近日，我校大型仪器设备开放共享平台正式面向全校开放。为使现有的大型仪器设备实现开放共享，促进实验队伍实现更精细化的管理，学校实验室与设备管理处整合现有资源，建立了大型仪器设备开放共享平台。为使全校广大师生全面了解该平台的功能，使平台更好地服务于广大师生，实验室与设备管理处处长张中华回答了本报记者的提问。
　　问：学校建立该共享平台的背景和目的是什么？
　　答：随着教育事业的迅猛发展，科学技术跨入高端领域，创新型科技成果不断在高校产生，高校对仪器设备的要求越来越高，从“十五”期间，国家开始实施“211工程”及“985工程”，国家对高校大型精密仪器设备的投资较大，使高校的教学科研条件得到了较大的改善，截至2008年底，我校20万元以上（含）的大型精密仪器设备（以下简称为“仪器设备”）已有1000余台件。这为我校的人才培养、现代教学和科学研究提供了基本条件和重要保障，也成为我校办学水平和综合实力的重要指标。但是，在学校各项事业不断发展的同时，存在着仪器设备重复购置、使用效益低、服务水平差等与学校发展不协调的现象。比如：有的院系仪器设备长期闲置，同时其他院系科研人员却找不到仪器设备来完成科研项目，只好又申请购置同类的仪器设备。甚至个别仪器设备一锁就是几年，最后只能淘汰。
　　因此，为提高我校大型精密仪器设备使用效率和投资效益，科学配置资源，推进资源共享，促进跨院系、跨学科的教学、科研合作，提高办学效益和水平，学校建设了大型精密仪器设备开放共享网络化平台，为开放共享提供科学高效的管理手段，进而实现仪器设备共享的目的。
　　问：该平台建立的基本过程是怎样的？
　　答：1）确立建设原则我们对全国平台建设较早的重点院校进行了调研，了解到已有的不同平台管理、软件、运行模式，各有优缺点，我们确定了自己的平台管理与运行模式：突出共享制度先行，统筹规划分步实施，以建立共享机制为核心，以资源系统虚拟整合为主线，运用现代信息技术搭建科技基础条件平台。
　　2）编制适合我校的仪器设备管理软件。
　　3）建立学校、院、系（所、中心、重点实验室）三级平台管理员，对各级管理员进行了技术培训。
　　4）学校建立《仪器设备开放测试基金》、《仪器设备的维修基金》、《开放共享大型精密仪器设备有偿使用的管理办法》等相关制度。
　　5）还要建立大型精密仪器设备年度效益评价考核机制。
　　问：平台建成后主要的功能和意义有哪些？
　　答：大型仪器设备开放共享平台是从虚拟到现实的一种实现，通过网络的形式将哈工大可供共享的大型仪器设备统一到这个平台上来，实现了分散设备的虚拟集中管理。该平台可以实现仪器设备资源共享、仪器设备信息查询、网上预约、样品委托测试、费用计算、绩效考核、工作量统计、信息交流等功能。
　　问：平台主要的服务对象有哪些？
　　答：大型共享平台中所涉及的设备是指国家、部委、学校等投资购置的大型精密仪器设备，如“985工程”、“211工程”、重点实验室建设等项目投资的大型精密仪器设备。全校各拥有以上设备的重点实验室、科研院所、教学实验中心都要把共享设备信息登录上来，以供全校师生以及全国相关单位和个人共享使用。
　　问：请介绍一下平台使用的具体方法。
　　答：平台系统主要提供仪器设备查询、规章制度、公告信息等查询、下载、用户注册、仪器设备预约使用及样品委托测试等功能。
　　1）用户登录平台后，通过点击首页的规章制度、公告栏、信息中心、相关下载等选项，可以查询最新公告、相关规章制度等内容；2）用户登录平台后，在首页的设备查询栏中输入想要查询的仪器设备名称，可以搜索、查看到相应仪器设备的技术指标、功能特点、服务范围等信息；3）用户登录平台后，通过点击首页面的注册按钮，按照相应的提示注册成功后，可以用自己的账号、密码登录系统，查询仪器设备的详细资料、预约使用状态等信息，并可根据自己的实际需要，选择相应的仪器设备进行预约使用、样品委托测试等功能；4）用户预约用机的流程：用户首先用自己已经注册好的账号、密码登录平台系统，登录后点击仪器资料按钮，查询需要预约使用的仪器设备信息，并根据仪器设备的开放时间新建预约申请。用户发送预约申请后，该仪器设备的管理员会收到相应信息，管理员登录平台审核该预约申请并通过后，用户会收到系统发送的提示信息。收到审核通过的提示后，用户到财务处按标准交纳预约测试费用，然后按照之前预约的仪器使用时间按时到实验室使用仪器设备。使用完毕后，仪器管理员登录系统填写相应的使用记录并对本次仪器使用的功能项进行计费。用户登录平台系统，对本次预约使用的计费信息内容核实并确认后，本次预约用机全部完成。
　　5）用户样品委托测试流程：用户首先用自己已经注册好的账号、密码登录平台系统，登录后点击仪器资料按钮，查询需要的仪器设备信息，并根据需要点击样品测试按钮新建样品委托测试申请。用户发送样品委托测试申请后，该仪器设备的管理员会收到相应信息。管理员登录平台审核该申请并受理后，录入相应的预收费金额，用户会收到系统发送的提示信息。收到审核通过的提示后，用户到财务处按标准交纳样品委托测试费用，管理员确认预收费后，对用户提供的样品进行相应的测试。测试完毕后，仪器管理员登录系统填写相应的测试报告并对本次测试进行计费。用户登录平台系统，对本次样品委托测试的计费信息内容核实并确认后，本次样品委托测试全部完成。
　　问：为保证平台正常运行，先期做了哪些工作？还有哪些相应的制度和机制作为保障？
　　答：1）已完成的工作为保证大型仪器设备共享平台的正常运行，实验室与设备管理在广泛调研的基础上，学校于2008年12月下发了看《哈尔滨工业大学大型精密仪器设备开放共享管理暂行办法》。
　　利用半年多的时间对全校20万元以上的1000台大型仪器设备的基本信息进行了采集，摸清了可以共享设备型号、编号、性能、用途、技术指标、主要附件、功能特点、应用范围、存放地点、机组人员等。掌握了上网的第一手材料，为上网共享提供了信息基础。
　　设计了开发共享平台系统的流程框架，组织开发人员研制了开放共享平台系统，现已经在试运行阶段。
　　建立了学校、院、系（所、中心、重点实验室）三级平台管理员，对各级管理员进行了技术培训。
　　2）待开展的工作在以上基本工作的基础上，学校还将建立《仪器设备开放测试基金》、《仪器设备的维修基金》、《开放共享大型精密仪器设备有偿使用的管理办法》等相关制度。仪器设备开放测试基金主要用于资助仪器设备对校内开放服务的配套运行补贴费，鼓励校内教师、学生使用仪器设备；仪器设备的维修基金用于参加开放共享的仪器设备日常的维修、功能开发、升级改造等。
　　学校还要建立大型精密仪器设备年度效益评价考核机制。学校每年年末组织专家对大型精密仪器设备管理员及机组人员进行考核、效益评价。对考核优秀的机组进行奖励、对效益差的机组减少经费资助，并通过共享方式协助机组整改，对第二年考核仍然差的机组，学校将强制调出设备重新进行分配。
　　平台网址：http://202.118.253.19/Index.jsp。