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条件不足干劲够 校庆盛况全球SHOW———建校60周年庆祝大会暨文艺演出直播侧记


  “直播结束,第60条微博发送成功,微信编辑完成。”
  5月26日11时30分,随着我校建校60周年庆祝大会暨文艺演出圆满落幕,参与校庆直播的所有老师及11名学生顿时放松了紧绷的神经,大家相互簇拥着合影、拥抱,纪念这一成功、欢乐的时刻。“战”前决策5月16日,60周年校庆倒计时第10天,经党委宣传部研究并报请有关学校领导同意,决定充分利用新媒体优势,对建校60周年庆祝大会暨文艺演出进行图文和视频现场直播,以满足因场地所限不能到现场观看的师生和校友的强烈愿望。随即校报社决定,由隋盛全牵头组织,大学生通讯社与我校新媒体工作室部分成员共11人组成“校庆直通车”工作小组。就这样,一项十分匆忙却让每个人都热血沸腾的“行动”开始了。
  此时,距5月26日校庆日仅剩10天,关于微信、微博的图文直播,参考此前的新媒体工作经验,已确认可行。但是大家对如何通过微博进行视频直播仍是一头雾水,需要什么设备、如何连接网络、如何实时呈现,没有任何经验可以借鉴。通过咨询提供直播服务的公司,了解到仅一个机位进行直播就需要数千元!没有这么多钱,也不想自家的校庆让别人去帮忙直播,如何办成这件事呢?小伙伴们陷入了沉思。
  当天下午,校报社老师把所有人召集到一起,分配了每个人的具体任务,又亲自前往大学生艺术中心寻找最佳拍摄场地。最初的地点定在艺术中心礼堂二楼,搬几张桌子,自带电脑,利用艺术中心礼堂的WiFi,可以组成临时“直播席”。尽管稍显简陋,而且存在诸多不便,但对于当时的我们来说,已经是莫大的满足和欣喜。
  解决了场地问题,接下来继续解决技术问题。那几天,隋盛全试着通过各种方式与有相关经验的高校联系,终于通过微信与西南交通大学新媒体中心的小编取得联系,从她那里了解到:西南交大的微博视频直播是通过微博微课堂实现的。隋盛全马上安排微博小组负责人王烁与新浪微博联系,询问微博视频直播需要的设备和技术。新浪的技术人员在得知我们将进行校庆微博直播后,表示非常关注和支持,并安排专门人员进行活动对接,告诉我们微博直播的两个必要基础是视频源和转码器。
  视频源很清楚,每一个摄像机都是一个视频源,但转码器是什么?毫无经验的一群人瞬间有些晕头转向,于是大家齐上阵,打电话多方联系,并不断在百度、淘宝、京东等网站搜索宝贝。终于大家找到一款符合要求的设备,经微博技术人员确认无误后马上购买。至此,关于设备的问题算是都解决了,大家长长地舒了一口气,胜利的曙光就在前方。一波三折两天后,从北京邮来的设备顺利到达。拿到手的转码器是个带有很多插口的黑盒子,长相十分精巧,但如何使用又成为新问题。几位理工科男生对照着说明书一遍遍研究尝试,终于摸索出点门道时,不料机器内部突然起火!瞬间烧焦的味道弥漫了整个办公室,拔下连接线仔细查看,发现是质量问题导致电路板烧坏。刚到手的新设备变成了废品,而这一天已经是5月23日,距离校庆直播仅剩两天时间,小组成员马上联系厂家重新发货。
  24日焦急地等待了一整天,下午6时,刚在餐厅买好饭准备开吃的隋盛全接到快递短信———设备到了!他放下热气腾腾的面,骑车飞奔至快递领取处,用他自己的话说:“好多年都没有这种迫切地想要见到一个东西的心情了。”微博小组成员在办公室集合,再次调试设备,但发现始终无法呈像,“当时特别着急,真怕这几日的忙碌筹备付诸东流,只好多看几遍说明书,多插几遍接口。”大家相互鼓励,理清头绪,把一切回归原位,重新开始。这次,终于找到问题所在:接入电脑的USB接口接错了!
