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三研究生让新生“1分钟”内完成报名





  !!!!本报讯(记者 陈凌)9月1日,在新生报名现场鲜见排长队的现象,整个现场报道过程不到1分钟就可以完成。新生通过身份证和录取通知书核对身份后,便立即领到寝室钥匙、饭卡和发票,而新生的军训装备和各种生活用品已经整齐摆放在寝室的床上了。招就处副处长朱爱军介绍,一个小时左右的报到过程缩成了1分钟,是因为学校将新生报到的大部分程序事先搬到了网上,实现这种转变的是来自我校计算机学院的3名研究生谭斌、皮靖、肖雅夫。
  这套网报系统的主要开发者、计算机学院607实验室研三学生谭斌说,今年7月初,学校新生网报系统因一些原因无法再使用,正在找人重新开发一套。“我曾经设计过学校自主招生报名系统,感觉到技术上难度不大,就很爽快地答应了。”谭斌2008年从我校计算机学院毕业,随后进入华中电力科技开发公司工作,曾经参与过国家电网“SG186工程”中八大业务应用之一的“综合管理系统”的开发,负责月度跟踪、月度分析等几个模块,同时还参与过国家电网“电力市场预测系统”的开发,负责全国各个网省公司的行业大用户数据采集与分析,2009年又考入湖工大攻读硕士学位,主攻方向是数据库和搜索引擎。新生网报系统涉及到学校财务处、学工部、各学院、宿管中心、银行等各部门,要想给新生留下人性化服务的良好印象,谭斌还是感受到前所未有的压力。
  谭斌和他的开发团队对选择宿舍、床号编排等等具体问题知之甚少,而这恰恰是报名中最容易出纰漏的地方。学工部胡文敏老师专门讲解了床位号编码规则,谭斌亲自负责这块程序的编写。7月18日,第一版程序终于出来了,先后经过多次测试,8月8日开始试运行。新生输入高考报名号、身份证号登录“湖工大新生网报系统”,进入界面,首先展现在新生眼前的是气势恢宏的校园全貌。随后新生在轻柔优美的音乐中,缓缓翻开书本形式设计的网页,挑选宿舍,并自愿购买公寓用品,电脑自动计算缴费总金额,最后在动画演示的“十二五”校园规划蓝图中结束。网报完毕后,学生将钱款存入学校指定的银行卡后就可以了。
  8月10日“湖工大新生网报系统”正式运行,10分钟访问量达到1000多人。由于已经通过了两天试用,让谭斌和队友揪心的咨询电话响个不停的场面没有发生,但谭斌还是不敢掉以轻心,网报期间,每天实时对服务器进行监控和数据备份,“万一有问题的话,可以及时处理。”谭斌说。直到9月2日迎新工作结束,新生全部顺利入校,谭斌总算松了口气。
  谭斌介绍,今年网报成功率近60%,比去年提高了5.83个百分点,没有网报上的新生才需要现场报名,所以基本就没有排队的现象。家长对网报都是赞誉有加:“系统界面直观精美,网报完后,基本上对学校也有了一个大致了解。”机械学院来自甘肃的小刘同学是较早在网上完成报名的同学,他说,“系统设计很贴心,不时会在页面出现温馨小贴士,比如在缴纳学费一页,右边就适时跳出一个计算器,让人感到很人性化。”
  招就处副处长朱爱军说,应用型人才对人的要求很高,必须具备较高的理论知识和较强的动手实践能力,要能解决现实中的问题,谭斌、皮靖、肖雅夫这些同学能将课堂上所学到的知识在实际工作中去应用,是学校人才培养的成功,也是学弟学妹们应该学习的地方。他表示还会对新生网报系统进一步改进,使之更人性化,更贴近青年学子心理。
  楚天金报、武汉晚报等媒体先后对谭斌他们的开发系统进行了报道。(图片从左至右依次为谭斌、皮靖、肖雅夫。图片由谭斌提供)