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教室占用的堵与疏





  五月末以来,各类结课考试“接踵而至”。而进入学期末,又正值毕业季,大大小小的文体活动也在紧锣密鼓地筹备和进行。这本应是一段劳逸结合、丰富多彩的校园时光,却因教室占用问题让同学们左右为难。
  我校各类学生社团数以百计,其中大部分校级和系级社团仍保持着“一周一会”的例会习惯,在社团活动筹备阶段,部门会议和小组会议更加频繁。那些毗邻餐厅和水房,拥有“一条龙服务”便利的教育,无疑成为例会地点的首选。笔者对5月19日(周四)三栋教学楼的教室占用情况进行了调查后发现,教室占用方式有两种,张贴经教务处盖章的占用通知;或在黑板上直接书写,如“本教室21:30有会,敬请谅解”。
  那么,究竟选用哪种占用方式?应该怎样规范地占用教室?占用教室又有哪些要求呢?事实上,我校早已建立教室借用管理系统,对教室借用现象进行了规范。登陆学校主页,进入教务信息网站,在左边栏找到教室借用入口,点击即可进入教室借用管理系统。在系统首页,有教室借用办理手续、注意事项以及说明,学生可用学号和密码登陆,按照提示完成教室的预定申请。由教务处负责老师批复后,打印出通知等凭据,经教务处盖章后生效。
  由于借用过程较为复杂费时,借用又以临时性居多,故多数学生组织选择绕过借用流程,直接在所用教室黑板上写明借用通知,并长此以往,便造成了如今的情况。对于这种现象,教务处的韩老师表示,这种行为实质是有违学校规定的,在不造成不良影响的前提下,可以理解,但并不提倡。
  韩老师建议例会上简明扼要地说明重要事项即可,无需占用过多时间;例会地点不必拘泥于教室,可以去教学楼缓冲区、操场、校园景观等环境开阔的地方;例会时间尽量避开学生自习时间,可以选择在早晨和中午进行,早晨开例会不仅可以传达会议内容,而且可以帮助同学们早起,养成良好的生活习惯,何乐而不为呢?各组织占用教室前尽量预先申请,以便提前公布教室使用情况,以免影响同学们的正常学习。
  另外,从教室分布情况来看,那些学生上课、自习的主力教学楼,教室密集,相互间影响较大,所以教务处也尽量不将这些教学楼的教室借出举办活动。在此,教务处也呼吁需要开会或活动的学生或组织尽量选择那些人流量相对较小的教学楼。
  总而言之,“没有规矩不能成方圆”,教务处希望同学们能尊重并遵守学校的规章制度,自觉维护课业和校园资源使用秩序。
  一个不高不低的楼层、一间宽敞明亮的教室、一个持久安静的氛围,这是很多自习同学心中的完美选择,然而却也面对着教室被占用的尴尬“竞争”。就教室占用问题,笔者随机对100名同学进行了采访调查。
  大多数同学表示社团占用教室是可以理解的,他们经常发现走进一间教室黑板上就写着社团开会的通知,为了不让自习中断,只好另外寻找没有会议的教室,这本就是一件令人烦恼的事情。但是更有甚者,在大家正在自习的时候突然宣布该教室有会,请正在自习的同学离开,甚至语气强硬,出言不逊,造成不必要的矛盾。教室的学习和活动两种职能相互碰撞,“禁会教室”应运而生。仅就5月19日,在教十一楼就有20间教室写有“禁会”字样,也有不少同学提出“希望教务处可以将自习教室和活动教室划分开”,那么面对日益突出的教室使用矛盾,教务处该如何应对呢?其实,教务处为保障学生的自习环境,在每个学年之初都会为全校各专业划定自习教室。教务处的梁老师表示,在每个学年开始之前,教务处都会根据毕业、招生情况重新核算各院系各专业各年级乃至各班学生人数,作为划分教室的重要依据。如保定校区共有350多个班级,而教室只有200多间,且班级人数多在20至30左右,一个班级一间教室显然难以实现。
  梁老师说,学校曾考虑过设置单独的活动教室,专门用于学生组织召开例会、举办活动,但是由于学校资源有限,且难以保证活动教室的利用率和经济性,所以最终没有实现。但是,教务处已综合考虑学校资源和学习需要,对学校教室进行有效划分,将同院系同专业同年级的学生集中安排教室,并预留出公用教室,以满足学生的其他需求。这不仅方便了老师考勤,方便了同学互助解决学习问题,也为学生提供了可选择的自由空间。
  教室安排于每学年初通知至各院系,由院系具体专业班级分配。梁老师指出,该安排属于教学安排,对于在自习时间私自占用这些教室进行例会或活动的情况,自习同学有权利制止或向教务处反映。
  但是,教务处做出了详细的规范,很多同学却并不了解。这主要是因为,一方面,院系或班级干部对教务信息的传达不到位,使学生根本不知道此类安排的存在;另一方面,学生更倾向于自主选择自习环境。
  学习是学生的本职,更是学生成长成才的基础。教务处希望同学们能理智权衡学习和校园活动的关系,不要本末倒置,在保障自己有效学习的同时,不要随意侵犯其他同学的学习权利。
  独立的木质桌椅、几米见方的小教室、垒高的辅导书和永远温热的咖啡,这场景和备战高考的环境渐渐重合,给人以“一心只读圣贤书”的超然之感,同学们将这样的地方美名曰“考研教室”。从桌子上一年一年覆盖的占座信息可以看出考研教室之炙手可热。
  本报记者随机采访了100名学生,绝大多数同学表示被占的座位时常看不到学习的人来,很多学生对考研占座的现象也比较反感。难道只有考研的人才能使用“考研教室”?难道一句“考研占座”就可以将这方桌椅据为己有?
  梁老师认为,所谓的“考研教室”其实是为了便于小班教学而设置的,与其他教室并无差别,同学们可以自由使用。由于其环境的“特殊性”,它成为了历届学生准备研究生考试的复习地点,长此以往,形成了思维惯性。对于受访同学反应出的考研教室的占用问题,梁老师表示,教务处也时刻关注着此类问题,知道确实存在着不少不合理的占座方式。许多同学出于学习方便,把学习用品乃至暖壶等生活用品搬到“考研教室”,也有同学甚至私自给桌椅上锁,教务处已联系教学楼的值班人员对违规占座且产生不良影响的个人进行警告,并通知其将多余物品清走。
  看来,考研教室“愈演愈烈”的占座问题极大程度上造成了教室利用率低下的情况,许多同学并没有因为占座而起到督促学习的作用,反而为想在此学习的同学造成了不便。教务处老师建议,不要在课桌上贴占座之类的贴纸,而是应该自觉养成持久稳定的学习习惯;同学们可以根据当天的学习计划携带相应学习用品,尽量不要将过多的学习用品堆放在座位上,避免影响上课和他人的使用;不要长时间占用自习座位。另外,教务处开通的微信公众号上提供了查询空闲教室的功能,同学们可以提前规划,按需自习。
  其实,以上种种教室占用疏与堵问题的解决,其根本无不在于学生提高学习自觉性和个人素质,公平合理地使用教室资源,而不是“独霸一方”。相较于硬性的规章制度,柔性理智的倡导和呼吁、谦逊认真的自我反省和改进、礼貌宽容的待人处事,对教室占用以至其他校园问题的解决来说才是最长久和有效的。