  所有设备调试安装完成,通过微博微课堂直播推流也成功实现!但仅用DV或单反相机录像画面不够清晰,为了达到更好的呈像效果,报社老师立即联系校电视台请求支援,电视台的领导、老师和同学非常支持,积极配合并安排专业人员带着摄像机配合测试。连上摄像机后,在直播测试屏幕上呈现的画面,已然清晰如临现场。此时,已是晚上9点,按捺不住兴奋的心情,隋盛全迫不及待地给负责统筹的报社老师打去电话:“老师,这事成了!”倾力相助5月25日上午10时许,报社老师带领隋盛全和王烁提前赶到大学生艺术中心进行最后一次设备调试,此时距离校庆直播仅剩不到1天。得知来意后,物业管理中心主任杨德忠亲临现场帮助协调,张维锋老师给予了大力支持,在礼堂一楼过道为我们开设了专门的“现场直播席”,并搬来桌子椅子。相比之前的位置,在这里进行直播呈现的画面更高清更具现场感,这又是一个惊喜!但直播最关键的还是网络,艺术中心现有的WiFi远远达不到理想的网速,报社老师找到网络信息中心主任田爱奎说明缘由后,同样得到了大力支持,田主任和网络管理室的孙业东老师安排王彬彬老师来到直播现场,一直忙到中午,四条直播百兆专线通到了现场直播席,这让直播网络的高速通畅有了足够的保证。网络信息中心和物业管理中心不遗余力地支持,使在场的直播小组成员“受宠若惊”,也更加干劲十足。
  搬来了桌子扯来了网线,快速而准确地完成第一次搭线,期待的画面出来后,大家欣喜万分。但报社老师又提出一个新问题:“仅用一个机位进行直播会不会使画面过于单调?”一时间,现场的3个人又眉头紧锁。是啊,多机位直播可以切换角度,效果一定更好,可是学校电视台现有的摄像机中只有一台具备HDMI高清输出接口,从哪弄来更多的摄像机呢?弄到机器又如何实现切换呢?报社老师打听到省职教师资培训中心有一台高性能摄像机,电话联系后,也得到了艾修俊主任和刘淑华、任琦老师的全力支持。但要保证有多个视频源输入口且可以自由切换,还需要一个设备支撑,下午1时,报社老师多方打听并及时联系卖家,一个小时后送来了视频源切换器并配了两条线,保证了视频源与转码器的结合,一切设备正常运转。此时,距离校庆直播不到24小时了。
  完成上述工作已到了午饭时间,音乐学院为现场彩排人员准备了盒饭,也为报社老师、隋盛全和王烁提供了一顿“免费午餐”。现场演练得知下午2时30分要进行文艺演出彩排,大家决定进行一次直播模拟。隋盛全立即在直播小组群内发出通知:“下午2时,大学生艺术中心集合。”这是实战前第一次也是最后一次模拟演习,每个人心里都没底,能做的只有全力以赴。
  彩排过程中,大家也在不断地提出新问题,如何让呈像更清晰、声音更清楚等,虽有些许欠缺,但彩排直播整体效果不错,这也给了每个人一颗定心丸。下午5时许回到办公室,大家领取了学校为校庆新闻工作人员特制的马甲和工作证,虽然都在互相调侃着衣服的尺寸,但其实大家心里都明白,接过这个印着“山东理工大学”的工作服和工作证,就是接过了一份责任和担当,这次校庆直播一定要确保万无一失。
  除了微博视频直播,山东理工大学官方微博和山东理工大学报微信进行的图文直播,也是此次直播的重要内容。早在一个月前,王烁就申请了#山东理工大学60周年校庆#微博话题,为此次微博图文直播做好话题预热。除此之外,校报社李秀芹老师和负责微博图文直播的刘松、祖杨同学也提前进行了材料整理,但周四彩排时却发现之前准备的材料与现场PPT显示的材料有些出入,于是又临时更改信息,白天老师有工作,学生要上课,只能利用晚上的时间,一遍遍核对领导讲话,一遍遍讨论图片搭配、推送内容等细节,直至把一切流程谙熟于心。
