人民日报刘国昌老师解答编采业务十六题

刘国昌

编者按??

近来有同志给我们发来了关于编辑、排版和写稿等方面若干问题，希望老师给予解答指导。此举表明了大家努力学习的热情和干劲。我们很愿意为大家提供这方面的服务。

下面我们邀请人民日报社高级编辑、人民日报海外版原副总编辑刘国昌老师解答这些问题、并与大家一起交流。

来信提出的问题：

第一个问题：关于文字编辑方面

一、关于数字的规范表述：

1.在正文中，是“每两年一次”，还是“每2年1次”？//“两人参加比赛”，还是“2人参加比赛”？数字在正文与标题里出现有没有具体要求？比如：标题中出现时，“我校2人获得竞赛大奖”，这里的“2”和“两”都可以吗？

刘国昌老师答：

这是涉及“两”、“2”的用法问题。

在正文、标题中，如遇到这个问题时，一般都是用“两”，不用“2”。比如“每两年一次”、 “两人参加比赛”、“我校两人获得竞赛大奖”等。

数字在标题中使用数字时，“2”可以写成“两”外，其他数字均可用阿拉伯数字，以达简明之效。如“16名学生榜上有名”、“志愿者队伍由120人组成”等。

这里顺便说一句：有些专用词用文字形式表示，如“十三五时期”、“十四五时期”等。

第二个问题：关于年份、时间、数字的规范表述

1.关于七八十年代，七八个、十三四个等的正确表述

刘国昌老师答：

以上所写的表述是对的，是这样写的。

2.下午6点，晚上7点（什么时间段用上午、下午、晚上）

答：

关于上午、下午、晚上时间段的划分，一般是这样划分的：

上午：指8点至12点。

中午：指12点至14点。

下午：指14点至18点。

晚上：指18点至22点。

在以上各个时间段里发生的事情，可分别写成“上午”、“下午”或“晚上”。

第三个问题：关于标点符号的规范表述

1.逗号与冒号的用法

刘国昌老师答：

逗号、冒号，是我们在行文中经常用的两个标点符号。

逗号，表示句子中较小的停顿，也叫逗点。

如，大家都情不自禁地拍起手来，为本班同学赛跑加油！

冒号，起着提示下文的作用，主要用在提示性话语之后，与引号连用。

如，他兴奋地说：“我今天考试得了‘双百’！”

2.他希望，以此次签约为契机，加强产学研深度合作。（“希望”后面的逗号应该去）

答：

“希望”后面的逗号，可以保留。以突出后面的话语。

3.某某现场致辞，他表示研究院的成立，将……（这里的他表示出现在居中，就不需要在表示后面加逗号，如果他表示放在句首时则可加逗号，也可不加逗号）

答：

这样理解是对的。

第一句话是转述语，“某某现场致辞，他表示……”可以不加逗号。

如果放在句首：“他表示”，后面则要加逗号。

4.……，与此同时，加强双聘院士、兼职教授等引聘工作。（与此同时后面的“，”还需要吗？）

答：

需要加“，”。把句子断的明显一点，好读。

5.他强调，要保持发展定力；要坚持…… （强调后面的“，”是否一定要，可以省略吗？强调后面的“，”是否可以用冒号？）

答：

强调后面的“，”是需要的，不能省略。现在会议报道中经常有“他强调，”“他指出，”的句式。

在这种情况下，“强调”后面，一般不用冒号。如果后面是一段有引号的话，那就必须加冒号。如，他强调：“我们一定要聚精会神搞工作，保证如期完成任务。”

6.他强调：（，）一是巧干。二是能干。三是实干。（强调后面应该用何标点符号？另外，一、二、三的罗列时用句号，还是分号？）

答：

他强调，后面应该用逗号。

一、二、三的罗列时，后面应该用句号，这样给人以完整的段落感。

7.关于做题为“……”的报告，还是题为《…… 》的报告

答：

题为《XXXXXXXX 》的报告，这样的写法是对的。

8.关于讲授？？课程，是用《……》，还是用“…….. ”？

答：

课程，这里用《XXXXXXX》是对的。

第四个问题：关于相近词语的搭配

1.关于举行、举办、召开的区别

搭配“会议”的动词可以是举行、举办、召开；

搭配“活动”的动词只能是举行、举办，不能是“召开”；而搭配“论坛”的动词，除了举行、举办外，可以用“召开”吗？（个人存疑）

刘国昌老师答：

会议，一般用的是“举行”、“召开”。论坛,则不能用“召开”，可用“举办”“举行”。

2.做报告，还是作报告？

答：

应该是“作报告”，如李克强总理作政府工作报告。

3.做贡献，还是作贡献？

答：

应该是“作贡献”。

“做”，一般指的是做某件具体的事情或工作，如做工、做饭、做功课、做标题等。

“作”，用于一般性的活动，动作性不强，多用于书面语。如“作出重要批示”、“作出贡献”、“作证”等。

4.2020年的难忘“片段”还是“片断”？

答：

应该是“片段”，而不是“片断”。

“片段”、“片断”，有联系也有区别。

“片段”：是指整体当中的一段，多指文章、小说、戏剧、生活、经历等。所以上面提的的问题，应该是“2020年的难忘片段”，指难忘的那一段生活经历。

“片断”：是指零碎、不完整。如“他讲的只是一个故事的片断，没讲全面”。

第五个问题：关于排版

对于诗词排版时应该“居中”，还是左对齐？

标题字数一般在多少字以内为佳？

刘国昌老师答：

诗词排版一般都是左对齐。

标题字数，特别是消息中的主题一般在11个字之内为好。超过了，读起来就绕口、别扭。有时主题是双行主题，那字数显然就多一些。

第六个问题：关于写稿

1.消息的基本要素及写法（举例子）

2.通讯的写法

3.言论的写法

4.微信文章与校报文章标题、文风及措辞的区别

刘国昌老师答：

关于写稿提出了4个问题，都比较大，且回答其中一个问题需要不少篇幅。但这些问题都很实用、很重要，准备的后面文章继续回答。

请大家见谅并继续关注。

（作者为人民日报社高级编辑、人民日报海外版原副总编辑）

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