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开发校友资源服务学校发展———访我校合作发展处处长吴笑兵


  高校竞争日益激烈,高校的竞争中,资源的竞争尤为重要。资源的优势必然转化为竞争的优势。而校友资源是学校发展最为可靠和最优质的资源之一。他们既是人才资源,也是财力、物力、信息、文化、社会影响力、社会关系资源,是学校宝贵的财富。从我校校友办的初创到现在更名为“合作发展处”而成为一个独立的处级单位,工作达到了一个新的高度。吴笑兵处长不仅是这一发展的见证者,更是这一发展的领航者。几年来,合作发展处为我校校友资源的开发做出了不懈的努力。
  一、组建地市校友会,寻回校友对母校心灵归属感。
  由于种种历史原因,过去我校在各地市的校友分会组织均处于松散、瘫痪状态,大部分地市根本没有校友会,校友与母校之间处于单线联系状态,校友之间的联系非常少。针对这一情况,我校合作发展处积极奔走,深入了解各地市校友有关情况,促进校友与校友之间的联系,恢复和建立各地市校友分会的组织机构。通过艰苦不懈的努力,于2008年10月(建校60周年前夕),全面完成了全省十七地市的校友分会的组建工作,并在此基础上于2008年10月正式成立山东轻工业学院校友总会。2009年3月,他们又成功组建了我校第一个省外校友分会———北京校友会。
  二、建立校友信息库,构建校友之间、校友与母校之间联系的网络体系。
  校友信息的收集是做好校友工作的前提条件。我校校友信息资料基础十分薄弱,校友信息的收集工作几乎从头开始,而且各学院的情况很不平衡。另外,我校年轻校友所占比重较大,这给信息收集工作增加了更大的难度。合作发展处全力调动各学院领导及广大教职工的积极性,通过网络中的同学录、同学聚会、地市校友分会组织等各种途径,广泛采集校友信息,2008年底收集了2万多校友,基本完成校友信息资料库的建设工作。2009年上半年又完成了校友信息数据库系统(网络版)的开发工作。近两年,他们也一直在不断地补充完善数据库系统。
  三、以优质的服务,搭建校友与母校的情感之桥为校友提供竭诚服务是校友工作的生命线。“校友工作不是单纯的索取,首先要奉献。”这是在采访过程中,吴笑兵处长和我们反复强调的一句话。
  1、有计划地组织和协助各类校友活动,凝聚广大校友情感与人气。他们积极主动工作,提高服务意识,对各院系、各专业毕业生回校聚会,特别是毕业5、10、15、20周年毕业周年的活动,认真做好各项工作,协助联系住宿、活动场所、接送车辆,热情接待,细心服务,使校友们回到母校后留下幸福和愉快的回忆。介绍与宣传母校的新变化、发展规划等,使广大校友感受母校的新发展而欢欣鼓舞。如泰安校友分会会长、78级造纸专业校友袁明英,作为一名老校友,始终心怀母校,听闻学校产生新领导班子,学校改革正在如火如荼地进行着,感到非常振奋,于2011年3月专程返回母校,就学校的发展与变革与学校领导进行交流,表达了愿意为母校发展贡献力量的决心。
  2、利用学校和校友会资源,为校友们事业的拓展和继续学习提供各类便利条件和支持。如他们协助团委组织开展“山东省高校毕业生十大成功创业者”推荐工作。由我校推荐的皇明太阳能总裁范建厚校友和滨州市滨城区市东街道办事处主任王普校友等都顺利当选。他们还组织开展“改革开放30年山东十大青年楷模”推荐活动。我校艺术设计学院87级的权珍奇校友,获提名奖。
  3、力所能及地帮助校友们解决工作生活中遇到的实际问题。我校艺术设计学院99届优秀毕业生张宝河校友,因患强直性脊柱炎,于2003年至今一直卧床不起。为了能使张宝河校友走出病魔的阴影,重新站立起来。2006年5月31由合作发展处与艺术学院联合发出《献出一份爱心挽救一个生命》———为95级校友张宝和捐款倡议书,经过两天的募捐,2万元钱送到了张宝河的手中。山东电视台、山东教育电视台、齐鲁晚报、临沂电视台、郯城电视台等多家媒体对此次活动进行了报道,在社会各界引起强烈反响。2007年11月,为救患尿毒症的盲人男友侯俊宇,邓俊莹校友毅然嫁给他并捐肾给他,当时面临着巨额医药费的压力,为帮助邓俊莹渡过难关,合作发展处和宣传部向师生、校友会发出倡议为其捐款,并专程将捐款送到他们手中。
