知识发现之旅
———科技文献信息检索在科研中的应用李莘
科技文献信息检索是图书馆面向全校开设的一门课程,由于是选修课,没有得到同学们的足够重视,以至于学生在实际信息检索中存在很多问题。针对这些问题图书馆开设了许多数据库的预约培训,希望为学生尤其是研究生选题和开题工作、跟踪学科的最新进展、高效率地完成学位论文、选择期刊发表论文以及寻求学习和工作机会等提供帮助。
研究生的课题往往是导师提供一个题目,需要研究生自己来查询资料。如果这个题目是一个我们不太了解的方向,应该如何入手呢?首先,我们应该借助强大的搜索引擎,通过百度知道、维基百科等来理解该课题的内容。以“电子节气门”为例,通过搜索引擎的帮助,我们可以了解到电子节气门的概念和机理,从而完成信息检索的第一步———明确信息检索需求。信息检索的第二步,是选择信息检索系统和数据库。由于现在网络数据库的数据更新很及时,我推荐大家使用网络信息资源。中文是我们的母语,因此我推荐大家使用中文全文数据库如中国知网、维普、万方等。而外文数据库由于语种的限制和专业的制约,我推荐大家使用外文文摘型数据库如SCI、EI等。因为文摘属于二次文献,是将分散的、无序的一次文献加工而成的,具有一定的编排规则,便于利用。信息检索的第三步,是确定检索词。在本例中,通过搜索引擎,我们知道电子节气门有电子油门的同义词。我们再通过中国知网翻译助手 (中国知网根据学者论文中的相关英文关键词等提炼的翻译软件)找到电子节气门、电子油门、节气门、油门等的英文表示,得出相关的英文检索词等。为了确定这些词是不是学者们常用的英文表达形式,我们将“电子节气门”的汉语及英文单词逐一输入搜索引擎,找出相关文献最后确定哪些词是学者们常用的英文表达形式。在利用搜索引擎的过程中,我们发现电子节气门的英文表示也用到了EPC、ETC等缩写词,通过检索还发现EPC还有工程总承包的意思,而ETC还指电子不停车收费系统。所以,在检索文献时,我们尽量不要使用这种容易产生歧义的英文缩写词作为检索词。确定了检索词,我们就可以根据检索词之间的逻辑关系用布尔逻辑算符、截词符等分别构造中、英文检索式:(1)中文检索式———(电子 和 节气门)或者 电子节气门 或者 (电子 和 油门)或者 电子油门或者 EPC(在中文检索式中出现英文缩写是考虑到有些文献会出现这类约定俗成的缩写);(2)英文检索式———英语常用表达方式。有了检索式,我们下一步要做的就是实施检索策略并进行结果分析。之后,我们把中文检索式在中国知网上试检,将(电子 和 节气门)同时放在题名、关键词、主题3个字段进行检索。不使用全文字段,是因为全文字段的查准率太低,但是如果检出文献过少可选用此字段。检索出的文献中还出现了电喷节气门,通过阅读相关文献我们了解到电喷节气门也是电子节气门的一种类型。因此,在检索中我们还应该再加入电喷节气门这个词。这样,我们把检索式调整为(电子 和节气门)或者 电子节气门 或者 (电子 和 油门)或者 电子油门 或者 (电喷 和 节气门)或者 电喷节气门或者 EPC,这样完成了检索中的最后一步———检索策略的修改与完善。
我们可以由SCI开始使用外文数据库进行检索。SCI引文索引作为一种新的文献检索与分类工具,将一篇文献作为检索字段从而跟踪一个科学观点的发展过程。现在,它所在的平台可以帮助我们完成检索、分析、管理、写作4方面工作。最基本的当然是它的检索功能,仍以电子节气门为例,我们将关键词放在主题字段进行检索,检索到157篇文献。选择排序功能中的出版年选项,我们可以找出最早研究电子节气门的文献,通过相关性可以找到最相关的文献,还可以通过被引频次找出被引用最多的一篇文献,也是本研究领域的高质量文献。从一篇高质量论文出发,我们通过它的参考文献可以找出研究的起源,通过它的施引文献可以发掘其研究的最新进展,通过相关文献可以查出该研究成果应用的其他领域从而找到进行科研合作的契机。SCI还提供精炼检索,能够在结果中检索,对学科类别、文献类型、作者、来源出版物、出版年、会议标题、机构、语种、国家/地区进行精炼或排除,对于我们在数据库中进行二次检索十分便捷。SCI中的分析检索结果能对作者、会议、国家/地区等进行分析,这种分析功能便于我们找出研究同行或潜在的竞争对手及其所在的机构/国家/地区,找到适合本领域投稿的会议,可拓展研究的学科方向、研究热点出现的年代分布等。另外,利用SCI你可以使用在该平台注册的用户名登录并对自己的参考文献进行分组管理,与你的研究团队共同分享这些文献。同时,它还可以帮助你将参考文献以特定期刊的参考文献格式输出并引用。利用SCI可以保存检索历史功能,我们还可以定期收到SCI系统发送的最新检索结果,掌握自己或关注的学者在SCI中发表论文的最新被引用情况。总之,SCI为我们提供的强大的检索、分析、管理、写作功能,期待着每位同学去发现和使用。
工科院校最常用到的数据库是EI。EI数据库中的检索可以进行国家、文件类型、语种、年、来源、出版物等精炼检索,也可以每次对400条以内的记录进行保存,不同于SCI中一次最多可以保存500条记录。
学校购买了许多重要的数据库,希望同学们都能去学习和使用这些数据库,在实践中提高自己的信息素质,掌握终身学习的基本能力。本文只是抛砖引玉,为同学们介绍一下信息检索的思路。同学们在具体操作中还应该通过对检索策略进行调整及实施,找出真正与课题相关的文献。