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接重任 攻坚克难 襄盛会 锦上添花王健


  尊敬领导,老师们,同学们:
  上午好!根据分工要求,由李文华、张震、王小珲和我组成小组,负责峰会主会场及宴会厅室内空间艺术品及陈设品的理念定位、作品筛选、创作流程及装裱上墙、落实配饰等工作。
  一、工作开展之初,兴奋激动之余更多的是感觉到压力巨大,一时茫然无措首先,由于时间紧张,场馆建设的工程施工与艺术品规划设计需要同步进行,面对不断调整的现场施工图,制定出一个相对完整的艺术品方案,难度巨大。
  其次,如何与艺术家沟通,要做到既能满足不同室内功能的需要又能符合艺术家自身艺术风格,这确实是一个不小的挑战。我组在李文华老师的带领下逐一联系画家,将我们当时能了解到的创作要求,注意事项,一一告知艺术家,请他们认真着手准备。这一环节看似简单,实则工作量大牵扯面广。我们通过广泛搜集资讯,综合同类型国际活动相关工作经验,提出工作流程,树立学习意识、大局意识、率先意识、精品意识、廉洁意识,确立了“展示礼乐文化,体现大国外交风范”的艺术品陈设品核心理念,形成了分区创作理念,做出图文诠释,设定创作原则。
  相对与艺术家的沟通,我们与场馆设计、建设部门的沟通充满了变数,因为工期紧,室内方案设计要和现场施工同步进行,室内方案设计不断在发生变化,相关艺术品的位置大小、材料工艺、照明方式等都不确定,这给我们的工作带来了巨大的压力和增量,直到这时我才明白为什么要由我们这几个环艺出身的人来负责艺术品了!我们只能发挥自身专业的优势提前做出预判,尽可能将变量考虑全面,给艺术家一个相对明确的创作条件。这一点在最后的确定方案中显现出重要的作用。
  二、工作推进阶段,虽有海量工作但总体逐渐明朗对于接受任务的200多名艺术家,我们逐一建立档案,研究其履历、政治背景、艺术风格、代表作品,为后续的筛选制作全方位评估资料。逐一登门说明情况,申明保密政策,签署保密协议,确定创作时间表。同时,为选配陈设品,先后赴山东省博物馆、曲阜市文物局、淄博陶瓷企业、潍坊嵌银厂等多家机构和厂家,广泛征集可供筛选的传世文物、工艺精品,精心建设备选档案。数次进北京、到菏泽、赴青岛,与艺术家针对每一幅艺术作品、每一件陈设品的创作时间节点、画材环保指标、创作流程、成果评估、画作运输交接、装裱方式、装框形式、上墙方法等工作实时沟通,一一落实。在此我要特别感谢已经75岁高龄的杜大恺教授,他不仅在艺术品的创作和实施过程中给了我们巨大的帮助,同时,他严谨的工作精神也深深打动了我们每一位成员,激励我们更加努力工作。还要感谢每一位艺术品创作者,是他们的辛勤创作给了我们信心和勇气,尤其要感谢郭志光老师,对自己的作品要求精益求精,先后两次进行创作和修改,还要感谢赵芳廷老师、朱爱军老师、隋元鹏老师,三位老师被紧急召集,进行主会场迎宾大厅两侧墙面大型壁画《源远流长》的创作,一个月的时间要了解现场特点及条件,还要进行创作,他们加班加点,任劳任怨,创作出面积达240平米的大型壁画,圆满完成了任务!
  三、安装落实阶段,信心满满为响应党中央节俭办会的要求,我们小组在艺术品纸张的选择,装裱工艺的把控上精心设计,通过更换纸张材料、在保证效果的前提下降低装裱工艺要求,来有效地控制艺术品的创作及安装成本。取消传世文物的展示,大大降低了陈设品布展的成本。
  在艺术品安装上墙的过程中,出现了原来没有考虑到的困难。
  首先,是进场!由于峰会的特殊性,安保工作十分严格,每一位进场的工作人员每天都要接受严格的检查。艺术品中最大的,也是最重要的一幅《国泰民安》,作品宽25米,高8.4米,自重1吨,安装需要20多名经验丰富的师傅同时操作,单是这20多名师傅进场就足够考验我们的耐力和协调能力。从场区外围的安检到进入场馆的安检,每次都要解释壁纸刀的作用、乳胶的用途等等。安检人员每天都要轮岗,跟他们建立良好的关系,很困难。可就是这样,凭借耐心与坚持,我们建立了良好的工作关系,得到彼此的理解与支持,使进场变得逐渐顺畅,由原来的至少两小时缩短到半小时。
  其次,是天气!准确的讲是湿度,主会场、宴会厅所处位置距海边非常近,5月中旬青岛多次出现长时间降水,场馆室内湿度过高,15日晚主会场迎宾大厅内相对湿度达到90%,导致巨型公共艺术品《国泰民安》出现较大范围的起鼓,专班领导高度重视连夜召开紧急协调会议,迅速制定应急方案,于5月18日夜连夜施工,迅速解决问题,为后期作品呈现完美效果做出有力的保证。
  第三,人的眼睛看到的和摄像设备拍到的作品是有区别的,由潘院长担当艺术总监指导的大型工笔艺术品《花开盛世》就遇到这种问题,我们肉眼看到的作品很完美,画面构图饱满,色彩高雅清淡,但是照像机拍摄到的在闪光灯下作品的局部却略显苍白,为此,在潘院长的指导下又连夜组织艺术家从巨野奔赴青岛现场对画面内部分花朵进行适当的渲染,使其更加完美。这个过程说起来简单,实际操作,却有许多困难,因为距正式开会越来越近,安保级别进一步提升,导致画家的进场、材料的进场特别困难,就是我们作为专班成员进场都十分繁琐。更不要说,创纪录的巨型工笔画在墙面上直接修改的难度与风险。
  巨幅油画作品《崂山胜景》作为宴会厅的主背景,为宴会增色不少,可是由于创作时间紧,无法给作品合理散味的时间,在正式开会前三天,只能组织人员用吹风机吹,这幅油画足有70多平方米,难度可想而知!伴随诸如此类繁杂的工作的推进,艺术效果也一天天呈现出来,我们也变得越来越有信心!
  8个多月的时间,不长!是因为每天工作都很充实,整个团队合作很愉快!
  8个多月的时间,不短!是因为这里面有太多的压力和磨砺!
  但最终我们圆满地完成任务,实现了助益峰会,展示中华艺术瑰丽,彰显中华美学意蕴的目的,向与会宾客传递中国人民热爱生活,追求和平的善意,为峰会贡献了自己微薄的力量。
  回首这8个多月,有过激动,有过失落,但现在我感到更多的荣幸和自豪,很庆幸自己有机会参与这次服务活动,我为自己是团队成员自豪,我为工艺美院骄傲!
  在此,要再次感谢领导的信任与委托,感谢默默支持着我们的家人与部门同事,我们将再接再厉,以优秀的创意设计服务国家、服务人民!谢谢!