河北大学后勤集团2011年度工作要点
2011年,集团的总体发展思路是:在学校党委、行政的正确领导下,以学校和集团十二五发展规划为指导,继续深化“服务学校、回报学校,为建设高水平大学提供有力后勤保障”的核心价值观,以学校90周年校庆为契机,深入推进精细化管理,突出集团服务靓点,持续提高后勤服务质量和管理水平,狠抓服务与经营,努力实现经济效益和社会效益的双丰收。
一、改造基础服务设施,提高后勤保障能力,创建和谐互动的后勤服务新模式集团将投入300多万元对后勤设施进行改造,切实提高保障能力:对学生公寓不符合标准的铁床上铺护栏进行改造;对茗园公寓上水管网进行改造;对校本部公共部位和家属区供水管网及水电计量装置进行改造;对校本部南院供暖设备及管道进行安装改造,对新校区2号流化床锅炉进行大修;新建主楼咖啡厅、商务中心等。
集团将进一步加大内外沟通和宣传力度,为集团发展营造一种健康、和谐的环境和氛围。加强和师生员工之间的互动,建立起互相培养、互动发展的交流平台,学生可以来后勤实习,在实践中提高自身能力,员工可以到学院进行培训进修,提高自身的理论水平。
整合后勤服务维修资源,整合维修人员和设备工具,实行统一服务、统一管理和监管。加强库存物资管理,利用现代化手段统一管理、调配库存物资,使库存物资管理更加明细化、条理化。
二、稳定伙食价格,提高餐饮服务水平集团将深入挖潜、强化管理,积极应对伙食原料价格持续上涨,确保餐厅饭菜价格稳定:完善伙食原料招标工作,降低伙食原料成本;全面、真实地调查伙食原料价格,充分发挥采购蓄水池的作用;细化能源控制,做好节能降耗工作,合理选料、规范加工,提高伙食原料的利用率。
坚持差异化经营理念,突出餐厅特色,更好地满足师生的不同需求:遵守高中低档饭菜品种比例,确保学生餐厅饭菜质量、价格稳定;推进厨师技能评定工作的开展,提高饭菜口味,满足顾客要求;不断对餐厅饭菜品种进行改良、创新,发挥比较优势,突出地方特色,每个分公司在现有基础上至少培育一个品牌特色餐厅;关注顾客需求,寻找改进工作的结点,细化顾客群体,提供多样性服务;完善信息反馈机制,增加服务功能,提升服务水平;逐步在质量管理体系内嵌入ISO31000风险管理标准,对餐饮服务实施风险控制。
三、深化体制改革,拓展校外市场,培育集团多元化的经济增长点进一步完善法人治理结构,激活各经营单位的经营管理空间,不断完善母子公司管理体制框架,用改革手段解决体制深层次的矛盾,清除影响后勤健康发展的体制障碍。深入研究市场动向和相关政策,努力探索有利于促进校外市场发展的新机制,加大对校外市场开发工作的奖励力度,建立灵活高效的市场运行机制。各公司结合工作特点,进一步完善考核激励机制,为拓展市场提供政策支持。
在市场和服务拓展方面,集团将重点做好以下几项工作:配合学校做好紫园物业综合楼、超市综合楼开发建设工作;配合坤舆公司做好德翰园门脸经营管理工作;启动并做好德翰园物业管理工作;完成主楼咖啡厅、商务中心装修工作,并于2011年上半年正式营业;启动会务接待项目筹备工作,拓展新的服务项目;做好易百超市毓秀园店申报教育超市样板店工作。
四、以精细化管理为重点,进一步加强内部管理,完善集团现代企业制度1.+完善质量管理体系,持续提高服务质量围绕“标准化的质量管理体系”、“精细化的企业内部管理”和“职业化的干部员工队伍”这三个努力方向开展质量工作:继续推进质量管理体系建设,重点细化服务标准和行为规范;在公寓、物业、超市等服务区域试点推行服务首问制,将质量管理工作融入各项日常工作中,在服务细节中体现真诚服务;在物业、绿化、保洁等项目试点实行等级标准化服务,逐步开展个性化服务;继续深化QC小组活动,切实发挥全员参与质量管理的作用。