  4、开设校友创业讲坛,积极推介毕业生。广大校友曾受到学校的系统教育,又有多年的社会实践经验,对于人才如何培养、教学如何改革才能适应社会需要,有更多的真知灼见。为此,发展合作处联合学生处、团委及有关院系一道开设校友讲坛,陆续邀请优秀校友来我校做报告,为宣传校友事迹,激励后学提供了平台。如我校机械97级校友,帅康集团常务副总裁刘春华先生应邀做客我校企业家论坛,他从“变易”、“不易”、“简易”等三个方面与同学们分享了自己的成功经历、为人处事的方法以及优秀人才应具备的基本素质,学生受益匪浅。在我校就业工作中,历届校友发挥了重要作用。他们不仅为我校毕业生提供就业岗位,甚至很多校友直接带队回母校参加招聘工作,在2011年3月26日我校举办的大学生就业招聘会上,与会的518家用人单位中,有近百位校友到现场招聘我校毕业生。
  四、宣传优秀校友,树立校友与学校的“品牌形象”
  几年来,他们通过网络、报纸、编写《校友风采录》、《校友通讯》等渠道,对校友的事迹广泛进行宣传,也对校友专题采访,宣传校友同时也提升了母校知名度,特别是“轻院老总现象”被媒体报道后,在社会上引起强烈反响。山东轻工业学院已为社会培养输送了10万余名本专科毕业生,英才芸芸,栋梁节节。青岛啤酒集团、晨鸣纸业集团、阜丰集团、华泰纸业、硅苑新科技、张裕葡萄酒、万华合成革、柠檬生化、泰山玻纤等规模以上轻工企业管理和技术骨干的70%毕业于我校,我校被誉为“企业家的沃土,工程师的摇篮”。合作发展处还积极举办以优秀校友企业家为主体,以政府职能部门为主导的“企业创新与发展论坛”,论坛引领企业发展方向,成为为企业、学校、政府与社会经济发展的互动平台;充分发挥山东轻工行业优势、我校的办学优势和特色学科优势,整合校友资源和校内教育资源,构建“产学研合作战略格局”,不断优化我校办学理念和人才培养模式,促进技术转让和科技成果转化,更好地为校友服务,为经济社会发展服务。
  五、发动校友捐赠,为学校发展建设做贡献利用校友返校举办纪念活动、走访地市校友分会等有利时机,适时宣传母校在新校区建设过程中的困难,倡议校友们力所能及的为新校区建设贡献自己的力量。几年来,校友为学校的绿化增添了一片片绿色,添置蔡伦铜像、孔子铜像、侯德榜塑像、“哺育”石、太湖石等景观,设立了各种奖助学金等等,共计价值20万多元。特别是60周年校庆期间,他们深入各地校友会了解校友的实际情况,并通过各种渠道号召校友们积极为校庆做贡献。在学校领导亲自挂帅,各方面力量共努力下,校友和企业给予了大力支持,共筹资近300万元,还有大批的物品。目前,为了图书馆的复工建设,他们已向全体校友发出了倡议,号召广大校友积极捐款、支持图书馆建设。
  六、探索新的合作模式,追求学校与校友的双赢(1)采取走出去、请进来的方式,积极与校友和校友所在单位开展产学研合作,利用学校人才科研优势,联合校友大力开展技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务活动。(2)加强校友企业与我校合作,共同促进人才培养。如山东阜丰集团董事长、我校78级校友李学纯,在我校设立“阜丰集团助学金”,为我校本科三年级以上或研究生二年级以上学生每年提供6000元/人或7000元/人的助学金,既帮助这些品学兼优、家庭贫困的学生顺利完成了学业,又为阜丰集团储备了人才。
  合作发展处正在树立“以服务求支持,以贡献促发展”的工作理念,在充分发挥校友资源的基础上,积极探索合作发展机制,不断拓展合作发展领域,创新合作发展模式,如与校友企业重点实验室的合作、与校友企业博士后流动站的合作等。我们有理由相信我校合作发展处必将适应学校新一轮创业的需要,为我校卓越发展提供更多的宝贵资源。