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新同学,华外欢迎你!——2016年迎新工作侧记



志愿者带领新生及家长走进校园


新生办理报到手续


志愿者们在军训备品处迎候新生


  8月24日、25日,这是充满生机与活力的两天。我校2016级新生满怀着对大学的憧憬,满怀着对未来的追求,走进了通往梦想的华外。为了给广大新生及家长提供周到及时的服务,确保入学报到工作的顺利有序,学校师生全情投入到迎新的热潮中,将华外人的温暖和亲切,传递给每个人。
  迎新工作:精心设计,有条不紊
本次迎新工作由学生处具体安排,并统筹全局,安排各学院有序组织本学院新生的迎接,可谓是迎新工作的“领头羊”。
  为了迎接新生的到来,各院系的老师们早早集中,冒着早上的细雨,撑着伞坚守在门口,西方语学院团委书记皇甫杰老师便是其中一位。他强调:“要多引导新生与其他同学接触,让他们在与人交往中更好地成长。”于此同时,国际工商管理学院的辅导员尹丹丹老师也以身作则,带领工管的志愿者出色地完成了任务,她说:“用最细致严谨的迎新安排,让新生们更顺利快捷地完成报到。”
  教育学院是今年新成立的学院,但是迎新工作却进行的有条不紊。教育学院的学工办主任刘洋老师说:“虽然教育学院是一个年轻的学院,但是教育学院的领导和老师们都是有一定经验的。在暑假期间,我们已经进行了学生方面的选举,做好迎新的一系列工作安排。通过校领导、院领导、毕业学生以及在校师生的努力,教育学院的一切事务基本处理好了,只等着新生们的到来。”东方语学院的辅导员徐晓伟老师一直在东方语的报到点与新生以及家长沟通,安排志愿者工作。阿拉伯语增加了一个班,迎新有一些变化,但总体程序不变。看着那些朝气蓬勃的新生们,徐晓伟老师说:“希望他们好好学习,在华外学有所成。”
  今年英语学院的志愿者身上贴着英语学院的院徽,异常醒目;同时,设立了宣传组,负责在引导新生的过程中向他们介绍华外、介绍英语学院以及各系,并且拍摄一些照片,用做后期宣传。英语学院团委书记孙娜老师说:“希望我们的改变能让他们更好地了解到英语学院!”
  高级翻译学院也非常重视本次迎新活动,从上学期期末便开始筹备迎新的事宜,在这一年,为了让高翻的迎新队伍更有辨识度,老师们特意设计了一个标志粘贴在校服上。高级翻译学院学工办主任崔耀友老师表示:“以后一定会设计出高翻自己的院徽,让同学们更有归属感。”
  其他各学院的迎新工作同样让人瞩目。研究生学院招生办的王博老师说:“我们院提前召开动员大会,进行迎新培训,一切都进行得很顺利。”国际经济贸易学院学工办主任戚旭娣老师表示:“为了迎接新生,在高考结束之后,经贸的师生已经开创一个新生群,为新生们服务,解答问题,所以迎新工作很顺利。”
  为了能在第一时间为新生们解决问题,文学院学工办主任段志达老师一直在忙碌,他说:“虽然迎新准备时间短,但是经过同学们的努力,迎新的准备很周全。”
  迎新服务:周到细致,全心全意
在迎新现场,总能看到一些志愿者的身影。他们在5:30便各就各位。晨光初透,细雨纷纷,迎新的志愿者们打着伞站在校门口处,一列列整齐的队伍,一个个热情的笑脸,使新生和家长们感受到家一样的温暖。为了让新生顺利报到,志愿者们有的将自己的伞让给新生以及家长,有的高举外套为新生们挡雨。双语学院学工办主任黄宇丽老师评价说:“让我印象最深刻的就是这些辛苦付出的志愿者们,他们的认真令人感动,值得赞扬!”
  “下车面”,是华外迎新的传统,也是一大亮点。在图书馆大厅除了填写许多表格、激活饭卡等手续之外,新生还会领到一张小票:上面写有“下车面”三个大字,凭此票便可得下车面一碗。今年的“下车面”又经过了改良,凭着“下车面”的卡片,可以领取相同价值的佳肴,不仅仅局限于面条,这样一来更能满足南、北方学生对于主食的不同需求。领到下车面的家长表示,华外这一传统富含着浓浓的亲切感,在我们劳累饥饿的时候,盛上一碗热腾腾的面条。无疑是雪中送炭,让我们一下子感受到了华外的热情,让我们感受到了华外对于我们新生的热烈欢迎。领到下车面的新生表示,面条很好吃,食堂的工作人员服务热情周到。
  还有一群默默为华外学子付出的人,他们就是总务处全体工作人员。早在暑假期间,总务处便开始了迎新的准备工作。
  首先在建筑方面:各公寓的墙面进行了大面积粉刷,公寓的暖气也都进行了维修,有门窗毁坏或老化的进行了修缮和更新,为学生打造了安全的居住环境。
  对食堂、音乐广场的修缮,也是为了给新生营造一个更加安逸的学习和生活环境;在新生物资准备方面:与一直合作的厂家联系,早早定制好了新生所用的被褥、床单、军训服装、鞋帽等;在工人方面:清洁队在新生开学前一周准备就绪,开始打扫卫生和修剪树木,并在迎新期间时刻打扫。维修队在23日就已全体上岗,准备面对各种突发情况,给学校师生提供安全保障。
  华外的迎新工作让新生及其家长倍感亲切。许多家长表示,走进华外,看到学生的风貌和校园氛围都让人满意,希望孩子在华外的教育引导下,学习知识,健康成长。(文/学生记者 肖杨、李婷、于鹏程、彭鑫 图/吴建衡)