我校首届研究生教育工作会议提出，发展研究生教育和提高研究生培养质量是推动我校建设成为国内知名的综合性教学研究型大学的一个主要途径。近年来，研究生教育的规模正不断扩大，我校全日制研究生从2005年的720余人发展到如今的3200余人，研究生总数已突破5500人。因此，提高研究生教育质量成了保障我校“上层次、上水平”的重要任务，引起了全校上下的普遍重视。
　　近日，以我校原副校长葛忠华教授为组长的研究生教学督导组实地考察调研了化材、机械、信息、经贸、政管和人文等学院的研究生教育工作开展情况。督导组在调研中发现，各学院紧紧围绕“抓质量”的工作理念，以规范管理体系为基础，精耕细作抓过程，多渠道搭建素质平台，并不断创新制度管理，采取了各具特色的办法和措施。规范管理体系“研究生管理没有基础，没有章法，那还提什么质量！”这是葛教授在督查研究生教育工作时常挂在嘴边的一句话。要保障研究生教育教学质量，一套规范的管理体系是牢固的基石。
　　近几年，我校全日制研究生招生数量每年平均递增达40%左右，各学院的研究生规模不一。为了给全校上下形成规范的研究生管理体系提供制度保障，在首届研究生教育工作会议召开后，学校相继出台了《关于研究生培养工作的有关规定》、《关于研究生课程教学的暂行规定》等一系列关于加强和提高研究生教育质量的文件。
　　各学院根据自身的规模和学科特点，也纷纷制订了学院的管理文件。机械学院今年3月出台了 《机械工程学院研究生教育工作规范化管理文件》，将学院研究生督导组和班主任工作、研究生课程教学管理、必修实践环节考核办法以及论文开题报告、答辩等具体要求规范化。化材学院则制订了一本 《化材学院研究生参加必修环节考核手册》，学院所有研究生人手一本，必修环节的具体内容、要求、考核方法都一一详列在内。
　　在管理力量上，各学院均成立了研究生教学督导组，组长有的还由学院院长或副院长亲自“挂帅”，这使得管理力度和效果大大加强。信息学院副院长朱艺华2006年刚接手学院研究生管理工作，就参考国内外期刊以及一些国际会议的论文样本制订出第一个学院细化的规范论文模板。而每个学院不管编制多紧张，都配备了研究生管理专职秘书或兼职秘书。其中，信息学院的研究生秘书是由学院办公室副主任袁桂琴老师全职担任的。袁老师从2002年开始从事研究生教育管理工作，至今已经将近7年了，中途没有更换过人选。这使得信息学院的研究生管理形成了系统而规范的体系。而经贸学院则把管理工作落实到学院、学位点、导师组、导师以及学生系统这五个层次，全方位加强管理。精耕细作抓过程研究生的培养教育分为课程教学、必修实践环节和论文阶段。课程环节相对集中，容易管理。而必修实践环节内容丰富、形式灵活、指导多元化，它又由实验实践活动、开题报告和学术活动等环节组成，每一个环节都关系到研究生的培养质量。因此，研究生督导组一直都在强化“抓过程就是抓质量”的意识。葛忠华教授介绍说：“在这次走访中，我们发现很多学院都非常重视过程管理，有许多根据实情摸索出来的好的做法值得推广。”
　　机械学院的教学实践、工程实践、管理实践都有考核表，每次实践结束都要填写起止时间、内容、成果、个人总结以及指导教师的评语等；经贸学院要求学生听学术报告至少7次，其中至少一次主讲学术报告，每次都要签到并且写一份相关的评论和感想记录存档；人文学院的读书报告在文献阅读、选题意义、报告内容、表达能力以及回答问题等方面给出了具体的评分要素，导师要给每个主讲的学生逐条打分；化材学院以导师、方向和学位点为单位的讨论班开展得日趋规范；信息学院开题报告严要求、不马虎……各学院还加强了学位论文质量把关。几年来，研究生毕业论文除学校抽查盲评20%外，绝大多数学院对剩下的所有毕业论文均严格把关。信息学院在2006年底专门成立了论文督导组，分别由控制、通信、计算机学科方向的各一位博士组成，把所有的论文按学科方向分给督导组成员进行初评，初评合格之后再送给校外专家评审，而初评不合格的论文，学院再与导师不断商量和分析，据实判定。机械学院有位教授对其所带学生发表的论文和毕业论文均反复审查好几遍，包括其参考文献的真实性都要一一核实。自己审完，再由助理审，助理审完再由研究小组下到实验室，随机抽查至少（下转2版）