本报讯：经过为期一个半月的会议筹备，4月28－29日，我校管理工作大会顺利召开。参加大会的人员有：全体校领导、党委委员、纪委委员、校学术委员会委员、校学位委员会委员、校学科建设委员会委员、校教代会主席团成员、校工会委员会委员、全国及北京市人大代表、政协委员、民主党派负责人、无党派代表人士、侨联负责人、辅导员、党委组织员、行政督察员、校本科教学督导组成员、离退休老同志代表、教师代表、学生代表以及校科级以上管理干部等。
开幕式上，党委书记杨学义作“立足传统 把握现在 展望未来 以一流管理争创一流大学”的动员讲话。校长陈雨露主持开幕式。
杨学义书记在动员报告中指出，这次会议是我校新世纪第一次管理工作大会，是在全面总结“十一五”规划、谋划制定“十二五”规划之际召开的一次具有战略意义的重要会议，是进一步贯彻落实科学发展观，推进学校事业科学发展的一次求真务实的重要会议。
杨书记强调，时代背景与北外使命对管理工作提出了新要求。面对新时代，我校要继承优良传统，继续坚持服务国家民族的办学宗旨，继续坚持精益求精、追求卓越的办学定位，坚持不断吸收多元文化的国际视野。要培养高端外语人才，加强国际区域研究，服务国家发展战略，在继续肩负“把世界介绍给中国”使命的同时，主动承担“把中国介绍给世界”的新使命，努力把我校建设成为一所国内一流、国际知名、有特色、高水平的“具有创新平台”特性的大学。
杨书记指出，我们要直面存在的问题，深刻认识现状，增强紧迫感、危机感、责任感。当前我校管理中存在的问题主要有十个方面：教师队伍管理问题，科研机构设置和管理问题，学生管理工作问题，学校的管理行政和教授的学术管理问题，校园管理问题，学校创收问题，合作办学、合作共建问题，机关人员作风问题，会风、文风和节约意识问题及沟通配合机制不健全等。在对以上问题总结归纳后，杨书记强调，学校目前和下一阶段的工作重点，就是针对上述十个方面的问题，抓解决，抓落实，真正把这次管理工作大会落到实处，取得实效。他希望通过这次管理工作大会，能达到进一步凝练管理理念、进一步创新管理体制、进一步提升队伍素质的目标。
杨书记最后强调，所有人积极参与，是开好管理大会、做好管理工作的根本保证。对开好这次管理工作大会，他提出四点要求：一是要高度重视，结合大会报告，深入思考管理问题。二是要严守纪律，抓管理工作要从本次管理工作大会抓起。三是分组讨论要讲究效率，主题鲜明，讨论集中，重在解决问题。四是大会最终要有成果。
28日上午大会的第二个议程是邀请北京师范大学校长钟秉林作专题报告。钟秉林校长以“关于大学管理的几点思考”为题，从中国高等教育面向现代化、面向世界、面向未来的高度和角度，对中国高等教育的跨越式发展及面临的主要矛盾、热点与难点问题、时代任务等，对中国大学管理的特点及管理体制改革等作了精辟分析。
28日下午，党委副书记、副校长曹文泽作了题为“管理创新谋发展建功北外新辉煌”的工作报告。他指出，学校建校以来，尤其是进入新世纪和近五年来，承继优良传统，狠抓制度建设和管理队伍建设，坚持依法治校，强化管理程序，切实保障教学科研和人才培养工作的顺利运转。他同时也指出，面对我校管理工作中的一些亟待解决的问题和不足，需要深入分析问题背后的主客观原因：对学校管理的认知不到位、管理意识不够强；学校管理体制机制不明确、不协调、不顺畅；学校管理人员素质参差不齐、职业化管理水平不高；岗位职责交叉，部门职责边界不清；学校管理思想和方式方法单一，管理现代化手段不力。 曹文泽副书记指出，学校管理创新要基于智能化、标准化、精细化和人本化等“四化”的要求，全面推进管理工作“折子工程”建设。一要解放思想，创新管理理念；二要狠抓体制机制建设，进一步强化管理基础平台；三要加强联动办公机制，进一步提高管理综合效能；四要进一步优化人力资源配置，管理队伍上台阶；五要进一步更新管理工作方式，切实提高管理工作效率；六要加强和谐校园管理，进一步提升公共服务质量。
　　后勤管理处党总支书记魏春友、日本学研究中心主任徐一平、外语教学与研究出版社社长于春迟、国际交流中心主任颜燕京等部门代表分别结合本单位实际工作情况，介绍了本单位提升管理工作水平、创新管理工作方式的重要经验和心得体会。
　　29日上午，大会进行分组讨论。与会人员围绕会议发放的《管理工作大会论坛交流材料汇编》和学校管理中的其他问题，分为11个小组展开深入研讨，并提出具体建议。
　　杨学义书记主持了29日下午的会议。各讨论小组组长就本组讨论情况向大会作了简要汇报。
　　最后，校长陈雨露以“解放思想，求真务实，以管理创新促进学校科学发展”为题作总结讲话。陈校长指出，本次管理大会立意长远、共识广泛、求真务实，是一次成功的大会。大家本着诚恳、负责的态度，积极参与经验介绍和交流研讨，为大会提供了宝贵的建设性意见。这让我们共同认识到，面向国际知名、有特色、高水平大学建设目标的管理创新势在必行；大学的结构一体两翼，学科建设为主体，校园建设和管理工作为两翼，学校要科学发展，需要三箭齐发。
　　陈校长强调，为加强学校管理工作，推进管理创新，要加强战略管理、基础管理和日常管理、重大活动管理、资源管理。第一要加强战略管理。增强国家战略意识，积极适应时代变化和国家需要；紧紧围绕学术繁荣和人才培养两大中心；做好战略发展上的分类管理，采取“高原山峰”的人才培养模式，深化通用语言学科、非通用语言学科、非语言学科三大学科群的建设。第二要加强基础管理和日常管理。要通过完善形象标识系统、加强统计信息平台等把基础管理做实。要通过增强面向院系、师生和学科建设的服务意识、保持“防微杜渐”的管理理念、加强长效机制建设、有针对性地组织岗位培训等不断加强科研管理、人事管理、校园管理等日常管理。第三要加强重大活动的管理。利用重大学术活动、庆典活动等，提高学校影响力，创造公共资源，锻炼管理队伍，完善应急机制。第四要加强资源管理。充分认识学校在资金支持上的比较劣势，利用合作共建、校友捐助等渠道争取宝贵资源。
　　陈校长指出，北外的发展需要博雅通达、静水深流的教师队伍，也需要训练有素、充满激情的管理团队。他希望全体同志以本次管理工作大会为契机，科学规划好各个层次的管理，建立和完善长效机制，扎扎实实地做好落实工作。
　　杨学义书记宣布管理工作大会闭幕，大会在热烈的掌声中结束。