2.完善安全管理体系,构建长效管理模式进一步加强安全保障体系建设,识别和完善安全监控点,规范安全管理制度,强化日常安全管理,加大设施投入和预案演练,增强技术防范能力,健全全方位、多层次安全保障体系。
进一步完善责任管理和责任追究制度。各公司要明确安全管理重点,深入推行安全精细化管理,加大培训力度,增强全员安全意识,建立起全面、长效的安全管理新模式。
3.完善和规范财务管理,为集团提供科学的决策依据进一步规范和强化财务管理工作,在资金管理方面,建立各类财务支出经常性项目的预算制和预警制;在成本核算方面,以网络版财务核算软件为平台,在进一步推进财务信息化建设的同时,结合集团各单位工作实际启动核算科目标准化建设;在财务内控方面,以各单位负责人离任审计为基础,试行部分单位的内部审计工作,加强对各单位财务运行情况的监督指导。
4.深入推进信息化建设,提高管理与服务的现代化水平完善校园信息发布服务运行机制,强化集团与师生员工的沟通职能;充分发掘办公系统使用功能,提高网络化办公效率;探索校园一卡通系统,启动智能化社区建设,谋划数字化后勤发展方向。
5.节能降耗,降低成本,努力构建绿色校园和低碳社区进一步节能降耗,细化管理,控制各类费用支出;加大对设备设施的节能技术改造,向技术改造要效益,通过采用新技术节约能源,降低服务和经营成本,构建绿色校园和低碳社区。
五、加强人力资源管理体系建设,为集团发展提供人才保障加强管理干部队伍建设,建立人才储备和干部交流制度,根据集团发展需要科学制定人才储备规划,采取多种形式培养和储备人才;加强各单位之间干部轮岗交流,丰富管理经验,培养复合型管理人才。
集团将紧密依托校园文化,充分结合自身特色,不断推进和谐、健康企业文化的建设进程。进一步贯彻以人为本的管理理念,从员工的思想建设入手,通过建设职工小家、组织开展内容丰富、形式多样的活动,进一步统一员工的思想,激发员工的工作热情,增强企业的吸引力和凝聚力,增强员工的归属感和荣誉感,营造积极、团结向上的企业文化氛围。
完善人力资源管理体系,健全员工管理档案,进一步规范员工招聘录用、调动、解聘等管理程序;加强专业技术队伍建设,建立专业技术职业资格评价标准,健全专业技术考核、激励机制,提高集团专业技术服务的整体水平;启动骨干员工和本专科毕业生的职业生涯规划设计,明确各级各类员工的发展方向,加强人才梯队建设。
整合集团培训工作,加强对培训工作的统一协调、指导和监督。继续开展“卓越计划”培训,完善培训效果评价措施。围绕专业技术队伍建设需求,建立专业技术人员定期培训考核机制。开展多手段、多层次的业务培训,重点做好基层服务标准培训,提高服务操作技能。
综合运用物质和精神激励、目标激励和政策激励多种手段,建立起符合现代企业制度和切实有效的多元化激励机制,完善灵活的薪酬制度和用人机制,实施灵活多样的激励措施。
六、推进民主化管理进程,丰富员工业余生活,营造团结向上的企业文化
集团将进一步推进民主化管理进程,加强工会和职工代表大会建设,畅通民主渠道,组织后勤广大员工积极参与集团内部管理,认真贯彻群众路线,集思广益,充分发挥广大员工作用,建立谋断结合的决策体制,形成一种人人能够充分表达自己观点、并积极提出政策建议的局面,营造民主、平等、协商的公共政策环境,为后勤工作的改革、发展、稳定奠定良好基础。
2011年,集团将在学校党委和行政的领导下,进一步提高服务意识、质量意识、安全意识和市场经营意识,以科学发展观为指导,开拓创新、不断进取,努力提高后勤管理水平和服务质量,为学校提供更加有力的后勤保障,为集团实现十二五发展规划起好步、开好局。

