酷暑难耐的8月，对外语系英语专业大三学生杨璇来说，已经算不上是暑假了。她所在的外语系今年共录取了492名新生，作为外语系分团委副书记，自暑期开始，杨璇就和全系学生干部一起投入到迎新工作中。全系高度重视秋季迎新工作，成立了以系主任陈梅为组长、党总支副书记夏金元为副组长的迎新工作领导小组，全面安排部署各项工作，要求全体师生务必提供让新生及家长都满意的迎新服务。
　　为此，杨璇和其他学生干部们一起制作手写寄语的卡片、解答新生QQ群里各式提问、协助辅导员老师布置入学“作文”，与包联新生交流谈心……新生入学后，他们继续落实“五心”服务宗旨，做到精心准备、暖心接待、贴心服务、爱心帮困、齐心合力，为全体新生送上一份暖心“入学礼”。学长学姐手写卡片寄语新同学“这里将是我梦想起航的地方。”9月7上午，在校前广场外语系迎新点，来自湖北荆州的大一新生严同学激动地在一张卡片上写道。这是她入学报到的第一份礼物———一张附有来自学长学姐手写寄语的珍贵卡片。
　　“The shortestanswer is doing（最简单的回答就是干）.”在严同学看来，这清秀的字迹背后，传递出学长学姐浓浓的关心和鼓励，这让初来乍到的她备受鼓励。“既来之则安之。我一定不辜负希望，坚定信念放飞梦想。”
　　今年的外语系招生形势喜人，共迎来了490余名新生。在迎新工作正式开始前，该系学生干部精心设计制作卡片，并亲手写上一两句英文祝福语。新生入学报到时，再动手写上感悟体会并签名，再由辅导员老师拍照留存，作为一份督促管理学生的承诺书。
　　外语系党总支副书记夏金元认为，，这些卡片上写满了正能量的话语，已经成为连接新生和学长学姐的桥梁。希望通过这种方式激励新生向榜样学习，明确今后目标，尽快适应大学生活。
　　入学“作文”助力新生扣好第一粒扣子“目标就是人生的方向，向着目标不断前进的人，全世界都会为你让路。人的生命只有一次，我们要树立明确的目标，做一个珍惜青春的人。”英语教育新生胡同学进校报到的第一件事，就把写满了自己对大学生活的思考和规划的暑期作业交到辅导员老师陈丽的手里。
　　8月，从小就梦想着长大后当一名老师的胡同学顺利被汉江师范学院外语系录取。随后，她很快加入到外语系新生群，认识了辅导员老师陈丽和许多新同学。一天上午，陈老师将一篇名为《如何扣好大学生活第一粒扣子》的命题作文放在群里，要求每一位新生按照要求写作业，交由家长签名，入学报到按时上交。
　　当时的胡云凤正在打暑假工，只想着多赚些钱为家里减轻些负担。接到老师的作业要求后，她开始思考以后的大学生活。“一个人要想成功，必须炼就过硬的本领，还要有坚韧不拔的毅力。大学之路，于我而言是一条奋斗的路，即使布满荆棘，我依然会微笑面对，努力成长。”胡同学在作文中写道。
　　《如何扣好大学第一粒扣子》是外语系为2018级新生布置的一篇命题“作文”。新生报到首日，即已收到近300余份新生手稿。
　　作为这篇作业的“命题组长”，夏金元表示，扣好大学第一粒扣子，大一是关键。入学作业引导新生尽早进入角色，规划大学生活。每一位同学写下的话语都是对家长的承诺，也是对自己的美好期待。学校将与家长一起监督，为孩子们的成长成才护航。
　　党员学长包联寝室为新生送上最贴心服务在外语系，新生入校后，大三年级20余名学生党员还有另外一项重要工作。他们是包联新生寝室的最亲学长，是带领新生尽快熟悉并适应大学生活的“领头雁”。
　　清美楼6-012宿舍的魏志娟是外语系英语专业的一名新生。她来自甘肃平凉市，一路转了3趟车才来到学校报到。初来乍到，对学校的一切都是陌生的。幸运的是入住宿舍的第二天，她见到了和蔼可亲的学姐杨璇，许多困惑迎刃而解。
　　当晚，杨璇刚刚忙完一天的迎新工作，收拾好手中的一些工作材料，便背着包往她所包联的寝室赶。“当时已是晚上9点半，室友们大多刚刚洗漱完毕，一见学姐进来，一下子都精神起来，围着学姐似乎有说不完的话。”魏志娟说，她最关心的是如何搞好英语专业的学习。“我英语不太好，没想到误打误撞进了外语系，最怕学不好拉后腿。”
　　杨颖告诉她，既然录到了同一专业大家都在一个起跑线上，相信只要合理安排时间、肯下真功夫，就一定能学有所获的。学姐的话，让魏志娟心里有了底。
　　她的室友们则问得细致得多。“怎么激活校园卡？”“怎么才能加入学生会？”“学校都有哪些社团？”“军训苦吗？”大家围着学姐你一言我一语地聊个不停。
　　除了解答新同学的疑难问题，杨璇还是他们的“校园导游”。新生开学典礼、外语系开学典礼及其他大型活动中，杨璇都会在宿舍楼下等着大家，带领学妹们一起过去。“学校比较大，很多地方都很陌生，多亏了学姐，她让我们很安心。”魏志娟说道。
　　本学期，包联寝室的学生党员干部还有更多重任。外语系辅导员陈丽老师告诉记者，外语系正在开展“文明寝室”创建活动，全体学生党员、考察对象、入党积极分子和全体学生干部需要结合学校“创文”工作要求，在文明寝室建设和班团室三位一体化建设中发挥“头雁作用”。“他们是包联寝室开展文明创建的直接责任人，是新生学习的榜样。”陈老师说道。