校报向全校广大师生员工、离退休教职员工和广大校友征稿。稿件除工作和活动类讯息外，针对各栏目的投稿，作品要求为原创。稿件、图片一经采用，将按刊出字数（每千字人民币40元）、图片数（每幅人民币30元）支付稿酬。
　　希望大家踊跃投稿，支持并积极参与到校园文化的建设中，以校报为平台，共同营造属于北外人的文化园地。
　　我们期待着……来稿请E－mail至：xiaobao@bfsu.deu.cn或寄至：北京市海淀区西三环北路2号北京外国语大学校报编辑部（邮编100089信封注明“校报投稿”）校报编辑部
《北京外国语大学校报》现为我校党委主办的机关报，是我校唯一经国家新闻出版署核准出版的具有正式出版刊号的报纸，是目前学校工作信息发布最权威、发行量最大、阅读面最广的报纸。近年来，随着学校改革发展步伐的加快，学校教学、科研、交流合作、社会服务等工作领域及其深度和广度不断拓展，工作讯息和其他相关讯息日渐增多，广大师生员工对校内新闻工作信息的需求不断提高。为更好地适应学校改革发展的需要和满足广大师生员工不断提高的对学校新闻工作信息的要求，在学校领导和宣传部的知道下，经教育部和北京市新闻出版局有关部门批准，校报已于2008年11月起进行改版。改版后的校报版面为对开四版，每期容量6万多字，彩色印刷，每月15日和30日固定出版。
　　改版后的《北京外国语大学校报》秉承一贯的办报方针，将学校的改革、建设和发展作为重点，倡导平实、深刻、活泼的文风，报道形式多样，把提高新闻性、思想性、可读性作为追求目标，本着“办报育人”的根本目的，力求以快捷的速度、独特的视角和全面、深入的资讯，为学校改革、发展、稳定创造良好的舆论氛围，把校报建设为学校对内沟通的桥梁、对外宣传的窗口。
　　改版后校报，力求整合校内资讯，合理配置报纸资源，创新报道内容、报道形式、报道手段，高度重视报纸内容的广度与内容的质量，使之成为一张有宽度、有深度、有品位的我校机关报。
　　北京外国语大学校报共四版，将不定期刊发以下各栏目：
　　一版：要闻版导读———刊登每期具有重要价值的新闻或可读性强的文章提示标题。
　　头条———报道学校的重大改革、重大事件、重要会议和重要新闻重要新闻———报道学校党政重要工作、会议，教学、科研、管理等工作重要动态，学生重大活动，领导重要讲话等评论员文章———不定期刊发，文章针对学校的重大决策、党委行政工作重点和领导讲话发表评论，发挥指导和舆论导向作用。
　　二版：综合院系经纬———介绍我校国家级、市级和校级重点学科概况，院系改革成果，院系工作动态等。
　　教学科研———主要报道学校在教学、科研方面的工作动态以及取得的新成果、新经验。
　　合作交流———报道国际交流与合作工作新闻短波———新闻简讯后勤动态———侧重报道学校在后勤管理等方面的改革和发展。
　　媒体北外———摘录各大媒体对北外的报道图片新闻———通过图片，反映学校改革、建设的成就。
　　三版：校园理论视野———报道学校各级领导和师生员工理论学习动态以及学习科学发展观和党的路线、方针、政策的体会和研究成果；围绕党和国家的重大事件或有特别纪念日而拟定的理论文章。
　　政策解读———对党和国家制定的方针、政策尤其是有关教育的方针、政策以及特定的措施、做法进行解读访谈录———就全校师生员工关注的有关学校改革与发展的重大事件对校领导、各单位和院系负责人、有关教师或工作人员作专题访谈。
　　时事点评———以短小精悍的文字就社会热点事件进行点评。
　　学生活动———反映大学生丰富多彩的校园生活学子风采———介绍三好学生、优秀学生干部，或在体育、音乐、美术、文学、摄影等方面有专长的优秀学生，展示北外学生的风采。
　　学子论坛———发表大学生就时事政治及校园中的热点问题而阐述的言论文章，体现大学生关心国家大事、学校发展、注重自身成长的精神。
　　外教访谈———专访热心于北外教育事业的的外国教师的感人事迹。
　　人物风采———以通讯形式，报道在工作上做出突出贡献的典型人物和先进集体的事迹。
　　《党建·理论》———报道党建动态、介绍党建知识和理论资讯，刊发党建理论文章创新论坛———围绕教育思想大讨论，发表领导或教授的探讨性、前瞻性的理论文章，指导学校各项工作。
　　批评与建议———针对校园存在的一些不良风气进行批评，提出合理化建议。
　　学术精粹———选载学校社科学报有创新观点的论文摘要。
　　热点追踪———追踪校园热点，反映校园生活，澄清认识，反映呼声，推动学校各项工作的发展。可采用消息、特写、通讯、访谈等形式。
　　实践点滴———反映学生通过社会实践取得的经验、感受、体会。
　　学术沙龙———精选学生学术论文中的精彩片断，力求营造健康、活跃的学术氛围，提高大学生学术能力。
　　就业指南———解答广大学生关心的有关就业方面的法规和政策，就毕业生择业心态、择业技巧等问题进行讨论和指导。
　　研究生之页———报道研究生学习、活动、生活等情况，反映其成果和治学等概况。
　　健康门诊———就教职工关心的健康问题请医学专家做客本报四版：校园———美图＋美文集思苑———用言论的形式，就某个方面的思想倾向进行评论。
　　生活感悟———反映大学生在成长历程中感触颇深的人或事，或心路历程中的独特感受。
　　文化频道———发表影评、书评、古典音乐和流行歌曲赏析等文章，丰富校园文化生活，扩大读者视野。
　　校园原创———纪实散文、微型小说、时评杂文、随笔小品、书评争鸣等留学生活———留学生自己创作的跟北外学习、北京生活有关的小文章。
　　游记———以游记形式再现祖国大好河山，抒发爱国之情，感悟人生真谛，培养学生热爱祖国、家乡的情感光影———以图片形式展示学校风貌我与北外———讲述在我校长期工作的普通人自己的故事此外，除设立相对固定的栏目外，各版还可根据一段时期内学校党委和行政的中心工作、师生员工关注的热点话题开设新的栏目，制作专刊、专版。