为使学报编辑工作有序开展，提高编辑工作效率，促进学报编辑出版工作的标准化、规范化，特制定本工作规程。

    一、组稿计划

   1.编辑部主任根据学校年度工作要点及重大事件拟定学报组稿计划。

   2.执行编辑根据学报的稿源情况，制定每期学报组稿计划。

   二、来稿登记

   1.及时登记作者来稿，逐项登记收稿日期、作者姓名、稿件标题、联系电话、审稿人，审稿后补登审稿结果、采用情况等信息项。

   2.收稿时编辑人员应即时浏览稿件的内容、文体结构、作者信息项等，对基本符合要求的稿件进行收稿登记。

   3.校内稿件收纸质文本一份和电子文本（优盘或电子邮件），校外稿件可只收电子文本（电子邮件）。文本要求用WORD 文档编排。

   三、稿件审查

   1.编辑初审

  （1）仔细阅读稿件全文，掌握稿件的基本内容，审查稿件是否符合学报的宗旨和选稿范围。

  （2）查看稿件与本刊已发表和准备刊登的同类文稿有无雷同，以避免重复发表。

  （3）必要时须上网检索，审查稿件是否存在抄袭、剽窃、一稿多投等学术不端行为。

  （4）审查稿件的结构、图表编排是否合理，英译部分是否已附，必有的个人及论文信息是否齐全，注释和参考文献著录项是否齐全、规范，是否已在文内加以标注等。

  （5）对存在问题较多的稿件应及时退还作者修改和补充。

  （6）对初审不符合要求的稿件应给予退稿处理。

  （7）对内容符合要求的稿件填写好审稿单，送编辑部主任审查，通过后送专家审稿。

  2.专家复审

  （1）根据稿件内容选择专业对口的专家进行审稿。审稿专家必须具有副高以上职称或博士学位。

  （2）审稿专家选定后，在学报稿件处理表中逐项记录有关内容，如稿件的送审日期、审稿人姓名等。

  （3）稿件审稿时间为20天以内。对送审逾期的稿件，应及时与审稿人联系，了解情况，尽快催回。

   四、稿件处理

   1.稿件退修

  （1）凡审稿人认为可以发表，但又需作者进一步修改和补充的稿件，应及时交作者修改。不方便透露审稿人姓名的稿件，由责任编辑写出明确、具 体的修改意见交作者进行修改。

  （2）修改时间定为20天以内，超过规定时间者，按自动放弃处理。

  （3）对稿件修改内容比较专深的退修稿，经作者修改后还须送专家复审。

   2.刊用通知

  （1）凡经主编终审决定刊用的稿件，都应向作者发出刊用通知，有需要者，可填写纸质稿件录用通知书交（寄）达作者。

  （2）稿件超过3 个月还未决定刊用时，责任编辑要主动与作者联系，说明原因和稿件处理进展情况。

   3.退稿处理

  （1）经审稿各个环节审查不符合刊用要求的稿件，应及时做出退稿处理。

  （2）对每篇退稿都应提出准确、肯定的退稿意见。

  （3）每篇退稿应送交编辑部主任审核。

  （4）退稿应及时通知作者，同时认真而委婉地说明退稿原因，做到退稿不退人。

   五、编辑加工

   1.凡经专家审稿可以刊用的稿件，均由责任编辑进行编辑加工。

   2.学报的编排格式按照《中国高等学校社会科学学报编排规范》、《中国高等学校自然科学学报编排规范》、国标《文后参考文献著录规则》的要求执行。

   3.文字、符号、计量单位的使用、图表内容等均按国家有关标准执行。

   4.给出稿件的“中图分类号”，使用《中国图书馆分类法》（第5版）进行分类。

   5.给出文献标识码，学术论文文献标识码为A，实用性技术成果报告等为B。

   6.给出文章编号，页码及页数待整期编排好后再确定。

   7.标出排版的字体、字号。论文题名为小2号黑体，作者姓名为4号楷体，作者单位为5号宋体，摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号、参考文献等标识为新5号黑体，摘要、关键词的内容为新5号宋体，论文内容为5号宋体，一级小标题为5号黑体，二级、三级、四级小标题为5号宋体，图表题名为新5号黑体，图表中文字、参考文献著录内容为新5号宋体，收稿日期、基金项目、作者简介的标识为新5号黑体，其款目内容为新5号宋体。

