电子报
电子报

在第五届校友代表大会上的工作报告(摘要)




  各位代表,各位领导,各位来宾,同志们:
  在这充满收获喜悦的深秋,我们欢聚一堂举行山东交通学院第五届校友代表大会。下面,我代表第四届校友总会向大会作报告。
  一、六年来的校友工作回顾(一)加强校友工作体制与机制建设,提升校友工作层次和水平完善校友工作机制体制。学校建立以校友总会、院级校友会、各地校友会、系统校友会为基本架构的校友组织体系,完善校友代表大会和各地校友会会长、秘书长例会制度,完善校、院两级校友工作体制,形成了“党委领导、行政负责、分管领导主抓、校友办指导、院(部)为主、机关部门参与”的校友工作领导体制和运行机制。
  搭建校友与母校的联络平台。校友办除加强校友网站建设外,还积极通过QQ、微信、公众号、电话、邮箱等互动联系平台为校友提供信息服务;做好校友回校接待工作,积极为来校校友提供各项参观接待和讲解工作;竭诚为校友提供档案、人员等信息查询服务。
  做好校友信息整理工作。对以往的毕业生通过纸质档案进行核对梳理、补充完善,实现校友信息电子化和信息查询便捷化;实现了校友信息数据库动态更新,做好维护校友信息的任务,及时掌握校友动态。
  (二)加强“产学研”结合,促进校友企业发展和地方经济社会发展成效明显根据校友会的宗旨和工作计划,我们始终把校企之间“产学研”的结合、政企之间的内引外联作为工作重点,2016年12月17日,学校成立第一届理事会。理事会的成立是学校实现开放、合作、共赢发展的有益探索,许多优秀校友成为学校第一届理事会的副理事长、理事,共同参与学校的建设与发展。学校积极加强与校友企业的合作,实现多赢,取得了良好的社会效益。
  (三)做好校友会之间的联谊接待工作,校友会的桥梁纽带作用进一步发挥为加强与各地校友会的沟通与联系,有效指导各地校友会开展校友活动、开展校友换届工作,激发校友会组织活力,促进各地校友工作形成布局合理、组织完善、机构健全的良性发展机制,校友总会每年均进行校友会走访活动。通过走访校友会,了解各地校友会动态,传递学校发展状况,征求校友对学校建设与发展的建议等,也让校友感受到了母校的关怀和牵挂,达到了联络感情、沟通思想,交流共赢的目的。
  (四)组织校友开展各项活动,校友间的友情和联系进一步增强征集校史实物和资料,挖掘学校的精神财富。2014年4月学校开展征集校史实物和资料活动,向广大师生、校友发起征集活动,校友纷纷支持,截至2017年底共征集校史资料1677件,其中收集各种老照片1271张。
  挖掘校园老故事,开展“口述校史”“校园老故事”等采访活动。自2016年开展活动以来,共采访老领导、老教师、老校友31人,为学校留下宝贵的影像视频材料。特别是首届校友杜成先生,热心学校文化发展,不顾80多岁的高龄,多次回母校讲述建校历史、口述在校期间的身心经历,与广大在校生互动交流,并捐赠自己保存的宝贵的校史资料。
  成功举办建校60年庆祝大会和系列校庆活动。2016年是母校建校60周年,10月18日是母校60华诞。各校友分会和校友纷纷以不同的方式表达了对母校的祝贺,兄弟院校、企事业单位、国外合作院校等单位纷纷发来贺信贺电。为丰富校庆内容,学校还举办了一系列的活动丰富了校园文化、凝聚了广大校友荣校爱校的情怀,增强了师生员工的凝聚力,也展示了交院人昂扬向上的精神风貌。
  开展征集优秀校友事迹活动并加强宣传。学校自2013年以来开展优秀校友事迹征集活动,共征集优秀校友事迹91件。学校对部分优秀校友的个人事迹进行了采访和宣传报道,取得了良好的宣传效果,进一步激发了在校生的校友情怀。
  (五)做好“校友发展基金”的筹建工作,彰显校友心系母校发展情怀校友总会于2014年启动了“校友发展基金”的筹建工作,为学校和社会各界沟通与交流搭建了一个广阔的平台,为校友回报母校提供了一个重要渠道。截至目前,累计到账校友捐款3860948.3元(三百八十六万九百四十八元三角),这部分资金除用于校友工作外,绝大多数用于学生奖助学金,成为支持学生成长成才和文化传承不可或缺的重要项目。学校对每一笔校友捐款均做到公开透明,在学校校友网上即时展示,让校友的友爱之心在学生当中广泛传播。
  此外,一大批新生的校友力量也积极涌现,校庆期间,纷纷以各种形式表达对母校的深厚情谊。借此次换届大会,向所有关心支持母校发展的校友们再次表示衷心的感谢和崇高的敬意!
