市档案局对我校档案工作目标管理“省特级”进行考评
本报讯(通讯员 孟旸)10月25日上午,受湖北省档案局委托,由十堰市档案局局长刘永,副局长陶维平、业务指导科科长周锐、任晓红一行4人组成的评审组对我校档案工作目标管理“省特级”进行了考核评审。校党委书记涂汉军、党委副书记、纪委书记赵鹏飞、副院长李云霞、副院长李涛,校档案工作领导小组成员、档案馆全体人员、各部门兼职档案员及全校副科级以上干部参加了评审汇报会。评审活动分为评审汇报和实地查看与反馈二个阶段,评审汇报会由副院长李云霞主持。
涂汉军致欢迎辞,他代表学校广大教职员工向评审组领导专家表示欢迎,向省市档案局对学校的指导、关心表示感谢。他说,档案是原始的珍贵的信息资源,档案管理工作是学校管理工作的一个重要方面,做好档案工作就能为学校可持续发展打下坚实的基础。而我校档案事业前进的每一步都离不开市档案局的指导和支持。
刘永作了讲话。他谈了对我校档案工作的三点体会,一是学校领导高度重视档案工作;二是档案管理工作环境不断改善;三是档案规范管理水平得到快速提高。五年迈出五大步,在十堰地区和高校起到了示范引领作用。他还提出了三点建议,一是不断加强档案资源建设;二是加快档案信息化建设步伐;三是积极开发档案信息资源,做好编研工作,充分发挥档案馆教育基地的功能作用。
王兴田向评审组专家作了工作汇报。随即,评审组查看了生命科学馆,接着到档案馆及档案库房考察实体档案,详细查看了档案系统与信息化建设情况,详细查看了支撑材料、详细查看了文书档案、基建档案、设备档案、奖牌等实物档案和声像档案,随机抽检了各门类档案的归档与数据库信息是否一致及案卷归档质量、检查了数字化建设情况等。实地考察后,评审组对照档案工作目标管理“省特级”考评标准逐项打分并进行了集中评议。
评审会第二阶段实地查看与反馈,由周锐主持。反馈会上,任晓红代表评审组宣布我校档案工作目标管理“省特级”考评分数为98分,并对我校扣分点逐项进行了说明,提出了整改意见。
评审组组长、国家级档案专家陶维平反馈时,对我校以高分通过考评表示了祝贺。认为在考评标准更加严格、通过比例从紧控制的情况下,学校能以高分通过“省特级”考评实属不易,是市内高校首家达到“省特级”的单位。希望学校再接再厉,大力推进数字档案馆建设,继续发挥榜样示范作用。他从“高、好、实、新、优”五个方面对我校档案工作给予了高度评价,并提出了五点建议:对检查出的问题进行全面整改;下一步创建全省“数字化档案馆”;进一步搞好档案资源建设;进一步做好档案的开发利用;充实档案队伍,进一步提高业务水平。
李云霞对评审组表示衷心感谢,感谢市档案局长期以来对我校的悉心指导、帮助,评审组的充分肯定,是对我校档案工作的激励和鞭策。我们一定会按照评审组的要求,不折不扣地将整改落到实处。最后期待市档案局能一如既往地指导关心支持我校的档案工作,实现保持荣誉,再上新台阶。