   8.学报原则上为双栏排版，不能双栏排的图表采用通栏居中排。

   六、主编终审

  （1）责任编辑对选定的可用稿件进行修改加工、编辑成册后，连同审稿专家意见送交主管领导进行形式审核，送主编进行质量终审。

  （2）主编根据学报宗旨、稿件质量、专家意见对稿件进行全面审查，并签署能否交付排版的决定性意见。

  （3）编辑成册的稿件经主管领导、主编审毕通过后，由执行编辑送印刷厂排版，同时将稿件电子版、排版注意事项发至承印单位。

   七、清样校对

   1.初校。初校由作者本人校对，特殊原因作者本人无法校对的可由编辑人员校对，校对后作者在校样上签名确认。

   2.一校。一校在初校的基础上进行，即责任编辑把作者校对后的校样，按照原稿再进行逐字逐句的校对，并在校样上签名确认。

      一校时，要注意对版面进行处理。尽量控制版面，做到不背题，一字不占行，尽量不转页。文章末页空白较大时，加入补白消息，或通过删减论文内容、压缩行距将末页内容直接压入前页，也可以对论文进行加大行距的技术处理以缩小末页空白。

     一校完成后，由执行编辑清点校样，送返印刷厂修改。

   3.二校。二校样校红后，仍要对原稿逐字逐句进行校对，必要时实行编辑间的互校。责任编辑应根据二校样的版面情况，初步确定每篇文章的页数，补齐每篇论文的文章编号，然后交由执行编辑进行统校，执行编辑定版后，清点校样送返印刷厂修改。

   4.三校。三校的主要任务是校红，要特别注意题名、页眉、作者姓名、单位和作者简介等重要内容的复查校对，还要逐一核校中英文目次与内文的相应内容是否一致，对扉页、封页（封面、封二、封三、封底）和书脊的信息项进行校对。三校完成后，由执行编辑清点校样，送返印刷厂修改。

   5.四校。由执行编辑负责最后一次校红，之后由编辑部主任通读审定，交主编签字付印。

   6.终校。四校完毕后，由印刷厂出制版硫酸转印纸。执行编辑对照四校校样审读制版硫酸转印纸，确定无误，方可上机印刷。

   7.学报的验收。对印刷厂印装完毕的学报，执行编辑必须认真检查出版物的印刷数量、印刷质量和装订质量，确认无误后由编辑部主任签收。

   八、学报的发放和交流

   1.学报发放、交流前，应由责任编辑对学报进行抽样审读，详细检查学报质量。如发现存在重大问题，要找出原因并采取适当措施进行补救。

   2.作者赠刊：第一作者2本，其他作者1本。

   3.编辑部每期保留学报40 本，其中10本为每年的学报合订本预留。

   4.及时将学报寄达呈缴单位、交换单位和社会赠阅单位。

   5.保存最终版学报电子文档，同时以PDF文件形式更新至学校科研处网页，供需要者浏览下载。

   九、稿酬、审稿费等的发放

   1.由执行编辑负责稿酬、审稿费等的计算和发放工作。

   2.学报稿酬及审稿费按文件规定标准计算，发放（汇寄）到第一作者及审稿人。

   十、学报终校校样和稿件的归档及保存

   1.根据学校档案室的要求，每期学报出版后，由执行编辑及时交档案室2本；每年年底，由科研处档案管理员将每期签字付印终校校样资料连同当年学报合订本1册，填写档案移交目录并交档案室存档。

   2.稿件（包括原始稿）资料不在移交档案室之列，但编辑部应有专人整理和保管，保存期限为3年。

原文来自：http://kxyj.baiyunu.edu.cn/html/jigoushezhi/xuebaobianjibugongzuozhize/