随着电子科技大学成都学院办学规模不断扩大,教学内容与教学手段的不断更新,对教务工作的要求也越来越高。为适应发展,教务工作必须从静态、传统的管理模式转变为动态的、规范的、科学的管理模式。
在当前新形势下,计算机系教务科努力做好教务管理工作,不断加强人员自身素质建设,逐步实现教务管理的科学化、信息化和现代化。
一、努力完善教务管理基本环节
教务管理工作量大而广,具体内容包括:协助制定教学计划、编制课程表、学籍管理、考试管理、教学检查和评估、毕业设计等等。
教学计划集中体现了成都学院的办学思想和办学特色,体现了各专业人才培养模式的特点。计算机系教务管理人员作为教学一线工作的参与者,加入到了以系主任白忠建为领导的教学计划制定工作中,处理好了公共课和专业课,必修课和选修课的关系,同时注意课程授课时间和考试时间及总学时的合理分配,协助完成了计算机系2009和2010级教学计划的修订。
课程表是我院日常教学活动运行的“指挥调度表”,是教学活动科学、规范、有序开展的依据,它对高校稳定的教学秩序起着关键性的作用,同时也是反映教务管理水平和管理效率的标志。因此科学、合理的课程表在教学运行中尤为重要,同时它也是一项业务性很强的教学组织工作,它的编制既要符合教育教学规律,又要适应学生的心理和生理特点,同时也要考虑到各门课程的性质差异和学校的教学资源,为了能做好这项工作,计算机系教务科多次向相关部门和专业人士学习经验,全体人员都参与了课表的核对和整理工作。
学籍管理是学生成绩的量化管理与学生异动变迁管理结合的综合管理,它是教务管理的重要组成部分,计算机系教务人员严格执行教学管理制度,把电子注册和学籍管理紧密结合,使学生把制度的约束内化为自我约束,主动鞭策自己努力学习,严格遵守学校的各项纪律和规章制度。
教学检查是教学质量监控的有效途径之一。为确保教学计划的有序运行,计算机系的常规教学检查分为了期初、期中、期末检查,内容包括了教师对各门课程的落实情况,教学文件的执行情况,教材到位情况,教师备课和作业批改情况,实验环节的安排情况,教学设施的配备等等。针对存在问题,及时反馈、整改。此外,近一步完善教师业绩评定的相关文件,使我系教师教学质量的评定工作做到从教学态度、业务水平、教学管理和教学效果多方面来进行。
毕业设计是实现人才培养目标的综合性实践教学环节。2009和2010年,计算机教务科在系主任领导下,对我系毕业论文的管理体系、规章制度、质量监控、成绩评定和激励约束机制等方面进行了改革探索和实践,使得我系的毕业设计管理工作更加趋于规范,毕业论文的质量也得到了明显提高。
二、实现教务管理规范化、程序化、现代化
教务管理工作可以通过各项规章制度来规范。计算机系教务科在管理过程中,逐步建立健全管理环节,逐步制定了各项管理规定,如《计算机系毕业设计管理规定》、《计算机系教师团队管理规定》、《计算机系教师坐班管理规定》。
教务管理的程序优化能节约时间、人力,提高工作管理效能。实现教务管理的工作的程序化是一个庞大的工程,计算机系的教学管理只能是一个庞大教学管理系统里面的子系统,但计算机系教务科利用现有资源,合理对人员进行分工,对于部分专项工作,坚持“专人专办专负责”的原则,例如,负责本科学籍的工作人员,也同样负责本科的成绩等其他的相关本科教务工作事项。
教务管理现代化是我系今年工作的一个重点,它不仅体现出管理手段的现代化,更加体现出管理思想、管理组织、管理方法的现代化。计算机系教务科利用所在专业优势,完成了教学信息传递信息化,建立了独立的各班教学联络组织,对于教学信息的传递,真正做到了“快、准、省”;我系制作完成了“计算机系星级教师评定系统”,目前该系统正在运行中,它将鼓励教师更加努力地进行教学改革,认真完成教学内容。
三、加强管理队伍自身建设
本着“管理育人”的管理理念,合格的教务管理人员应该具有良好的思想品德修养、丰富的科学文化素质,同时还应具备一定组织管理能力。为达到这样的要求,计算机系教务科加强了思想与道德教育,大家普遍认识到了自己工作的重要性,对工作岗位充满了责任感和自豪感,树立了为教学服务、为教师服务、为学生服务的敬业意识和任劳任怨、踏实工作的奉献精神。
教务工作任重道远,高效优质的教务管理是计算机系教务科永远追求的目标,动态的、规范的、科学的管理模式也一定会逐步得到实现。

