电子报
电子报

校园之内的校园 北外身边的北外——访数字北外幕后工作者


  本学期,由我校信息技术中心负责设计和运营的我校数字化校园平台“数字北外”正式启动,这项工程不仅掀起了校园内又一波的网络热潮,也吸引了北京部分高校的相关部门前来考察、学习。
源起:数字浪潮
21世纪是数字化的时代,而我国高校的大规模信息化始于90年代。目前,沿海地区和发达城市的数字校园基本完成了信息基础设施和校园网建设,信息技术己广泛应用于高校的教学、科研以及管理等领域。
  我校 “数字北外”的创建也是基于这一浪潮之上。我校早在几年前的“十一五建设规划”中就提出:数字化校园建设是校园建设的一个重要部分。因此,当这份数字北外方案一提出来便得到了学校领导大力支持。
  然而,比起其他高校的数字化校园系统服务,“数字北外”又有其进步与独特之处。数字北外是一个基于社会网络服务的统一身份认证和统一的门户平台。大多数学校只注重统一身份认证,即把校园各种资源的登录系统统一起来,避免了以往大家要打开数个网页,输入数次密码的麻烦。而数字北外在除了完成沟通学校资源、便利师生大众,将“教务在线”“在线工资查询”“北外邮”“北外通”等师生常用的网站变身成为数字北外的应用程序之外,还增加了统一的门户平台这一流行元素。通俗地讲,数字北外类似于如facdbook,开心网,人人网等虚拟社区网站,只不过数字北外中的一切都是关于我们学校的。最初设计方案时,设计者确实花了比较多的心思,因为将数字校园进行资源整合并不是一件容易的事。但有一个统一的交流平台对于校园来说十分重要,师生之间的沟通,学生之间的交流都可以在这里得到加强,也可以借此获得许多人际资源。”毕业了的北外校友也都可以拥有数字北外账号,数字北外也就可以成为我们作为北外人的标记了。
筹备:攻克困难
数字北外的方案提出时,只是一个抽象的概念,具体如何操作与实施,后来都是由信息技术中心(ITC)摸索与创造出来。校园的数字化是一项巨大的整合工作,设计方案进行了反复的讨论、培训、研发,攻克了一项又一项的难关。
  网络维护也是一个比较大的问题。数字北外是ITC与软件公司东大软件公司合作,在他们提供的基础平台上进行二次研发的产品,但该公司派出的5名工程师再加上ITC派出的两名技术人员,日常工作量巨大———平均7名人员来维护这个高峰时有700至800人同时在线的网络,“有些人认为整合了以后我们维护起来更方便了,事实上网页的数量并没有减少,我们背负了更大的压力。此外,队伍建设是做好工作的根本,我们现在也在考虑下一步该如何走。”信息技术中心副主任沈晓春说。
发布:隆重推出
10月28日的启动仪式也给很多观众留下了深刻的印象,当天的展示让大家看到了一个数字化的校园将要走入我们的生活。仪式采取晚会的形式,融入了很多创意与数字元素,最后由杨学义书记,文君副书记、彭龙副校长,杨建国助理和王峻京主任分别推动数字北外logo大模型上的一个开关,共同点亮了象征数字北外的灯泡形“i”字符号,象征北外信息化迈入了一个全新的阶段,整场活动进行了现场网络直播,也是开了校园活动网络化的先河。
  “数字北外”当天的表演整个筹备时间只有两个星期“那时很多学生在幕后支持着这项工作,那两个星期里,大家经常和工作人员一起在电教楼熬夜,有时候大家一边吃着快餐,一边敲键盘,工作间里的工作场面十分火热。”数字北外幕后的学生设计师张同学向我们介绍了当时的情况。
运营:保持新鲜
面向师生开放后,同学们对数字北外的热情很高,提出许多对数字北外的合理建议以及个人的设想。沈晓春老师认为,“如何保持它的新鲜度,将是现在面临的最大的问题。”
  不仅学生对这种新颖的互动形式表现出了格外的关注,老师们也发出支持之声。档案馆的徐亮老师在日志中这样写道:“以前一直觉得北外没有什么现代的互相沟通的方式,数字北外应该是北外在这方面的一次革命性变化。支持数字北外,就是支持变革,‘变则通,通则久’嘛。”
  “数字北外在高校的数字化平台里是一个比较新的突破,在信息化时代的大背景下,如何将这个平台做的更好还有待大家的考验,不过目前为止,北外师生对数字北外的关注度越来越高,每日在线的人数也都超出了我们的预计。我相信,数字北外一定会更好的。”谈起数字北外的前景,沈晓春老师十分有信心。
后记:
  的确,作为即将要深入到校园生活各个方面的另一个“校园”,每一个北外人身边的“北外”,数字北外需要保持它的吸引力。数字北外幕后的每一个人都对它寄予了很大的希望,谈起对它未来在校园中所扮演的角色,张同学非常亲切的回答:“我们的口号是‘每天第一件事,上数字北外’。”同时,数字北外还是ITC正在建立的一个文化品牌,与大家所熟悉的“一卡通”,“itubd”,“ieownloae”,“北外邮”出自同一系列,这样的设计不仅保证了产品的质量,也潜移默化的将数字化校园融入方方面面的生活习惯。
  ITC在前段时间还进行了新职工的计算机培训,选出各部门的网络管理员,进行通知的收发和群组的建设。希望大家能够普及数字北外,壮大社区的力量。在运营的阶段,数字北外欢迎每个北外人的意见和关注,因为在这里,每个参与者都是建设者,正如张映雪同学所说的那样,“每个北外人都有权利过问他的成长,只要你愿意。”