我校土木学院长期以来在落实本科教学档案规范化、系统化方面有着科学的方法和丰富的经验 。在“2013年全国普通高等学校土木工程专业评估”和“2016年全国普通高等学校工程管理专业评估”中，该院表现出众，近期在校评建办公室组织的三轮全校教学档案材料规范大抽查中，该院也全部得到好评。探究原因，土木学院副院长黄新说：“教学档案规范管理非常重要，把教学档案做到最好是对每个专业课老师的要求，这将对本科教学和专业发展起到举足轻重的作用。”
　　走进土木学院教学资料档案室，记者看到，一排排教学档案资料和专业评估材料摆放整齐，归档有序；点击土木学院教师交流群中打上土木院标签的 “教学大礼包”，里面包含了2015年试题纸、考场记录、试卷分析等考试材料汇总，实验报告、课程设计、实习报告的归档要求，理论课程与非闭卷考试归档格式等教务处的统一要求，实验报告和课程设计等封面，学院都进行了统一，形成了学院特色。从内容到具体标准，真可谓是细致入微、全面、统一。就连最基本的网上教学日历填报步骤都写得一目了然，方便教师查询与操作，学院还将校本部和南方学院的要求统一起来，使教学档案管理真正做到规范、统一，还接地气。
　　不仅如此，做好教学档案工作还是一种经验传承。土木学院通过以前的两次专业迎评工作，将5个本科专业的教学档案管理工作统一标准，全面落实，把教学档案规范化管理作为本科教学的重要环节去抓。土木学院历来重视教学资料归档和及时检查工作，每年都会进行一次5个专业教学资料全面检查工作，并紧跟学校教学督导组的要求，对资料质量进行全面审核。本次省本科教学迎评工作，土木院再次结合新的文件精神和学校要求，对教学资料进行检查与整改，做到全面、规范，统一标准。
　　“长期以来，我们在资料审核过程中坚持‘不一棍子打死’，出现问题大家研讨，积极思考；也不能这次做好了，以后就抱着一定能做好的思想，我们要不断集思广益，开拓进取。”当问到土木院做好教学档案工作的经验时，黄新说，本科教育是大学的根本所在，没有好的本科教育，就没有好的研究生和博士生教育，所以做好各专业教学档案管理的经验传承尤为重要。
　　土木院在长期的教学资料整改过程中经验丰富，掷地有声。对于试卷和毕业设计的审核整改通常是“三轮面试”：首先，组织各系主任召开相关的规范和标准研讨会，统一要求，每年多次。其次，系主任再组织老师互查批改的试卷，互相审核和提意见。最后，院领导和学院教学督导组成员组织最后一轮的统查和修订标准工作，真正做到无遗漏、高标准、高要求。
　　在走访结束时，黄新再次向记者说明，教学资料审查是对本科教学水平反思的过程。通过对教师备课、试卷批改和毕业设计（论文）修改等资料的反复审查，发现问题，及时纠正，能起到促教学、深化本科教学改革，提高教师教学的积极性和科学性的作用。 （蒋学飞）