外出交流学习的工作力度。从2010年7月份至今,已先后组织教务处工作人员和各学院教学秘书分赴武汉、大连、北京等地交流学习,并建立了教学管理工作qq群和专题工作经验交流会制度,加强先进教学管理思想和工作理念交流,为我校教学管理队伍素质的整体提升和教学管理水平的提高奠定了坚实基础。
  同时,围绕“实现教学管理工作的自我超越”的共同愿景,在创建学习型组织的过程中,教务处不仅建立了常规性的交流沟通和专题学习制度,更创新学习形式,通过组织读书会、登山比赛、拔河比赛等方式增进成员间的感情和友谊,通过组织工作人员参加学校“三·八”国际劳动妇女节暨表彰大会和建党90周年大合唱等活动更有力提升了教学管理队伍的凝聚力,展示了学校教学管理人员良好的精神风貌和形象。
  学用结合、学以致用,以不断提升教学管理工作水平展示教学管理队伍风采在学习型组织建设过程中,围绕校院二级管理改革不断深入和课程教学范式转变持续推进对教学管理工作带来的挑战带来的新问题、新挑战,教务处坚持“学用结合、学以致用”的学习宗旨,以解决教学管理工作中面临的实际问题为目的,不断加强学习研究,创新工作方式,努力提升教学管理服务工作水平。针对选修课程,尤其是跨年级、跨专业选课增多给现有教务系统带来的压力,李曦、吴泽明老师不断加强与正方软件公司的沟通、交流,优化升级正方教务管理系统,不仅实现了满足5000人次学生并发选课的目标,基本解决了学生集中选课对教务系统运行压力过大的问题,并开发升级了转专业报名系统,使学生能及时掌握各专业和光华班的报名情况,有效提升了转专业的透明度和满意度。针对自主招生考试、期末考试等参考人数多、监考任务重的问题,教务处以“尽量做到人性化,尽最大努力满足师生的需求”为宗旨,对考场安排、试卷发放、监考等重新优化,并在考场提供饮水、茶点和医疗服务,真正实现了考试工作的以人为本。针对课程教学范式转变深入推进对自主学习资源的需求,在课程中心“一库三平台”建设过程中,教务处在做好集中培训的基础上,更针对学院特点深入各教学单位开展针对性的培训,为教师掌握“课程中心”使用技巧,丰富课程教学资源提供了良好的技术支撑,有力促进了学生的自主学习和研究性学习。
  持续的努力结出了丰硕的成果,2010年以来,教务处同志在 《中国高等教育》、《中国大学教学》等杂志发表多篇教学研究论文,参与申报的 “经济与管理人才培养机制改革与创新”成功获批为国家教育体制改革试点项目,参与起草 “高等教育本科人才培养模式改革指导意见”,参加 “贯彻胡锦涛总书记讲话精神推进实践教学工作座谈会”、“本科专业目录修订工作会”、“教育部教学名师奖工作专题研讨会”和“金融教育工作座谈会”等全国性教学改革工作与会议,与兄弟院校交流经验、相互学习,并充分展示了我校近年来改革人才培养模式、强化实践教学环节和推进课程教学范式深彻转变等各方面取得的成绩。(本报通讯员)