  (六)注重校园文化建设,彰显交通行业优势和学校办学特色学校注重校园文化建设,特别是将校友元素贯穿于校园景观文化中。学校于2012年建成“一清如水”滨河生态文化景观轴和诚信驿站,2013年建成“一路向东”火车头景观和校友林,2014年建成了“一飞冲天”飞机景观,2015年建成了“一帆风顺”船舶景观和“一鸣惊人”校友广场主题雕塑,2016年建成“一往直前”无轨电车景观和校史馆,初步形成了“六个一”交通特色文化景观。2016年,学校校史馆建成,凝聚了广大校友的心血和期盼,浓缩了学校60年的办学史、发展史和创业史,成为宣传学校、联系校友、对外交流的重要窗口,也是缅怀历史、励志育人、繁荣校园文化建设的重要平台。
  二、今后一个时期校友工作的设想(一)探索校友会架构,服务每一位校友学校将积极探索校友会架构,加强改进校友组织管理体系,建立以学校校友总会领导下的校友办、各地校友会、二级学院校友分会管理的组织系统。不断创新校友工作的思路,建立校领导出差必到校友会看望校友机制;发展新型校友会组织,探索以建立行专业校友会、系统校友会、年班级校友会、企业校友会等组织,不断增强校友的凝聚力和归属感;定期举办校友联谊活动,积极宣传母校,扩大母校在当地的影响,同时助力年轻校友成长,提高校友会的生机与活力,打造“校友之家”。
  (二)建好用好校友发展基金会,助推学校发展从2014年学校发起成立“山东交通学院发展基金会”倡议以来,广大校友、校友会和社会各界给予学校广泛支持。目前,学校已按规定向省民政厅申报注册“山东交通学院教育发展基金会”,成立基金管理理事会。基金会成立后,学校将坚持“运作合法、制度完善、规避风险、有效使用”的原则,科学管理和使用校友基金,使校友基金的使用更加科学、公开、公正、透明。
  (三)搭建新型校友联络平台,畅通校友合作渠道在科技日新月异发展的今天,搭建一个母校与校友联络互动的平台非常有必要。一是将现有的校友网站进行升级换代,丰富信息内容,使其成为校友之家,成为校友了解学校和学校服务校友的有效平台,从而助推校友的事业发展;二是积极利用新媒介,建立以手机APP、QQ群、微信群等现代新型网络联系平台,使母校与校友间的联络互动更加便捷、快速、高效;三是力争实现在线捐赠功能,充实教育发展基金,将社会各界和广大校友的爱心通过网络汇聚,搭建母校与校友爱心之间的绿色通道。
  (四)加强产学研合作,助推校友事业发展学校将充分利用母校优势资源平台,为校友优先创造继续学习深造的条件、向校友优先提供母校的科技成果,帮助校友解决所在单位和地区发展过程中遇到的技术和人才需求,扩大校友的人脉关系和社会资源,实现校友与校友、校友与母校的合作共赢,让广大校友在各自的岗位上健康、快速成长,创造更大的业绩。
  学校将充分发挥学校的人才优势,为校友企事业单位提供智力支持。高校是人才聚集的地方,许多教科研成果在学校产生,找准学校与校友企事业单位的结合点,促进这些科技成果进行转化和促进技术创新,助推校友事业发展是母校义不容辞的义务。学校将在以往与校友企事业单位合作的基础上,进一步拓宽合作渠道、创新合作模式,多方位为校友提供学校的科研服务成果、学校的招生就业信息、产品开发、新技术应用、社会资源协作等信息服务,真正搭建一个促进校友发展的合作平台,更好地服务于广大校友。
  最后,祝愿在座各位领导、校友们、同志们身体健康,家庭幸福,事业有成!欢迎大家常回家看看!
  谢谢大家!