  微博是这样,微信亦是如此。因为受到发送次数限制,微信无法达到直播效果,于是大家想到通过发微信预览的方式在朋友圈转发实现微信直播,校报社崔文斐老师负责指导,直播小组成员李倩负责图文编辑,然后将预览发给于彩玲和赵元明等人再进行人工转发,通过微博、朋友圈、QQ空间和校友群等各种渠道发送,达到一传十、十传百的效果,解决了因场地所限带来的不便,从而让更多人实时观看校庆大会和文艺演出的盛况。全力以赴5月26日上午8时,离60周年校庆大会暨文艺演出举行还有一个半小时,直播小组成员早早就来到艺术中心礼堂,进行直播前的最后准备工作。王烁负责设备安装测试调控,王天逸负责现场画面切换,大家分工合作,所有设备安装调试完成后,已经有校友和嘉宾陆续进场,微博开始发送图文信息,进行活动预热。一切都在紧锣密鼓、有条不紊地进行着。9时30分,庆祝大会正式开始,微博视频直播正式开始,各餐厅的线下直播也在有序进行。
  校报社范卫波老师和校友焦裕利负责在舞台前方拍近景,穆冠成老师负责在直播席拍中景,直播小组成员于明慧和蒋建华负责在二楼拍远景。为了防止错过每一个精彩瞬间又能及时将最新照片与大家分享,每个单反相机都配了两个内存卡,由于彩玲、赵元明和张嘉琳负责传送,因为一楼与二楼距离较远,便想到了用吊绳挂着充电宝小布袋上下传送的办法。5台相机,10个内存卡,需要不间断地轮流替换,因害怕影响观众,只能弯着腰一路小跑,还要时刻说着“不好意思”。拿回的内存卡由刘松拷至电脑上并挑选照片,分别发给祖杨和李倩进行微博和微信推送。
  虽然直播小组所处位置居中、视野不错,但根本没有时间抬头看节目,刘松开玩笑说:“我都希望自己有三头六臂了。”的确如此,直播正式开始后的忙碌远远超过了大家的想象,还好,有老师在身边,有学长在指导,阵脚没有乱,方向没有错。高奏凯歌直播过程中,大家也不断收获着惊喜,新浪微博官方的微博校园、微课堂等众多拥有百万级千万级粉丝的微博大号和中国海洋大学、华南理工大学等国内众多高校官方微博均对我校60周年校庆活动内容进行了转发和评论。新浪微博更是将“山东理工大学校庆”的logo投放至50万省内用户的微博界面顶端,使这50万微博用户一打开微博便能看到山东理工大学校庆的消息,为校庆扩大了宣传。
  直播开启后不久,微博视频直播观看人数便达到数千,并得到广大校友和在校师生的点赞和支持。与此同时,微博开设的话题#山东理工大学60周年校庆#迅速登上微博话题热搜榜,一度成为话题榜教育分类第一名。截至发稿时,该话题阅读量已近500万,话题讨论上千条。
  两个小时的庆祝大会和文艺演出精彩纷呈,周围闪光灯不断闪过,观众掌声此起彼伏,来不及欣赏、来不及感动,每个人埋头工作、专注认真的样子同样成为现场一抹亮丽的风景。
  上午11时30分,当主持人宣布“山东理工大学60周年庆祝大会暨文艺演出到此结束”时,小组成员们都松了一口气,心里的一块大石头终于落地了,我们成功了。在学校领导、各有关部门和学院的大力支持下,校庆直播活动圆满结束。虽然,这次直播由于我们经验不足,也留下了许多缺憾,如没能想到从现场调音台接出音频线到摄像机,导致直播声音采用了不够清晰的现场音;如两个信号源的切换因设备限制和缺乏经验,出现迟滞和不协调;如一开始因未使用最佳转播方式导致信号不清晰,直到后期联系新浪客服才解决了问题,等等。但是,不管怎么说,我们凭借自己的力量完成了一件值得骄傲的大事,这不仅体现出学校“节俭办校庆”的原则,也充分展现了学校新闻宣传队伍和新媒体的战斗力,让更多在外不能返校的校友找到了家的归属感。这也使山东理工大学成为全国第二家、省内第一家对校庆活动采用微博视频直播的高校,这是直播小组的荣耀,也是属于学校的荣耀。