内化于心 外化于行 落实于工作——学院办公室在前行 (二)
学习新思想建设新科成
三、多领域、多维度、多视角推进大调研学院办公室结合部门实际,紧密围绕学院教育事业发展、学院行政流程、对外合作、服务师生等方面的工作,开展了广泛的院内外调研。在大调研过程中,学院办公室坚持问题导向,查找问题原因,对标先进,明确改进方向,并将在大调研中汲取先进的工作经验,针对具体问题深入分析,务实创新,有效地推动部门各项工作的顺利开展。具体体现在以下几个方面:(一)深入开展内部调研1、班车路线调研。由学院办公室综合科牵头,对院内各单位教职工上下班班车停靠站点及路线调查,并根据调查表的填报情况进行
责编:祝固炜
统计分析,多次与各单位行政人员、相关教职工沟通协调,做了大量的前期调研工作。
2、钉钉流程调研。为了推进学院信息化建设发展,提高学院行政工作效率,学院办公室对钉钉审批流程的规范及使用情况展开了调研。学院办公室协同现教中心对每一个钉钉流程进行了梳理,对各单位行政人员进行了培训,并针对试用过程中出现的各种新问题和新变化,与各单位相关人员进行协调沟通,多次召开钉钉流程协调会,对流程逐一进行了修订、优化和完善,以保证学院各项行政流程顺利进行。
3、学院邮箱和意见箱的信息收集及调研。学院办公室通过院长信箱、意见箱、意见薄、学院邮箱和学院办公室邮箱等多渠道收集学生、学生家长、教职工反映的各类问题和困难,以及对学院、对学院办公室的意见和建议。
4、院内各类数据调研。根据四川省教育厅等主管部门的要求,我院完成了民办非企业年检、独立学院调查、中西部教育发展工作督导评估监测的数据填报工作。将各单位提供的数据进行反复核实和进一步沟通,汇总各单位的数
据和意见,顺利完成了各项数据的填报工作。
5、召开毕业生座谈会,与学生进行面对面交流。6月12日,由学院办公室牵头,召开了以“不忘初心 以生为本 感恩前行 鹏程万里”为主题的部门接待日暨2018届毕业生代表茶话会。会上,各系(分院)的毕业生代表提出的在学习和生活中遇到的困难和问题,学院各职能部门负责人作了详细解答。6月13日,学院办公室再次牵头组织举行院长接待日活动,执行院长冯林与15名毕业生代表进行了座谈。这些座谈会后,学院办公室工作人员将毕业生反映的教育教学、学生工作、服务管理、后勤保障等方面的问题进行记录、梳理、汇总,与各单位进行沟通协调,并在最短的时间内解决,真正做到以生为本、全心全意为全院师生服务。
(二)积极开展外部调研1、扶贫工作调研。学院办公室是我院扶贫工作的主管牵头部门,根据四川省教育厅文件要求,我院对凉山州木里县进行精准扶
贫。学院办公室根据上级机关要求,制定了扶贫工作方案,并根据方案对木里县实施帮扶,签订扶贫协议。自扶贫工作开始以后,学院办公室相关工作人员定期与驻村的马浩老师联系,了解扶贫工作进度,以及扶贫工作中出现的困难和问题。
2、外报数据调研。6月1日,学院办公室收到四川省教育厅转发教育部文件关于填报“独立学院有关情况调查问卷”的通知,由学院办公室牵头,组织人力资源部、财务部配合,同时协调举办方国腾集团填写相关数据。独立学院问卷内容中,关于独立学院政策修订的几点建议,学院办公室与四川大学锦城学院、西南财经大学天府学院相关部门共同商讨并填写,充分体现了我院与兄弟院校互动交流、携手共进、积极探索新形势下民办院校创新发展模式。同时,学院办公室与其他兄弟院校紧密联系,在填报教育事业统计数据等相关外报数据时,通过电话、QQ群等方式沟通交流,搭建了相互交流合作的平台。同时,学院办公室进一步加强了与四川省教育厅、四川省民政厅等
上级主管部门的联系沟通,维护好高教协会、民办教育协会等机构的合作关系。
3、兄弟院校调研。学院办公室积极开展对四川工商学院、欧亚学院等兄弟院校的调研,学习兄弟院校的成功经验,加强对兄弟院校的考察交流。
4、对外合作调研。学院办公室积极开展对外合作调研,维护和扩大学院办学资源,探索学院对外合作的新模式。学院办公室多次与北京对外开放大学联系沟通、深入调研,拟定联合办学框架协议和专业合作协议,以期通过双方的精诚合作、优势互补、资源共享,共同
建设培养国内一流、国际知名、有特色、高水平影视艺术专业人才,实现双方的合作共赢。
总的说来,学院办公室全体员工在学院组织的“大学习、大讨论、大调研”活动中,深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,领悟三大文件精神的精髓,紧密结合实际,以大学习统一思想和行动,以大讨论凝聚共识和力量,以大调研完善思路和举措,有力地推动活动取得实效,优质、高效、创新性地开展办公室各项工作,为实现学院新发展添砖加瓦。
(学院办公室)

